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ISO50430認證-職務說明書

   日期:2024-09-28 17:48:37     來源:GB/T50430認證     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:901    評論:0
核心提示:ISO50430認證-職務說明書ISO50430認證-職務說明書:崗位名稱總經(jīng)理/副總經(jīng)理隸屬部門總經(jīng)辦職責和權限:1)

ISO50430認證-職務說明書

ISO50430認證-職務說明書:

崗位名稱

總經(jīng)理/副總經(jīng)理

隸屬部門

總經(jīng)辦

職責和權限:

1) 最高質(zhì)量負責人,策劃質(zhì)量管理工作,嚴格貫徹執(zhí)行國家有關質(zhì)量工作方針、法律、法規(guī);

2) 制定公司的發(fā)展規(guī)劃;

3) 確定公司的組織結(jié)構、各職能部門的質(zhì)量職責,協(xié)調(diào)各部門運作;

4) 組織制定公司質(zhì)量方針、質(zhì)量目標,批準、頒布質(zhì)量手冊;

5) 任命管理者代表,授權管理者代表對體系的有效運行實施監(jiān)督;

6) 配備所需的資源,以滿足質(zhì)量管理體系的有效運行;

7) 定期進行質(zhì)量管理體系評審,確保質(zhì)量管理體系的適宜性、充分性和有效性;

8) 完成質(zhì)量管理體系文件中的其它工作;

9) 協(xié)調(diào)仲裁重大質(zhì)量問題,行使質(zhì)量否決權,對產(chǎn)品質(zhì)量負全面的責任。

任職資格:

1)本科以上學歷;

2)五年以上本職工作經(jīng)驗,八年以上部門負責人工作經(jīng)驗;

3)具有極強的組織能力,極強的對事物的洞察能力;

4)具有良好的溝通技巧。

崗位名稱

管理者代表

隸屬部門

總經(jīng)辦

職責和權限:

1) 確保按照二個標準的要求建立、實施與保持質(zhì)量管理體系;

2) 向最高管理者匯報質(zhì)量管理體系的運行情況以供評審,并為質(zhì)量管理體系的改進提供依據(jù);

3) 確保在整個公司內(nèi)提高滿足顧客要求的意識;

4) 負責體系運行有關事宜的外部聯(lián)絡;

5) 行使和履行公司總經(jīng)理規(guī)定的其他質(zhì)量職責和權限;

6) 負責組織體系的內(nèi)部審核,負責組織管理評審,組織實施糾正措施、預防措施及驗證;

7) 組織編寫、修改質(zhì)量管理體系文件;

8) 負責公司內(nèi)部質(zhì)量的監(jiān)督檢查,對各部門質(zhì)量體系的運行效果進行監(jiān)視測量及考核;

9) 負責加強公司各職能部門內(nèi)部與外部的信息溝通、數(shù)據(jù)分析,以提高體系的有效性。

任職資格:

1) 本科以上學歷;

2) 五年以上本職工作經(jīng)驗;

3) 熟悉國家有關的勞動法律法規(guī);

4) 具有良好的溝通能力。

崗位名稱

行政部經(jīng)理

隸屬部門

行政部

職責和權限:

1) 組織各類會議的通知、會場布置等準備工作,做好會議記錄,并向有關部門分發(fā);

2) 組織公司的人事、行政管理工作,保存人事、行政管理檔案;

3) 督導所屬保存設計完成后的文件和圖紙;

4) 督導所屬質(zhì)量管理體系文件的分發(fā)、回收、更改、檢查等管理工作;

5) 組織對技術信息的收集工作;

6) 組織對辦公用品的采購和保管;

7) 依公司的情況編制年度培訓計劃,并組織實施;

8) 負責組織技術人員進行技術培訓教育的申請和實施;

9) 負責組織對崗位人員的任職資格的考核及工作業(yè)績考核;

10) 完成上級交辦的其他事項。

任職資格:

1) 大專以上學歷;

2) 五年以上本職工作經(jīng)驗;

3) 熟悉國家有關的勞動法律法規(guī);

4) 具有良好的溝通能力。

崗位名稱

行政部文員

隸屬部門

行政部

職責和權限:

1) 負責文件的收發(fā)、打印及管理工作;

