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ISO50430認證-職務說明書

   日期:2024-09-28 17:48:37     來源:GB/T50430認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:901    評論:0
核心提示:ISO50430認證-職務說明書ISO50430認證-職務說明書:崗位名稱總經理/副總經理隸屬部門總經辦職責和權限:1)

ISO50430認證-職務說明書

ISO50430認證-職務說明書:

崗位名稱

總經理/副總經理

隸屬部門

總經辦

職責和權限:

1) 最高質量負責人,策劃質量管理工作,嚴格貫徹執行國家有關質量工作方針、法律、法規;

2) 制定公司的發展規劃;

3) 確定公司的組織結構、各職能部門的質量職責,協調各部門運作;

4) 組織制定公司質量方針、質量目標,批準、頒布質量手冊;

5) 任命管理者代表,授權管理者代表對體系的有效運行實施監督;

6) 配備所需的資源,以滿足質量管理體系的有效運行;

7) 定期進行質量管理體系評審,確保質量管理體系的適宜性、充分性和有效性;

8) 完成質量管理體系文件中的其它工作;

9) 協調仲裁重大質量問題,行使質量否決權,對產品質量負全面的責任。

任職資格:

1)本科以上學歷;

2)五年以上本職工作經驗,八年以上部門負責人工作經驗;

3)具有極強的組織能力,極強的對事物的洞察能力;

4)具有良好的溝通技巧。

崗位名稱

管理者代表

隸屬部門

總經辦

職責和權限:

1) 確保按照二個標準的要求建立、實施與保持質量管理體系;

2) 向最高管理者匯報質量管理體系的運行情況以供評審,并為質量管理體系的改進提供依據;

3) 確保在整個公司內提高滿足顧客要求的意識;

4) 負責體系運行有關事宜的外部聯絡;

5) 行使和履行公司總經理規定的其他質量職責和權限;

6) 負責組織體系的內部審核,負責組織管理評審,組織實施糾正措施、預防措施及驗證;

7) 組織編寫、修改質量管理體系文件;

8) 負責公司內部質量的監督檢查,對各部門質量體系的運行效果進行監視測量及考核;

9) 負責加強公司各職能部門內部與外部的信息溝通、數據分析,以提高體系的有效性。

任職資格:

1) 本科以上學歷;

2) 五年以上本職工作經驗;

3) 熟悉國家有關的勞動法律法規;

4) 具有良好的溝通能力。

崗位名稱

行政部經理

隸屬部門

行政部

職責和權限:

1) 組織各類會議的通知、會場布置等準備工作,做好會議記錄,并向有關部門分發;

2) 組織公司的人事、行政管理工作,保存人事、行政管理檔案;

3) 督導所屬保存設計完成后的文件和圖紙;

4) 督導所屬質量管理體系文件的分發、回收、更改、檢查等管理工作;

5) 組織對技術信息的收集工作;

6) 組織對辦公用品的采購和保管;

7) 依公司的情況編制年度培訓計劃,并組織實施;

8) 負責組織技術人員進行技術培訓教育的申請和實施;

9) 負責組織對崗位人員的任職資格的考核及工作業績考核;

10) 完成上級交辦的其他事項。

任職資格:

1) 大專以上學歷;

2) 五年以上本職工作經驗;

3) 熟悉國家有關的勞動法律法規;

4) 具有良好的溝通能力。

崗位名稱

行政部文員

隸屬部門

行政部

職責和權限:

1) 負責文件的收發、打印及管理工作;

2) 負責公司會議的記錄、考勤及接待工作;

3) 參與檔案管理,包括資料的立卷、歸檔、保管和保密等工作;參與定期檢查和指導其它部門的檔案管理工作;

4) 負責辦公設備的維護工作,聯系維修單位及修理后質量驗收;

5) 嚴格遵守公司保密制度;

6) 負責文印、復印過程中的保密工作。

任職資格:

1) 大專以上學歷;

2) 兩年以上本職工作經驗;

3) 熟悉國家有關的勞動法律法規;

4) 具有良好的溝通能力。

崗位名稱

行政部司機

隸屬部門

行政部

職責和權限:

1) 認真學習交通法規及有關事故通報,自覺遵守交通法規。

2) 加強組織觀念和勞動紀律,遵守和執行勞動紀律及制度,按車輛使用操作規程及使用方法正確、遵章駕駛,減少、降低油耗和車輛的故障率。

3) 負責車輛的日常保養,出車前對車輛的各項性能進行檢查,確保車輛的正常、安全行駛。

4) 負責管理車輛的隨車工具、備品備件及各種證件。到期的證件要及時上報處理。

5) 嚴禁以公事為由出車辦理私事,按時上班,準時出車,在當班時間內沒有出車任務的司機,要在行政部待候,不得串崗。

6) 完成領導交辦的其他任務。

任職資格:

