一?ISO9000文件應發放到所有需要使用文件的場合:
1?ISO9000文件發放的充分性現在需要使用文件之處可以獲得文件;
2?ISO9000文件發放的可追溯性體現在需要使用文件之處可獲得文件;
3?ISO9000文件發放的可追溯性體現在需要追溯時可追回?
二?ISO9000文件發放應做好記錄,ISO9000記錄的完整性應能保證:
1?在使用場所可追溯到每份文件的來源;
2?在文件管理部門可追溯到每份文件的去向;
3?通過記錄可追溯到ISO9000質量管理體系文件修訂時的收回和重新發放的情況;
4?通過記錄可追溯到ISO9000質量管理體系文件丟失或損壞時的補發情況;
5?通過記錄可追溯到文件作廢回收及處置情況,作為歷史資料保留的情況?
三?在使用現場應對ISO9000文件進行適當的保持:
1?使用者有責任在使用場所保管文件,紡織丟失;
2?ISO9000文件應妥善保管,存放在不易丟失之處,需要保密的文件應存放在合適的地方;
3?采用適當方法(如:紙質文件過塑?使用文件夾等)保護文件,免于損壞(破損?污染);
4?保持ISO9000文件清潔,防止在ISO9000質量管理體系文件上隨意涂改或記載無關的文字,保證不影響文件閱讀?
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