2) 負責公司會議的記錄、考勤及接待工作;

3) 參與檔案管理,包括資料的立卷、歸檔、保管和保密等工作;參與定期檢查和指導其它部門的檔案管理工作;

4) 負責辦公設備的維護工作,聯(lián)系維修單位及修理后質(zhì)量驗收;

5) 嚴格遵守公司保密制度;

6) 負責文印、復印過程中的保密工作。

任職資格:

1) 大專以上學歷;

2) 兩年以上本職工作經(jīng)驗;

3) 熟悉國家有關的勞動法律法規(guī);

4) 具有良好的溝通能力。

崗位名稱

行政部司機

隸屬部門

行政部

職責和權限:

1) 認真學習交通法規(guī)及有關事故通報,自覺遵守交通法規(guī)。

2) 加強組織觀念和勞動紀律,遵守和執(zhí)行勞動紀律及制度,按車輛使用操作規(guī)程及使用方法正確、遵章駕駛,減少、降低油耗和車輛的故障率。

3) 負責車輛的日常保養(yǎng),出車前對車輛的各項性能進行檢查,確保車輛的正常、安全行駛。

4) 負責管理車輛的隨車工具、備品備件及各種證件。到期的證件要及時上報處理。

5) 嚴禁以公事為由出車辦理私事,按時上班,準時出車,在當班時間內(nèi)沒有出車任務的司機,要在行政部待候,不得串崗。

6) 完成領導交辦的其他任務。

任職資格:

1) 熟悉交通法律法規(guī),有較強的組織觀念,能夠自學遵守和執(zhí)行勞動紀律及制度;

2) 熟悉交通法律法規(guī),有較強的組織觀念,能夠自學遵守和執(zhí)行勞動紀律及制度;

崗位名稱

項目部經(jīng)理

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 編制施工組織設計;

2) 參與工程投標文件的編制;

3) 籌備和建立項目部;

4) 跟進工程施工進度,確保工期;

5) 對所屬人員進行技術指導和質(zhì)量檢查,提升所屬人員的技術水平和質(zhì)量水平;

6) 負責與其他相關部門的工作協(xié)調(diào)與溝通;

7) 參與重大技術問題的討論;參與內(nèi)部會審;

8) 對本所發(fā)生的不合格進行原因分析,擬訂糾正預防措施并付諸實施;

9) 參與對項目要求的識別與評定;

10) 組織本所人員進行學習培訓;

11) 對本所人員的任職要求和工作業(yè)績進行考核;

12) 完成上級交辦的其他事項。

任職資格:

1) 大專以上學歷;

2) 工程師以上職稱;

3) 五年以上本職工作經(jīng)驗;

4) 具備項目經(jīng)理資質(zhì)。

崗位名稱

總工程師

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 協(xié)助總經(jīng)理健全公司管理體系,參與制訂總公司施工技術、質(zhì)量、安全和文明施工重大問題的決策。

2) 負責貫徹執(zhí)行國家、地方的有關技術標準、政策、規(guī)范、規(guī)程等相關規(guī)定;

3) 負責總公司施工技術、安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量監(jiān)督管理;

4) 建立健全施工組織設計管理制度,組織編制并實施重點工程的施工組織設計,審定重大工程施工技術方案,審批項目經(jīng)理部上報的施工組織設計和技術文件;

5) 負責施工技術管理工作;

6) 指導相關部門做好施工技術、安全生產(chǎn)和工程質(zhì)量管理工作;

7) 主持技術會議,研究、處理施工中的重大技術問題;

8) 對違反國家技術政策、技術法規(guī)有可能造成事故和經(jīng)濟損失、浪費的行為,有權制止并責令其改進。

任職資格:

1) 本科以上學歷;

2) 工程師以上職稱;

3) 五年以上本職工作經(jīng)驗;

4) 具備項目經(jīng)理資質(zhì)。

崗位名稱

技術管理員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 參加公司工程項目投標及投標文件的編制工作;

2) 參加公司施工過程策劃、施工過程控制以及組織施工方案的編制工作;

3) 經(jīng)常鉆研學習有關的技術標準、現(xiàn)行國家、省、市技術規(guī)范、規(guī)程;