1) 熟悉交通法律法規,有較強的組織觀念,能夠自學遵守和執行勞動紀律及制度;

2) 熟悉交通法律法規,有較強的組織觀念,能夠自學遵守和執行勞動紀律及制度;

崗位名稱

項目部經理

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 編制施工組織設計;

2) 參與工程投標文件的編制;

3) 籌備和建立項目部;

4) 跟進工程施工進度,確保工期;

5) 對所屬人員進行技術指導和質量檢查,提升所屬人員的技術水平和質量水平;

6) 負責與其他相關部門的工作協調與溝通;

7) 參與重大技術問題的討論;參與內部會審;

8) 對本所發生的不合格進行原因分析,擬訂糾正預防措施并付諸實施;

9) 參與對項目要求的識別與評定;

10) 組織本所人員進行學習培訓;

11) 對本所人員的任職要求和工作業績進行考核;

12) 完成上級交辦的其他事項。

任職資格:

1) 大專以上學歷;

2) 工程師以上職稱;

3) 五年以上本職工作經驗;

4) 具備項目經理資質。

崗位名稱

總工程師

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 協助總經理健全公司管理體系,參與制訂總公司施工技術、質量、安全和文明施工重大問題的決策。

2) 負責貫徹執行國家、地方的有關技術標準、政策、規范、規程等相關規定;

3) 負責總公司施工技術、安全生產和工程質量監督管理;

4) 建立健全施工組織設計管理制度,組織編制并實施重點工程的施工組織設計,審定重大工程施工技術方案,審批項目經理部上報的施工組織設計和技術文件;

5) 負責施工技術管理工作;

6) 指導相關部門做好施工技術、安全生產和工程質量管理工作;

7) 主持技術會議,研究、處理施工中的重大技術問題;

8) 對違反國家技術政策、技術法規有可能造成事故和經濟損失、浪費的行為,有權制止并責令其改進。

任職資格:

1) 本科以上學歷;

2) 工程師以上職稱;

3) 五年以上本職工作經驗;

4) 具備項目經理資質。

崗位名稱

技術管理員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 參加公司工程項目投標及投標文件的編制工作;

2) 參加公司施工過程策劃、施工過程控制以及組織施工方案的編制工作;

3) 經常鉆研學習有關的技術標準、現行國家、省、市技術規范、規程;

4) 經常深入項目工地檢查、了解、指導項目部的技術工作,及時向工程部經理反映項目存在的問題;

5) 完成工程部經理布置的日常工作。

任職資格:

1) 從事工程現場管理三年以上經歷,在上崗前參加有關部門的培訓,并經考核合格,取得施工員上崗證;

2) 應熟悉國家有關建筑施工規范, 并全面掌握公司制定的安全、技術、質量等管理規定;

3) 應具備組織現場施工, 合理安排工序的能力。

崗位名稱

工程部資料員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 按照文件和資料控制程以及質量記錄控制程序的規定,做好文件(包括施工圖紙等)的收、發、標識、傳閱、催辦等管理工作;

2) 按規定做好歸檔資料的積累工作,使質量記錄符合要求;

3) 負責檢查本公司各項目部使用的技術文件,確保施工過程中使用的技術標準、規范、規程、工藝標準以及公司內部程序文件、工作文件為有效版本;

4) 負責項目的復線工作,指導項目部按程序文件施工;

5) 科學管理檔案資料,便于查閱使用;

6) 嚴守保密守則,按受控文件要求做好保密工作。

任職資格:

1) 熟悉工程技術資料管理業務, 具備負責工程技術文件資料的管理、收發、登錄、分類、歸檔、維護的能力;

2) 熟悉《檔案法》、《保密法》及建筑施工企業技術檔案管理的有關規定, 能按技術資料管理規范獨立開展檔案管理工作;

3) 熟悉各項標準、規范、法規等重要施工依據收集、整理知識, 能及時準確地為本單位施工技術管理提供信息和依據。

崗位名稱

質檢員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1)負責來料、施工過程和最終工程的質量檢驗

2)對施工過程中的不合格作出處理意見,對不能判斷的,則要立即向上級反饋。

3)填寫相關的檢驗記錄。

4)執行上級安排的其它工作。

任職資格:

1) 具備質檢員資格;

2) 熟悉園林綠化工程的質量要求和國家和行業標準;

3) 能使用相關的檢測設備。

崗位名稱

施工員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1)自覺執行安全施工的有關規定/規程和措施,不違章作業;

2)正確使用、維護和保管所使用的工器具及勞動保護用品、用具,并在使用前進行檢查;

3)發生人身事故時應立即搶救傷者,保護事故現場并及時報告;調查事故時如實反映情況;分析事故時積極提出改進意見和防范措施。

任職資格:

