之前聽(tīng)一位審核員朋友給我講了一個(gè)故事(有待驗(yàn)證)，說(shuō)某審核員審核的時(shí)候，二階段最后一天，中午吃了飯沒(méi)多久就離開(kāi)了企業(yè)，被公司內(nèi)部抽檢查到。最后審核員被罰2000元，機(jī)構(gòu)內(nèi)部自我反省，補(bǔ)充審核，同時(shí)暫停了這位審核員半年的審核任務(wù)。
或許這只是一個(gè)段子，或許這個(gè)真的存在，在規(guī)定的審核時(shí)間里，審核員必須滿打滿算的審核，不得提前離場(chǎng)或者不在場(chǎng)。我們也經(jīng)常遇到有企業(yè)說(shuō)：“為什么要審核這么久的時(shí)間，能不能少兩天”，或者說(shuō)：“我們太忙，沒(méi)有那么多時(shí)間，來(lái)一天就回去了行不行”。
答案：不行，現(xiàn)在認(rèn)證公司更加沒(méi)這個(gè)膽，尤其是2023年9月15日開(kāi)始實(shí)施認(rèn)監(jiān)委全國(guó)統(tǒng)一打卡后，針對(duì)審核時(shí)間的監(jiān)管只會(huì)越來(lái)越嚴(yán)格。
在以后，如果還有企業(yè)問(wèn)為什么要審核這么久的時(shí)間，大家就可以直接根據(jù)企業(yè)的認(rèn)證范圍、人數(shù)等相關(guān)因素結(jié)合公式，用數(shù)據(jù)和政策說(shuō)明為什么要審核這么久。
學(xué)會(huì)了，認(rèn)證一途，你只會(huì)更加專業(yè)！
具體如何來(lái)粗略計(jì)算審核人日，我們往下看。
首先上面的圖，建議大家都收藏起來(lái)。根據(jù)企業(yè)認(rèn)證人數(shù)、認(rèn)證范圍風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)來(lái)查閱時(shí)間，然后計(jì)算。
公式為：T=（Qt+Et+St）*0.8
簡(jiǎn)單理解：就是每個(gè)體系對(duì)應(yīng)需要的審核時(shí)間加起來(lái)求和之后打八折。
舉例說(shuō)明①：一家保安公司，認(rèn)證人數(shù)為65人，認(rèn)證范圍為安保服務(wù)(安保服務(wù)大概率定是中風(fēng)險(xiǎn))，業(yè)務(wù)為3體系。
那么審核的人日粗略計(jì)算為：T=(5+6+6)*0.8=13.6(人日)
如果安排3個(gè)3體系審核員，大概要審核5天左右(一二階段基本上要求間隔至少半天，安保公司至少有一個(gè)多現(xiàn)場(chǎng)，需要加0.5人日)。
舉例說(shuō)明②：一家系統(tǒng)集成公司，認(rèn)證人數(shù)為15人，認(rèn)證范圍為系統(tǒng)集成(其中QE為中風(fēng)險(xiǎn)性，S為高風(fēng)險(xiǎn))，公司業(yè)務(wù)涉及綜合布線等高危作業(yè)。
那么審核的人日粗略計(jì)算為：T=(2.5+3.5+4.5)*0.8=8.4(人日)
如果安排2個(gè)3體系審核員，大概要審核4-5天左右。
小提示：
①粗略計(jì)算時(shí)間是整體審核時(shí)間，為一階段加二階段的時(shí)間總和。
②人日：一個(gè)審核員審核一天統(tǒng)稱為1個(gè)人日
③此表只適用于ISO9001、ISO14001、ISO45001體系的計(jì)算。
④沒(méi)有哪家正規(guī)機(jī)構(gòu)愿意審核太多人日，人日越多虧的越多(認(rèn)證費(fèi)不變的情況下，多審核一個(gè)人日，認(rèn)證機(jī)構(gòu)至少多出1000的成本)，審核的人日都是按照認(rèn)監(jiān)委最低要求來(lái)安排審核。
⑤多現(xiàn)場(chǎng)距離公司辦公室地址20分鐘路程以內(nèi)可以不加人日，超過(guò)了至少加0.5人日，多現(xiàn)場(chǎng)太遠(yuǎn)，期間的趕路時(shí)間不算審核時(shí)間。
⑥粗略計(jì)算僅僅適用于初審，如果是監(jiān)督，一般來(lái)說(shuō)也就是1-2天的事情，僅僅作為業(yè)務(wù)人員，也不用也沒(méi)必要考慮那么復(fù)雜。
⑦審核的時(shí)候，如果配了專家，專家是審核組的成員，但是專家審核的時(shí)間不能納入審核人日的計(jì)算。
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