ISO9001標準“8.2.3”中的過程監控
1.過程的監控目的
使質量管理體系所需造過程全面受控,確保其規定要求完善和到位,輸人資源、轉化活動和輸出結
果以及諸過程的相互關聯和相互作用均滿足規定要求。
2.過程的監控方法
筆者認為,過程的監控方法包括:
(1)實施監視和測量(簡稱監測),以證實過程運行能力、效果和是否滿足規定要求。
(2)測量對于多數過程不適用,則應實施監視和檢查(簡稱監查),以證實過程運行能力、效果和
是否滿足規定要求。
(3)發現過程運行效果未滿足規定要求,應實施調控即采用適當的糾正或糾正措施予以改進,以確
保過程運行效果滿足規定要求。
調控還包括針對潛在間題(如相關文件規定有統漏),采用預防措施即更改文件、完善規定從而防
止潛在問題的發生。
3.過程的監測方式
筆者歸納過程德檢測方式如下:
(1)質量目標實現值的監測和考核。
(2)設計和開 中的試驗。
(3)采購的大批量一般料件或關鍵件、重要件的檢驗。
(4)生產設備的鑒定(含設備性能的測量)。
(5)特殊過程參數的連續檢測。
(6)產品的檢驗和試驗。
(7)監視和測量設備的檢定或校準。
(8)顧客滿意度的檢測和統計。
4 過程的監查方式
筆者歸納,過程的監查方式如下:
(1)審批,先作檢查,沒有問題,予以批準。
(2)評價,先進行檢查,然后作出評價。
(3)以考核,在檢查的基礎上,給出考核的結論。
(4)驗證,主要是進行檢查。
(5)確認,主要是進行檢查。
(6)評審,是形成文件的檢查。
(7)審核,是系統、獨立的檢查。
(8)質量監督,主要是進行檢查。
應指出,監測與監查可有交叉,如質量目標實現值的監測與考核(監查)。
5 .過程的監控范圍
(1)對規定要求的監控
規定要求應進行審批或評審,即實施監查,如有不當,實施調控,確保其完善和到位,方可輸人和
用作以下監控的依據。
(2)對輸入資源的監控
以生產過程為例,依據規定要求對采購的大批量一般料件或關鍵件、重要件進行檢驗,即實施監測
,合格方可輸人和使用;對擬用的人員、設施、設備、技術和方法應進行審批,即實施監查。如有不合
格,實施調控,確保其合格方可輸人和使用。
(3)對轉化活動的監控
過程的轉化活動應依據規定要求,使用輸人的資源,在監測和調控、監查和調控下進行。若是特殊
過程的轉化活動,應對過程參數實施連續監測和調控(通常只采用適當的糾正),確保其滿足規定要求
(過程參數保持在規定的范圍內)。
(4)對輸出結果的監控
對過程的輸出結果應進行審批或評審,即實施監查,以證實其是否滿足現定要求。如未滿足,應實
施調控,以確保其滿足規定要求。若輸出結果是產品,應進行檢驗,以證實產品的符合性。如產品不合
格,應實施調控,即分析原因,采用適當的糾正措施予以改進,確保再生產的產品的符合性。
(5)對諸過程的相互關聯和相互作用的監控。
由組織的質量管理部門監查諸過程的相互關聯和相互作用,發現關系不順、作用不佳的,實施調控
,確保請過程相互銜接有序作用相成。
6.過程的監控特點
(1)系統。對過程運行實施系統監控,使其六個環節全部受控。
(2)預防。對過程的六個環節實施監控,體現了預防為主;上一環節在監控下滿足規定要求,是下
一環節在監控下滿足規定要求的前提。
(3)連續。對于經常運行的過程(如采購),每次監控過程運行不放松,才能持續把好驗收關;對
于定期運行的過程(如管理評審),平時也按適宜性、充分性和有效性衡量質量管理體系運行狀況,予
以改進。
(4)合理。過程運行的六個環節排序合理,將作為過程運行依據的規定要求列為首要環節。
(5)適用。對過程的六個環節實施監測或監查(當監測不適用時),以證實過程運行能力和效果是
否滿足規定要求;如未滿足,實施調控,以確保滿足規定要求。來自實際,用于實際。
(6)有效。對過程實施系統、預防、連續、合理、適用的監控,必然使其運行受控。運行效果滿足
規定要求,集中表現為過程輸出結果增值。
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