中技畢業,為人踏實、誠懇,刻苦耐勞,對工作認真負責。

崗位名稱

財務部經理

隸屬部門

財務部

職責和權限:

1) 貫徹執行國家有關財經法律法規、財務制度,建立完善兩級核算、兩級管理的會計核算體系,并制定相應的細則進行實施;

2) 按期編送財務會計報表,建立并保管會計帳冊與檔案;

3) 負責財務監督,控制成本;

4) 對工程合同和分包合同進行評審;

5) 負責工程進度款的追收和按工程用款計劃進行發放;

6) 負責辦理稅務登記、跨區證明和企業所得稅轉移、工程合同印花稅的繳納;

7) 負責企業注冊及法人代碼證、營業執照的辦理與年檢;

8) 負責經濟法律事務的處理。

任職資格:

1) 具有財經專業專科以上學歷,會計師以上的專業技術資格;

2) 系統掌握財務、會計、審計基礎理論及方法等專業;

3) 熟悉企業管理和現代化管理基本知識及方法;

4) 掌握國家有關財務工作的方針政策。

崗位名稱

會計

隸屬部門

財務部

職責和權限:

1) 熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,遵紀守法,依法監督,照章辦事,廉潔奉公,精打細算,勤儉節約,不以財權謀私,不弄虛作假;

2) 掌握建設企業、勞保統籌、會計核算辦法,建設企業主要經濟指標和核算辦法及財務管理知識。掌握財務會計、成本會計、管理會計、審計理論知識。熟悉國家財經法規、經濟合同法、會計法、審計法、成本管理及有關工商、物價、稅收等制度。熟悉建設企業經濟管理基本知識,了解電力企業現代管理和計算機應用知識;

3) 一般具有大專財會專業畢業以上文化程度,具有建設企業會計工作3年以上的經驗。

4) 負責會計日常事務的處理。

任職資格:

1) 具有財經專業專科以上學歷,會計師以上的專業技術資格;

2) 系統掌握財務、會計、審計基礎理論及方法等專業;

3) 熟悉企業管理和現代化管理基本知識及方法;

4) 掌握國家有關財務工作的方針政策。

崗位名稱

出納

隸屬部門

財務部

職責和權限:

1) 辦理現金收付和銀行結算業務;

2) 登記現金和銀行日記賬;

3) 保管現金和各種有價證券;

4) 出納所管的印章必須妥善保管,嚴格按規定用途使用,不得挪作他用;

5) 及時向領導提供工程款預收及工程結算情況,把好工程款回收的第一關;

6) 及時發放工資及其他費用;

7) 完成領導交辦的其它工作。

任職資格:

1) 熟悉國家財經法規、經濟合同法、會計法、審計法、成本管理及有關工商、物價、稅收等制度;

2) 一般具有大專財會專業畢業以上文化程度, 具有建設企業會計工作2年以上的經驗。

崗位名稱

業務部經理

隸屬部門

業務部

職責和權限:

1) 負責組織各項招投標活動;

2) 負責公司業務的對外宣傳和咨詢服務;

3) 組織編制工程投標書,簽訂工程承包合同書;

4) 組織工程投標,組織合同評審、呈批、簽約、交底工作,并進行正確傳遞,使有關部門能準確地執行合同;

5) 負責公司外部顧客信息的溝通,收集顧客對產品及服務的意見,及時做出處理;

6) 負責顧客滿意度的調查,分析。

任職資格:

1) 具有工程建筑類或本行業相關專業本科以上學歷或五年以上本行業經驗;

2) 具有工程師以上或助理工程師五年以上的專業技術資格;

3) 須有較為豐富的工程招投標管理經驗。

崗位名稱

采購部經理

隸屬部門

采購部

職責和權限:

1) 負責材料采購的控制;

2) 負責組織合格供方的評定工作,編制《物資采購合格供方名冊》。負責顧客提供產品的控制;

3) 負責組織檢查各項目倉庫的材料貯存、防護、糾正不規范行為;

4) 負責不合格材料的評審,并對其進行處理;

5) 負責有關機械設備管理,努力提高本部門人員的管理素質和管理水平;

6) 參與各項協調工作會議及審核大型機械設備作業技術方案;

7) 配合質安部門進行施工過程的安全工作,抓好機械設備的安全使用工作。參與對機械設備事故的分析和處理;

8) 根據公司的生產情況和使用情況,做好設備的購置、維修及報廢工作。

任職資格:

1) 具有專科科以上學歷或五年以上本行業經驗;

2) 具有工程師以上或助理工程師五年以上的專業技術資格;

3) 握建設物資管理的相關知識,熟悉建設物資的基本知識,了解建設施工管理、技術要求,設備、材料的產品技術參數用途。

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