ISO50430認證-標書合同評審控制程序
ISO50430認證-標書合同評審控制程序：
1.0 目的
通過對業主要求的識別和對建設項目要求的評審,以確保本公司有能力實現對客戶作出提供施工的承諾,以達成業主要求的實現。
2.0 范圍
適用于對業主要求的識別和確認、對項目要求的評審以及對市場宣傳接洽、投標、合同簽訂等過程的控制。
3.0 職責
3.1 業務部負責識別業主的要求與期望，負責與業主溝通。
3.2 業務部組織有關部門對項目要求進行評審，并對工程項目范圍、報價、付款條件、方式、合同條款進行評審。
3.3 總經理參與重大標書及合同評審的全過程，負責審批相應的標書、合同。
4.0 定義
4.1 “合同”系業主與受委托方簽署的、合同格式中載明的雙方所達成的協議，包括所有的附件、附錄和上述所提到的構成合同的所有文件。
4.2 “項目”系指受委托方根據合同規定須向業主提供的工程設計或施工。
5.0 程序
5.1 識別項目要求
5.1.1 業務部應通過多種渠道了解項目信息，向業主介紹本公司情況，了解項目基本情況，了解業主對項目的要求和期望。
5.1.2 業務部負責識別業主對項目的要求與期望：
5.1.2.1 識別業主對確保項目的共性要求,含業主沒有明確要求，但預期或規定的用途所必要的要求；業主沒有規定，但國家強制性標準及法律法規規定的要求；
5.1.2.2 識別業主對項目的特性要求,包括項目招投標、結構、質量、造型、材質、施工環境、交付期、支持服務、價格等方面的要求。業主的特性要求主要體現在招標文件或業主委托書中。
5.1.2.3 應將識別的項目要求形成文字或整理成資料。由業務部組織項目要求的評審。
5.2 項目要求的評審
5.2.1 項目共性要求的評審
a) 業務部評審項目性能、質量、技術、規模等技術要求及確保項目質量要求的能力；
b) 業務部評審價格的適宜性、支持性服務的能力；
c) 行政部負責評審合同要求、國家法律法規要求。
5.2.3 項目要求評審結論
a) 評審通過的項目，按國家招投標管理規定要求確定投標文件，任命項目負責人，組建項目部，由業務部組織按參加項目投標；
b) 業主委托的項目，評審通過后，按5.3.1b)執行。
c) 評審的結論記錄于《合同評審表》中。
5.3 合同草案的評審
5.3.1 合同草案的準備
a) 招標項目：接到中標通知書后，業務部綜合廣告、樣本、網絡等宣傳資料及業務人員的承諾和投標文件準備合同草案；
b) 對不需進行招標的項目：業務部綜合在業務接洽中所獲取的各種資料及業務人員的承諾和確定的項目要求準備合同草案。
5.3.2 合同草案的評審內容
5.3.2.1 項目部評審項目性能、質量、結構、造型等技術要素以及我本公司對項目的設計開發、圖紙設計、施工進度、技術支持的滿足能力及確保產品質量保證能力；
5.3.2.2 業務部及業務部評審合同報價及完工期限，綜合各部門意見對合同條款的適用性、完整性、明確性等進行評審。
5.3.2.3本次評審主要評審與標書或委托書不一致的地方，并確定這些不一致的地方得到明確，并能滿足要求。
5.3.3 不確定條款的評審
對于沒有形成書面文件的業主要求，業務部負責將相關內容用商函、備工忘、傳真件、電話等方式雙方確認，確認后依5.4.2規定進行評審。
5.3.4 合同草案評審結論
各相關評審部門將評審意見填寫在《合同評審表》，業務部確認綜合評審結論，呈報總經理批準。
5.3.5 合同草案評審批準后，由業務部或相關人員代表本公司與業主簽訂正式合同。
5.4 項目要求的變更
5.4.1 若項目要求變更由業主提出，業務部應與業主協商一致, 經總經理批準后,記錄在《合同評審表》更改處并修改相應的文件,對重大更改的內容還需再評審（由原評審人員進行），將變更內容通知相關部門；
5.4.2 若項目要求變更由我方提出，經業主書面同意后，由業務部將變更內容記錄在《合同評審表》更改處,并修改相應的文件，將變更內容通知相關部門，并保持雙方相關的確認文稿等。
5.4.3 業務部負責合同執行的監督，根據需要及時將信息與業主溝通以確保合同的順利實施。
6.0 質量記錄
6.1 《標書/合同評審表》
6.2 《合同》及附件
6.3 《工程合同交底記錄表》
6.4 《合同履約分析報告》
7.0 支持性文件
7.1《合同管理制度》
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