在建立ISO9001體系時,最多的就是ISO9001體系文件和ISO9001記錄了,如果對這些資料標識不清,在ISO9001審核過程中,會特別的麻煩,所以我們有必要學習一些基本的ISO9001體系文件和ISO9001記錄做標識的方法.
第一點,文件夾的選擇
筆者在ISO9001咨詢過程中發(fā)現(xiàn),一個小小的文件夾,都可能亂成很大的效率差別,筆者建議選用如下的文件夾.
A.硬質(zhì)的,這樣有便于側(cè)面做一些標簽,同時可以立起來一排放置,便于查找;
B.對文件卡口是死的,不建立用活動卡口的,一般穿孔的最好,因為ISO9001文件可能一份就有數(shù)十頁,如果是活動卡口的,可能在翻查時散落,造成丟失.
第二點,統(tǒng)一性
建議用同一質(zhì)地的文件夾具.
第三點,側(cè)面標簽的靈活使用.
第四點,封面的靈活使用.
把握了以上的方法,ISO9001體系文件和ISO9001記錄就能很好的保存與查看或使用了.
本文由一品顧問機構(gòu)ISO9001咨詢師ANDY原創(chuàng),首發(fā)于WWW.CEOYES.CN,謝絕轉(zhuǎn)摘!
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