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ISO9001質量管理體系答疑!11個常見問題匯總!

   日期:2025-05-01 14:35:36     來源:ISO9001認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:33    評論:0
核心提示:問題1、ISO9001計劃認證時需要準備哪些材料?需要做內審和管理評審嗎?答:ISO9001認證前需要:a. 全部管理人員培訓標準;b.按標準要求建立

問題1、ISO9001計劃認證時需要準備哪些材料?需要做內審和管理評審嗎?

答:ISO9001認證前需要:a. 全部管理人員培訓標準;b.按標準要求建立文件化管理體系(1、2、3階文件、記錄格式);c.運行、實施體系(至少3個月以上);d.確保滿足涉及產品方面的法律法規要求(CCC認證生產許可證)等,e.至少開展一次全面的內審、一次管理評審。

問題2、想問一下內審如何做計劃,以及內審檢查表如何去做

:參考ISO19011:2011開展內審的策劃和計劃,可以比外審簡單些,但大致過程都要有。檢查表就是審核提綱,根據內審員的熟練程度編制,主要是提前準備審核思路,避免現場審核時受外界干擾而影響工作的內容和進度。

問題3、8-3-2設計和開開發的策劃,a)設計和開發活動的性質,這個性質指的什么?

:簡單說,研發活動的性質就是指哪種研發活動,如新系列產品研發、產品改型改進研發、外觀部分研發、軟件部分研發、功能部分研發等,或集團層面的研發項目、客戶研發項目、自立項研發項目……

問題4、7月份每年的監督評審,內審安排在5月份,管理評審在12月份或第二年1月份可行不?

:可以,內審、管評時間關鍵不是在外部審核前還是后,而是企業有沒策劃,就是有沒對內審、管評實施的時間、內容進行提前策劃,有沒輸出策劃方案。

問題5、按部門分解質量目標和按過程建立質量目標的體系有何不同?各自的優缺點又哪些?

:按部門分解目標,便于對部門管理質量進行考核;按過程分解目標,便于對產品質量、過程質量進行考核,重點不同,各有各個好處。大企業建議都做。

問題6、公司部門主管認為作業指導書經過培訓,考核合格后就可以不用放置在操作現場或操作人員、儀器旁邊。但是我認為作業指導書應放在操作現場,操作人員可以輕易獲得地方。

:作業指導書放不放在使用現場,主要是看需不需要,如果使用人員非常熟,可以不放,如果不熟,建議放。人都有遺忘可能,就算自己寫的文件,隔幾天不看也可能忘記,所以建議放在使用現場。

問題7、請問,每年的管理評審內容是不是全履蓋體系文件的所有內容,還是能分三年走,每年做部分內容?

:管評不是內審,不是說是否履蓋體系文件所有內容,不是對體系文件符合性進行評價。管評是評價管理體系的全面的適宜性、充分性和有效性,考慮是否從上向下對體系進行調整。

問題8、二級文件的名稱必須是《XXX控制程序》或《XXX程序》嗎?如果名稱叫《XXX管理辦法/標準》就是定性為三級文件了嗎?《XX管理標準/辦法》可以說是二級文件的嗎?

:文件階層都是企業確定的,一般而言,手冊是一階,從手冊引出的文件稱之二階,都二階文件引出的稱之三階,因此類推。文件階層無文件名稱無關。

問題9、7.5文件化信息,文件、記錄的保存年限管理為永久保存是否有問題呢?一般要保存多久呢?

:文件要保存有效的版本,上一般舊文件建議留用(必要時查看修改的內容);記錄格式屬于文件。

記錄保存年限,不可能永久,行業特點不同、法律法規要求不同,記錄分類不同保存期限都不同,如體系管理記錄(內審、管評等3-5年)、日常生產檢驗記錄2-3年(特殊行業除外)、產品研發記錄(產品停產、產品過了保修期后)、人員記錄(人員離職后1-2年)……

問題10、單位的儀器中,有些常年都沒有怎么用過,需要每年一次送檢嗎?

ISO9001沒有說儀器送檢周期,周期是由企業自己根據儀器的使用頻次、場所、特點、重要性等因素考慮確定校準周期。除了國家強檢儀器按照國家相關檢定規程的周期送檢外,其它由企業自定。

問題11、想問下企業含有生產和銷售業務,認證范圍可否只要銷售?

:建立體系可以一步一步走,但認證需要包括全部,不能只做銷售,否則寫文件時要不弄虛作假、要不錯漏百出。

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