總經理秘書崗位職責
總經理秘書崗位職責
職位名稱 | 總經理秘書 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級 | 定員人數 | 直屬上級 | 行政經理 | ||
工作地點 | 填寫日期 | 核 準 人 | |||
職位概要： 協助總經理完成日常事務性工作。 | |||||
工作內容： 1. 起草公司年度工作總結及總經理講話稿； 2. 起草公司股東會和董事會的會議材料； 3. 作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理； 4. 起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件； 5. 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作； 6. 接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄； 7. 掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作； 8. 收發傳真，并及時交給總經理處理； 9. 完成總經理或行政經理交辦的其他工作。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆多種專業背景本科以上學歷。 培訓經歷： ◆受過管理學、管理技能開發、公共關系、財務管理、文書寫作、檔案管理方面的培訓。 經 驗： 2年以上高級秘書工作經驗。 技能技巧： ◆熟悉公司文檔管理； ◆良好的中英文寫作、口語、閱讀能力； ◆熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備。 態 度： ◆良好的組織溝通協調能力； ◆工作細致認真，謹慎細心，條理性強； ◆責任心強，勇于承擔挑戰性的工作； ◆具有開拓精神和團隊精神。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室。 環境狀況：舒適。 危 險 性：基本無危險,無職業病危險。 | |||||
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