ISO14001環境管理體系的成功實施需要為組織或代表組織工作的所有人員的承諾.ISO14001環境管理體系標準的特點決定了它管理內容的廣泛性,不僅包括生產制造過程ISO14001環境因素的管理,也包括設計、采購、動力、后勤等活動中ISO14001環境因素的控制管理,還應包括相關人員的能力,與ISO14001環境管理體系有關的文件、ISO14001記錄的等方面的管理.
最高管理應針對ISO14001環境管理體系的要求和組織的實際運作情況,在組織內部分配環境管理的職責、作用和權限,形成文件并予以傳達.組織應當對那些工作與環境管理有關的,為它和代表它工作的人員的職責和權限予以規定和交流.當組織的機構發生變化時,應當對職責和權限予以評審.
ISO14001最高管理者應指定管理者代表并明確其作用、職責和權限.管理者代表應做到:
一、對ISO14001環境管理體系建立、實施、保持負責;
二、向最高管理者報告ISO14001環境管理體系運行情況,并為ISO14001環境管理體系的改進提出建議.
ISO14001管理者代表的職責可包括與相關方就ISO14001環境管理體系有關的問題進行交涉.管理者代表可負有其它職責.在大型或負責的組織中,可以有若干名管理者代表,而對于小型組織,這項工作可由一個人承擔.
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