SA8000社會責任管理體系審核之審核報告
審核報告是審核工作的重要成果,是審核形成的正式文件。審核報告應在審核組長的指導下編寫,由審核組長簽名確認。審核報告通常包括如下內容:
1.被審核方的基本情況
(1)被審核方名稱、地址、電話、傳真、郵編;
(2)審核類型、目的、范圍、依據、方式(全面/部分/抽樣);
(3)審核日期及程序。
2.認證機構及審核組成員名單(姓名、審核職務)
3.審核結果及評價
(1)被審核方簡介;
(2)被審核方參與人員名單;
(3)審核過程簡況;
①審核了哪些社會責任管理體系文件;
②審核了哪些部門的社會責任活動;
③審核了公司哪些文件和記錄;
④訪問了多少工人,分別在哪些部門;
⑤審核中發現的嚴重不符合項和輕微不符合項數目;
⑥不符合項分布(按要素或部門);
⑦審核過程中是否遇到障礙或限制,是否收集完整、全面的資料和證據;
⑧對被審核方社會責任管理體系運行情況的評價;
4.被審核方采取糾正行動的方案
5.預計被審核方采取糾正行動的時間及跟蹤意見
6.審核組對被審核方作出審核結論,決定是否推薦注冊
(1)社會責任管理體系對審核準則的符合情況;
(2)體系是否得到了正確的實施與保持;
(3)管理評審過程是否確保社會責任管理體系的持續適用性與有效性。
7.申明審核基于抽樣調查的方法進行
8.審核報告發放范圍
9.聲明所附文件件數及頁數
10.審核方與被審核方簽名及簽署日期
11.附件
(1)審核計劃;
(2)社會責任管理手冊審核表;
(3)不符合項分布表;
(4)不符合項報告表;
(5)出席首次、末次會議簽到表;
(6)其它有關說明材料。
審核報造完成后,應按合同規定要求,由審核組長將報告提交給委托方,由委托方決定發放范圍和對象。注意,審核報告屬高度保密文件,委托方具有獨家所有權,沒有委托方的許可,不得將審核報告內容透露給任何第三方。
社會責任管理體系審核報告格式
社會責任管理體系審核報告
編號:
被審核方:
地址:
傳真: 郵編:
審核類型:
審核日期:
審核目的:
審核范圍:
審核依據:
審核組成員:組長
A組
B組
認證機構名稱:
認證機構授權代表簽名:
日期: 年 月 日
社會責任管理體系審核報告
編號:
一、被審核方簡介
二、參加審核的被審核方主要代表
三、審核簡介:
已經審核了的被審核方的社會責任管理體系文件。
審核組分組調查了下列從事對社會責任有影響的部門和活動:
審核了公司的以下有關文件和記錄;
訪問了公司多少工人,分別在哪些部門;
審核中發現不符合項共( )項,其中嚴重不符合項( )項
(詳見不符合項報告)
四、不符合項分布狀況(按要素或部門):
五、審核組對被審核方社會責任管理體系運行情況的評價:
社會責任管理體系審核報告
編號:
六、被審核方采取糾正行動的方案:
七、審核組對被審核方完成糾正行動所需時間的預計:
八、審核結論:
九、聲明
本次審核采用抽樣調查的方法進行。因此,審核不可能包含被審核方全部的社會責任活動。同樣,可能仍有未發現的不符合項存在于社會責任管理體系的運行中,被審核方有責任進一步調查,并及時糾正。
十、審核報告發放范圍:
1.
2.
十一、本報告含附件—件—頁。
被審核方代表:——審核組長:
日期:二OO二年 月 日 日期:二OO年 月 日
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