4) 經(jīng)常深入項目工地檢查、了解、指導項目部的技術工作,及時向工程部經(jīng)理反映項目存在的問題;

5) 完成工程部經(jīng)理布置的日常工作。

任職資格:

1) 從事工程現(xiàn)場管理三年以上經(jīng)歷,在上崗前參加有關部門的培訓,并經(jīng)考核合格,取得施工員上崗證;

2) 應熟悉國家有關建筑施工規(guī)范, 并全面掌握公司制定的安全、技術、質(zhì)量等管理規(guī)定;

3) 應具備組織現(xiàn)場施工, 合理安排工序的能力。

崗位名稱

工程部資料員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1) 按照文件和資料控制程以及質(zhì)量記錄控制程序的規(guī)定,做好文件(包括施工圖紙等)的收、發(fā)、標識、傳閱、催辦等管理工作;

2) 按規(guī)定做好歸檔資料的積累工作,使質(zhì)量記錄符合要求;

3) 負責檢查本公司各項目部使用的技術文件,確保施工過程中使用的技術標準、規(guī)范、規(guī)程、工藝標準以及公司內(nèi)部程序文件、工作文件為有效版本;

4) 負責項目的復線工作,指導項目部按程序文件施工;

5) 科學管理檔案資料,便于查閱使用;

6) 嚴守保密守則,按受控文件要求做好保密工作。

任職資格:

1) 熟悉工程技術資料管理業(yè)務, 具備負責工程技術文件資料的管理、收發(fā)、登錄、分類、歸檔、維護的能力;

2) 熟悉《檔案法》、《保密法》及建筑施工企業(yè)技術檔案管理的有關規(guī)定, 能按技術資料管理規(guī)范獨立開展檔案管理工作;

3) 熟悉各項標準、規(guī)范、法規(guī)等重要施工依據(jù)收集、整理知識, 能及時準確地為本單位施工技術管理提供信息和依據(jù)。

崗位名稱

質(zhì)檢員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1)負責來料、施工過程和最終工程的質(zhì)量檢驗

2)對施工過程中的不合格作出處理意見,對不能判斷的,則要立即向上級反饋。

3)填寫相關的檢驗記錄。

4)執(zhí)行上級安排的其它工作。

任職資格:

1) 具備質(zhì)檢員資格;

2) 熟悉園林綠化工程的質(zhì)量要求和國家和行業(yè)標準;

3) 能使用相關的檢測設備。

崗位名稱

施工員

隸屬部門

工程部

職責和權限:

1)自覺執(zhí)行安全施工的有關規(guī)定/規(guī)程和措施,不違章作業(yè);

2)正確使用、維護和保管所使用的工器具及勞動保護用品、用具,并在使用前進行檢查;

3)發(fā)生人身事故時應立即搶救傷者,保護事故現(xiàn)場并及時報告;調(diào)查事故時如實反映情況;分析事故時積極提出改進意見和防范措施。

任職資格:

中技畢業(yè),為人踏實、誠懇,刻苦耐勞,對工作認真負責。

崗位名稱

財務部經(jīng)理

隸屬部門

財務部

職責和權限:

1) 貫徹執(zhí)行國家有關財經(jīng)法律法規(guī)、財務制度,建立完善兩級核算、兩級管理的會計核算體系,并制定相應的細則進行實施;

2) 按期編送財務會計報表,建立并保管會計帳冊與檔案;

3) 負責財務監(jiān)督,控制成本;

4) 對工程合同和分包合同進行評審;

5) 負責工程進度款的追收和按工程用款計劃進行發(fā)放;

6) 負責辦理稅務登記、跨區(qū)證明和企業(yè)所得稅轉(zhuǎn)移、工程合同印花稅的繳納;

7) 負責企業(yè)注冊及法人代碼證、營業(yè)執(zhí)照的辦理與年檢;

8) 負責經(jīng)濟法律事務的處理。

任職資格:

1) 具有財經(jīng)專業(yè)專科以上學歷,會計師以上的專業(yè)技術資格;

2) 系統(tǒng)掌握財務、會計、審計基礎理論及方法等專業(yè);

3) 熟悉企業(yè)管理和現(xiàn)代化管理基本知識及方法;

