ISO50430認證-人力資源控制程序
ISO50430認證-人力資源控制程序:
1.0 目 的
為確保產品與服務質量,通過招聘、培訓等手段以確保滿足相應崗位的能力要求,全面提升人員的綜合素質。
2.0 范 圍
適用于與質量的相關人員。
3.0 定 義
有關定義引用GB/T19000-2008 idt ISO9000:2008、GB/T50430-2007標準的術語。
4.0 職 責
4.1行政部:組織編制《職務說明書》;負責招聘及組織新入職人員的基礎培訓;制定《年度培訓計劃》并監督實施,組織對崗位人員的考核。
4.2各部門:負責提報年度人員及培訓需求計劃或臨時性的人員及培訓需求,負責部門基礎教育和崗位技能培訓實施。
5.0 程 序
5.1行政部根據本公司實際狀況,接合總經理批準的《人力資源發展規劃》對各類人員從教育、技能培訓、經歷等方面的要求組織制訂《職務說明書》,報總經理審批,作為選擇、招聘和定崗定員的主要依據。
5.2對從事與質量相關的工作人員應根據其經歷和技能,及所受教育、培訓的狀況作適當的安排,保證其有足夠的能力勝任工作。
5.3招聘
5.3.1人事招聘日常工作由公司行政部負責,行政部除根據各部門需求及時增補人員外,還應做好人力儲備工作,如遇合適人選,應及時推薦給各部門擬做適當的人力調整;
5.3.2各部門如需增補人員,必須提交《員工增補申請表》至院行政部,由行政部呈總經理核準后,根據指示辦理招聘準備工作;
5.3.3招聘甄試
5.3.3.1行政部應根據批準后的《增補員工申請表》及時擬訂招聘計劃;招聘的方式主要有:
a) 人才市場現場招聘;
b) 報紙刊登招聘廣告;
c) 直接至各院校招收應屆畢業生;
d) 其他單位的舉薦。
5.3.3.2招聘信息發布后,行政部應根據《職務說明書》的崗位任職要求進行資格選定,及時處理應征資料,通知合適人選前來公司面試;
5.3.3.3初試由行政部主任或其指定人員負責進行,必要時用人部門參與初試。
5.3.3.4復試視崗位輕重由行政部決定是否需要進行,如需進行應通知初試合格人員面見總經理或部門負責人,對應征者進行進一步的考察,并進行記錄。
5.3.3.5對于經總經理或其指定人審批通過的入職者,由公司行政部正式通知其按規定的時間前來公司辦理有關入職手續。
5.4 教育、培訓和要求
5.4.1教育培訓成效
通過教育和培訓,提高員工意識:
a) 滿足顧客和法律法規要求的重要性;
b) 違反這些要求所造成的后果,及自己從事的活動與本公司發展的相關性;
c) 鼓勵員工參與管理,為實現質量目標做出貢獻。
5.4.2 培訓分類:
5.4.2.1按培訓對象分:新進人員入職培訓、在職培訓;
5.4.2.2按培訓方式分:內部培訓、外部培訓。
5.4.3新進人員培訓:新進人員由行政部進行公司管理制度、工作程序等的培訓,以使新進人員了解公司概況、公司規章制度、質量概念等。
5.4.4在職人員培訓
5.4.4.1行政部于每年十二月初對各部門下年度的培訓需求進行調查。
5.4.4.2行政部依各部門的培訓需求及崗位素質需求填寫《年度培訓計劃》,報管理者代表審查,總經理批準。以作為年度培訓的依據。
5.4.4.3臨時性培訓由申請部門填寫《培訓申請表》,經管理者代表核簽后交行政部,由行政部組織進行。
5.4.4.4有關人員應按國家有關規定參與培訓學習,并學滿規定的課時數。此類培訓由個人提出申請,由所在部門進行審查后,由總經理批準,交行政部執行。
5.4.4評價所提供培訓的有效性:每次培訓完成后,需對培訓的效果進行考核。
5.4.4.1內部培訓:由授課人進行考核,考核的方式分為:筆試、口試、實際操作三類,也可以是三種考核方式的結合??己说某煽冇涗浻凇杜嘤?考核記錄表》中。
5.4.4.2外部培訓:外部培訓由培訓機構組織考核,培訓完成后應要求培訓人員上交其成績證明(合格證書、成績單等),并復印存檔。
5.4.5 組織每次培訓時,相關部門應填寫《員工培訓/考核記錄》,記錄培訓人員、時間、地點、教員、內容及考核成績等,并交行政部保存。
5.5人力資源考核:
5.5.1在每年年底,應對在職的工作人員進行考核,考核的方面包括:質量、技術水平、學習培訓的成果、勞動制度的遵守、工作的積極性、工作效率等。還應按照有關規定,進行職稱的評定工作。
5.5.1考核由行政部組織,由公司領導、行政部進行,必要時各部門參與。
5.5.2考核記錄由行政部保存歸檔。
6.0質量記錄
6.1《年度培訓計劃》
6.2《培訓申請單》
6.3《增補員工申請表》
6.4《員工培訓/考核記錄》
7.0支持性文件
7.1《職務說明書》
7.2《人力資源發展規劃》
7.3《員工績效考核制度》
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