OHSAS18001體系認證管理評審的具體步驟
OHSAS18001體系認證管理評審的具體步驟
1、編制評審計劃
根據最高管理者提出的要求,由管理者代表組織職業健康安全部門擬制管理評審計劃,經管理者代表審核后,報最高管理者批準,批準后的管理評審計劃應盡早通知參加評審的人員,以便為參與會議的部門或人員為管理評審做好充分的準備。
管理評審計劃內容至少包括:
(1)評審的目的。
(2)評審內容。
(3)評審人員組成。
(4)評審的準備工作要求(含各部門需輸入的信息資料)。
(5)評審進程的安排。
(6)評審的時間、地點安排。
2、準備評審資料
評審資料應盡可能充分、全面,由管理者代表起草擬在評審中提出的主要問題,或形成一個職業健康安全管理體系運行情況報告。評審資料一般包括以下方面的內容:
(1)本部門職業健康安全管理體系運行情況報告,包括重要危險源的管理情況及人力、物力、財力和技術方面的要求等。
(2)本次管理評審前職業健康安全管理體系內部審核報告及糾正/預防措施執行情況的綜合報告。
(3)目標完成情況的自我評價,包括成績、問題、改進措施、目標。
(4)法律、法規符合性評價報告。
(5)外部環境對職業健康安全管理體系要求的報告。
(6)職業健康安全管理體系推進的成效,主要問題及改進情況。
3、召開評審會議
最高管理者依據“管理評審計劃”的安排主持評審會議,參與評審會議的人員按“管理評審計劃”要求內容和評審會議進程要求進行相關內容的工作匯報和評審,最后由最高管理者對所涉及的評審內容作出評審結論,并對評審后的糾正、預防措施等改進工作提出明確要求。會議過程應整理會議記錄。
作為評審輸出的評審結論應包括以下內容:
(1)與相關方要求有關職業健康安全績效的改進。
(2)資源配置的改進,包括人力資源、基礎設施、工作環境以及專項技能、技術和財力資源。
4、管理評審報告
管理評審報告應在管理評審后,由管理者代表組織編制,經營者代表組織編制,經管理者代表審核后報最高管理者批準。管理評審報告的主要內容應包含:評審目的、內容、評審日期、評審結論及不符合項的整改要求和今后努力方向等。管理評審報告在批準后及時發放至最高管理者、管理者代表、參加評審的各部門和有關人員。
5、評審后不符合的處理
(1)根據管理評審提出的整改項目,“不符合糾正(預防)措施單”,由職業健康安全主管部門發至責任單位或部門,具體按“不符合、糾正與預防措施控制程序”執行。
(2)責任部門組織調查分析產生不符合的原因,制定改進和糾正措施并組織實施,填寫過程和結果記錄。
(3)職業健康安全主管部門及時對改進和糾正措施結果進行驗證,并及時向管理者代表和最高管理者匯報。
根據最高管理者提出的要求,由管理者代表組織職業健康安全部門擬制管理評審計劃,經管理者代表審核后,報最高管理者批準,批準后的管理評審計劃應盡早通知參加評審的人員,以便為參與會議的部門或人員為管理評審做好充分的準備。
管理評審計劃內容至少包括:
(1)評審的目的。
(2)評審內容。
(3)評審人員組成。
(4)評審的準備工作要求(含各部門需輸入的信息資料)。
(5)評審進程的安排。
(6)評審的時間、地點安排。
2、準備評審資料
評審資料應盡可能充分、全面,由管理者代表起草擬在評審中提出的主要問題,或形成一個職業健康安全管理體系運行情況報告。評審資料一般包括以下方面的內容:
(1)本部門職業健康安全管理體系運行情況報告,包括重要危險源的管理情況及人力、物力、財力和技術方面的要求等。
(2)本次管理評審前職業健康安全管理體系內部審核報告及糾正/預防措施執行情況的綜合報告。
(3)目標完成情況的自我評價,包括成績、問題、改進措施、目標。
(4)法律、法規符合性評價報告。
(5)外部環境對職業健康安全管理體系要求的報告。
(6)職業健康安全管理體系推進的成效,主要問題及改進情況。
3、召開評審會議
最高管理者依據“管理評審計劃”的安排主持評審會議,參與評審會議的人員按“管理評審計劃”要求內容和評審會議進程要求進行相關內容的工作匯報和評審,最后由最高管理者對所涉及的評審內容作出評審結論,并對評審后的糾正、預防措施等改進工作提出明確要求。會議過程應整理會議記錄。
作為評審輸出的評審結論應包括以下內容:
(1)與相關方要求有關職業健康安全績效的改進。
(2)資源配置的改進,包括人力資源、基礎設施、工作環境以及專項技能、技術和財力資源。
4、管理評審報告
管理評審報告應在管理評審后,由管理者代表組織編制,經營者代表組織編制,經管理者代表審核后報最高管理者批準。管理評審報告的主要內容應包含:評審目的、內容、評審日期、評審結論及不符合項的整改要求和今后努力方向等。管理評審報告在批準后及時發放至最高管理者、管理者代表、參加評審的各部門和有關人員。
5、評審后不符合的處理
(1)根據管理評審提出的整改項目,“不符合糾正(預防)措施單”,由職業健康安全主管部門發至責任單位或部門,具體按“不符合、糾正與預防措施控制程序”執行。
(2)責任部門組織調查分析產生不符合的原因,制定改進和糾正措施并組織實施,填寫過程和結果記錄。
(3)職業健康安全主管部門及時對改進和糾正措施結果進行驗證,并及時向管理者代表和最高管理者匯報。
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