ISO9001認證中體系文件標識的控制
一、不同類型的組織可能需要標識的內(nèi)容有所不同, ISO9001文件識別標識一般包括以下內(nèi)容:
1、ISO9001文件名稱標識:便于文件的使用者知道這是一份什么性質(zhì)、什么內(nèi)容的文件.
2、ISO9001文件編號標識:各組織有不同的文件編號規(guī)則,編號應(yīng)便于檢索和識別文件性質(zhì).
3、文件頁碼標識:文件的頁數(shù),最好還能通過頁碼知道一份文件的總頁數(shù).
4、文件受控狀態(tài)標識:表明文件是屬于更改受控的范圍內(nèi),還是屬于參考文件不受更改的控制.
5、文件生效日期標識:表明文件從什么時間開始生效,必須從生效日期開始執(zhí)行.
6、文件審批狀態(tài)標識:表明文件是哪個人或職位審核的、哪個人或職位批準的.
7、文件保密級別標識:表明文件可公開的程度,組織根據(jù)需要與否來確定.
二、ISO9001文件修訂狀態(tài)標識,不同的組織對修訂狀態(tài)的標識要求和習(xí)慣不同,但原則是應(yīng)能夠識別修訂的情況:
1、版本標識:使用者通過版本標識可以知道文件的發(fā)行狀態(tài).
2、修訂狀態(tài):在組織中需要對同一版本文件進行個別、少數(shù)修改時,可以采用修訂狀態(tài)做修訂提示.
3、標識方法的原則是:a)易于識別,使用者在看到文件時馬上能辨別文件是否受控、修訂情況如何;b)便于追溯,在需要時可以追溯到文件的來龍去脈;c）文件的承載媒介不同,采用的標識方法不同.
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