行政總務主管崗位職責
行政總務主管崗位職責
normal align=center>職位名稱 | normal align=center>行政（總務）主管 | normal align=center>職位代碼 | normal align=center> | normal align=center>所屬部門 | normal align=center>行政部 |
normal align=center>職等職級 | normal align=center> | normal align=center>定員人數 | normal align=center> | normal align=center>直屬上級 | normal align=center>行政經理 |
工作地點 | normal align=center> | normal align=center>填寫日期 | normal align=center> | normal align=center>核 準 人 | normal align=center> |
職位概要： 協助經理安排、落實行政服務支持工作。 | |||||
工作內容： normal align=left>1. 組織辦好會議接待、娛樂等各項活動； normal align=left>2. 協助制定、監督、執行公司行政規章制度； normal align=left>3. 組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作； normal align=left>4. 管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料； normal align=left>5. 做好辦公室人員考勤和處理各種假期； normal align=left>6. 管理公司的公共衛生、食堂就餐工作； normal align=left>7. 發放日常福利、節日福利； normal align=left>8. 購買、管理和維修公司固定資產； 9. 完成直屬上司交辦的臨時性工作。 | |||||
任職資格： normal align=left>教育背景： normal align=left>◆秘書、中文、公關、行政管理等相關專業本科以上學歷。 normal align=left>培訓經歷： normal align=left>◆受過管理學、管理技能開發、檔案管理、會務組織、財務會計基本知識等方面的培訓。 normal align=left>經 驗： normal align=left>◆3年以上行政管理工作經驗。 normal align=left>技能技巧： normal align=left>◆較強的管理能力； normal align=left>◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； normal align=left>◆熟練使用辦公軟件； normal align=left>◆熟練使用操作辦公自動化設備。 normal align=left>態 度： normal align=left>◆做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業； normal align=left>◆工作細致認真，謹慎細心、責任心強； ◆具有很強的人際溝通協調能力，團隊意識強。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室。 環境狀況：舒適。 危 險 性：基本無危險,無職業病危險。 | |||||
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