4) 掌握國家有關財務工作的方針政策。

崗位名稱

會計

隸屬部門

財務部

職責和權限:

1) 熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,遵紀守法,依法監(jiān)督,照章辦事,廉潔奉公,精打細算,勤儉節(jié)約,不以財權謀私,不弄虛作假;

2) 掌握建設企業(yè)、勞保統(tǒng)籌、會計核算辦法,建設企業(yè)主要經(jīng)濟指標和核算辦法及財務管理知識。掌握財務會計、成本會計、管理會計、審計理論知識。熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟合同法、會計法、審計法、成本管理及有關工商、物價、稅收等制度。熟悉建設企業(yè)經(jīng)濟管理基本知識,了解電力企業(yè)現(xiàn)代管理和計算機應用知識;

3) 一般具有大專財會專業(yè)畢業(yè)以上文化程度,具有建設企業(yè)會計工作3年以上的經(jīng)驗。

4) 負責會計日常事務的處理。

任職資格:

1) 具有財經(jīng)專業(yè)專科以上學歷,會計師以上的專業(yè)技術資格;

2) 系統(tǒng)掌握財務、會計、審計基礎理論及方法等專業(yè);

3) 熟悉企業(yè)管理和現(xiàn)代化管理基本知識及方法;

4) 掌握國家有關財務工作的方針政策。

崗位名稱

出納

隸屬部門

財務部

職責和權限:

1) 辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務;

2) 登記現(xiàn)金和銀行日記賬;

3) 保管現(xiàn)金和各種有價證券;

4) 出納所管的印章必須妥善保管,嚴格按規(guī)定用途使用,不得挪作他用;

5) 及時向領導提供工程款預收及工程結(jié)算情況,把好工程款回收的第一關;

6) 及時發(fā)放工資及其他費用;

7) 完成領導交辦的其它工作。

任職資格:

1) 熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟合同法、會計法、審計法、成本管理及有關工商、物價、稅收等制度;

2) 一般具有大專財會專業(yè)畢業(yè)以上文化程度, 具有建設企業(yè)會計工作2年以上的經(jīng)驗。

崗位名稱

業(yè)務部經(jīng)理

隸屬部門

業(yè)務部

職責和權限:

1) 負責組織各項招投標活動;

2) 負責公司業(yè)務的對外宣傳和咨詢服務;

3) 組織編制工程投標書,簽訂工程承包合同書;

4) 組織工程投標,組織合同評審、呈批、簽約、交底工作,并進行正確傳遞,使有關部門能準確地執(zhí)行合同;

5) 負責公司外部顧客信息的溝通,收集顧客對產(chǎn)品及服務的意見,及時做出處理;

6) 負責顧客滿意度的調(diào)查,分析。

任職資格:

1) 具有工程建筑類或本行業(yè)相關專業(yè)本科以上學歷或五年以上本行業(yè)經(jīng)驗;

2) 具有工程師以上或助理工程師五年以上的專業(yè)技術資格;

3) 須有較為豐富的工程招投標管理經(jīng)驗。

崗位名稱

采購部經(jīng)理

隸屬部門

采購部

職責和權限:

1) 負責材料采購的控制;

2) 負責組織合格供方的評定工作,編制《物資采購合格供方名冊》。負責顧客提供產(chǎn)品的控制;

3) 負責組織檢查各項目倉庫的材料貯存、防護、糾正不規(guī)范行為;

4) 負責不合格材料的評審,并對其進行處理;

5) 負責有關機械設備管理,努力提高本部門人員的管理素質(zhì)和管理水平;

6) 參與各項協(xié)調(diào)工作會議及審核大型機械設備作業(yè)技術方案;

7) 配合質(zhì)安部門進行施工過程的安全工作,抓好機械設備的安全使用工作。參與對機械設備事故的分析和處理;

8) 根據(jù)公司的生產(chǎn)情況和使用情況,做好設備的購置、維修及報廢工作。

任職資格:

1) 具有專科科以上學歷或五年以上本行業(yè)經(jīng)驗;

2) 具有工程師以上或助理工程師五年以上的專業(yè)技術資格;

3) 握建設物資管理的相關知識,熟悉建設物資的基本知識,了解建設施工管理、技術要求,設備、材料的產(chǎn)品技術參數(shù)用途。

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