ISO9001認證:顧客溝通包括哪些內容
在ISO9001認證時,我們需要和顧客溝通?溝通很重要,但更重要的是溝通些什么?接下來就這點進行介紹?
(1)產品信息
產品信息包括兩個方面,一是出售產品的信息,二是產品本身的信息?一般來說,前者涉及到廣告,后者涉及到使用說明書?組織應當及時宣傳自己的產品,包括廣告?投標?上門推銷等等?這實際上也是一種為顧客服務的措施,使顧客能夠及時獲得產品信息?但需注意的是,廣告必須真實可信,并按上一節所闡述的要求進行必要的評審?使用說明書不僅是產品的附屬物,而且是與顧客溝通的一種方式,必須明確?具體?正確?無誤,便于顧客理解?對說明書也應嚴格按設計輸出的文件進行嚴格控制?過分簡化的說明書是不利于與顧客溝通的,連審核人員都難以理解的說明書,肯定是不符合GB/T19000一ISO9000族標準要求的,至少將被作為不合格項記錄在案?
(2)顧客對產品的要求
顧客對產品的要求一般是通過問詢?合同或訂單來表示的,但問詢?合同或訂單本身的語言和文字往往難以準確表達其真實意思?組織在與顧客交往時,應在程序上進行適當安排,與顧客達成溝通,例如請顧客對問詢?合同或訂單中的不明白事項進行解釋,或者將自己的理解結果通過圖樣?文件?樣品等向顧客反饋?此外還需與顧客建立必要的溝通渠道,以便有關的合同或訂單要求需要修改時,也能進行溝通?
(3)顧客反饋,包括顧客投訴
顧客使用產品后的效果和態度,對組織來說至關重要,它可以促使組織對產品進行改進?為此,組織必須建立一定的渠道,吸收顧客的反饋意見和建議?例如將反饋意見表與產品同時交付給顧客?公開顧客反饋或投訴電話?定期或不定期調查或走訪顧客?與消費者協會合作收集顧客意見和建議等等?
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