一圖勝千言。
有效的數據發布通過結合使用文本、表格和圖表,會有力的傳遞各種類型的信息。正確的選擇和設置圖表,才能讓信息更加清晰、易于閱讀和理解,更好的表達分析人員所要傳遞的信息和闡述的觀點。
雖然Microsoft Excel等辦公軟件提供了豐富的可視化圖形支持,但是日常工作中,專利分析人員常常為了Excel的選擇和設置耗時費力,極大降低了工作效率。同時,很多圖形和表達方式也是一般的辦公軟件所無法實現的。
本文以LexisNexis®PatentSight®的各種可視化分析功能為例,參考“聯合國歐洲經濟委員會”和“英國統計局”等機構關于圖表制作的經驗分享,介紹了可視化分析圖表選擇和使用需要注意的問題。
PatentSight提供了豐富的圖表類型:折線圖、柱形圖、條形圖、餅圖、氣泡圖、旭日圖、矩陣圖、地圖以及表格結構等。
1、圖表制作避免“亂圖”(Chart Junk)
1.1應盡量避免的設置
圖例:折線和氣泡圖多數不需要圖例,PatentSight 中可以選擇“Hide legend”隱藏圖例。
背景陰影:大多數情況下會分散讀者的注意力,如圖1。
邊框:大多數情況下也屬于多余元素。
底紋:避免復雜底紋,但是簡單參考線如圖1中的第二張圖便于給讀者以參照基準。PatentSight 中可以選擇"Show grid pnes"來添加參考線。
3D圖形:任何與當前數據集展示無關的圖形特征都會妨礙對圖表的理解。使用三維圖表來展現簡單數據集時尤其如此。三維圖表很少能帶來更多好處,而且容易迷惑讀者。由于三維縱深的關系,使得圖表看起來有些部分離得近,有些部分離得遠。人的大腦會進行相應補償,認為遠處的東西實際上要比看起來的大一些。不過,當展示的數據具有兩個及以上的屬性時,通過使用縱深能讓讀者更容易理解分析人員想傳遞的信息。
數據點:多數情況下,尤其是轉折較多的情況下,折線圖上的數據點會影響折線圖的流暢性。但在折線圖轉折較少時,可以考慮添加數據點。PatentSight也提供了“Show markers”;默認是沒有勾選。
圖1:圖表制作盡量避免“亂圖”
1.2顏色統一
同一指標的數據,在同一分析(PatentSight 是指一個Workbook)中用盡量使用同一種顏色。例如Patent Asset Index™在Sheet1用的橘黃色,那么建議在Sheet2也同樣用橘黃色。
圖2:顏色統一:在同一分析中,同一指標盡量使用同一種顏色
1.3PatentSight默認的圖形都是首先展示Top 10
可根據需要調節。但選擇10個以上會顯得圖形難以說明想要表達的意思。
1.4大數字縮寫
例如28,000, 縮寫為28k在圖表中,更利于閱讀。
圖3:大數字縮寫
2、PatentSight 豐富的圖表類型
2.1 、折線圖(pne Chart)
圖4:PatentSight折線圖
適合連續性數據。
對數據的時間趨勢變化進行展示。
根據需要可以對比例尺進行調整,如圖5。
圖5:調整折線圖的比例尺
趨勢變陡峭:可以將圖向左側擠壓,這種操作將趨勢變得更加明顯的同時,也要避免視覺上對數據趨勢的誤導。在PatentSight中隱藏或顯示“Search Field”,下載的圖寬度不同,如圖6。這種操作也適用本文后續圖形在PatentSight中的展示。
圖6:PatentSight中隱藏或顯示“Search Field”改變圖的寬度
折線數量。通常在6-10條為宜,不宜超過10條。圖7是一個不好的例子。
圖7:條數太多的折線圖
2.2 、氣泡圖(Bubble Chart)
圖8:PatentSight氣泡圖
表達三維關系。三個數據系列且每個系列都包含一組值。
X 軸和 Y 軸都顯示獨立的值。
氣泡面積表示數量大小。
避免氣泡過多(10個以上)難以解讀。
2.3 、水平柱狀圖(Horizontal Bar Chart)
圖9:PatentSight水平柱狀圖
不同類別或組別的頻數或數值大小比較。
水平方向時,文字更容易閱讀,例如較長名稱的機構比較時使用。
從大到小或反之排列。常見從大到小排列。
柱子的寬度遠大于它們之間的間隔;間隔不超過柱寬的40%。PatentSight的系統的間隔完全符合這個要求。
2.4 、垂直柱狀圖(Vertical Bar Chart)
圖10:PatentSight垂直柱狀圖
尤其適合不同等級的比較方式。
橫坐標不適合等級較長的名稱,例如較長的機構名稱。
柱狀圖與“直方圖”(如圖12)不同。直方圖由一組塊形組成,每一個塊形的面積表示在相應的小組區間中數量/百分比。PatentSight目前沒有直方圖。
圖11:直方圖
2.5 、堆積柱狀圖(Stacking Bar Chart)
圖12:PatentSight堆積柱狀圖
比較總體中的不同部分。
避免太多“不同部分”,一般10個以內為宜。
“不同部分”的面積如果相同或接近,不適宜用該圖。
2.6 、矩陣圖(Matrix Chart)
圖13:PatentSight矩陣圖
適用于多維關系中找出成對的因素。
氣泡面積大小反映了數量。
常用于構建功效矩陣圖。在PatentSight中橫縱坐標需要分別選擇Tag。
2.7、地圖(Map)
圖14:PatentSight地圖
2.8、餅圖(Pie Chart)
圖15:PatentSight餅圖
2.9 、旭日圖(Sunburst Chart)
圖16:PatentSight旭日圖
表達部分與整體之間的關系;展示某一或幾個類別的相對重要程度。
面積大小反映了百分量。
不需要圖例。
與餅圖有相似性,但更多的是表達各部分的層級關系。
2.10 、表格(Table)
表1:PatentSight中的表格
如需顯示模式,趨勢和關系時,一般使用圖形而非表格。
如需讀者比較各個值、同時包含值和派生度量(例如百分比或指數)、要包括匯總統計信息,例如均值或總計,那么表格則更加適用。
2.11
圖表組合和圖形組合
PatentSight還提供了能夠讓內容更加豐富的圖表和圖形組合展示。
圖17:PatentSight圖表組合
圖18:PatentSight圖形組合
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