SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系審核實(shí)務(wù)

社會(huì)責(zé)任管理體系審核，就是客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià)，以判斷公司的社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)系統(tǒng)化的、獨(dú)立的驗(yàn)證過(guò)程，為利益相關(guān)者提供可信任的依據(jù)。

按審核方和被審核方的關(guān)系劃分，社會(huì)責(zé)任管理體系審核分為三種，即第一方審核，第二方審核和第三方審核。第一方審核是公司對(duì)自身的審核，也稱(chēng)內(nèi)部審核。第二方審核是在合同條件下，由公司的顧客或者顧客委托的代表進(jìn)行的審核。第三方審核是由具備資格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行的獨(dú)立審核。

第三方審核由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的審核員按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行，其結(jié)果就是對(duì)被審核的社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合規(guī)定的要求作出結(jié)論，并給予書(shū)面證明。第三方SA8000認(rèn)證已經(jīng)被看作是一家公司是否按照國(guó)際公認(rèn)的SA8000標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系，并具有體系運(yùn)行保證能力的可靠標(biāo)志。為公司的利益相關(guān)者，特別是客戶(hù)和消費(fèi)者，提供客觀公正的評(píng)價(jià)，以便贏得利益相關(guān)方的信任，獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

1.社會(huì)責(zé)任管理體系審核的基本程序

進(jìn)行社會(huì)責(zé)任管理體系審核，首先應(yīng)明確審核目的，審核應(yīng)建立在委托方所規(guī)定的審核目的的基礎(chǔ)上。社會(huì)責(zé)任管理體系審核的目的一般有以下幾種：

(1)確定被審核方建立的體系是否符合社會(huì)責(zé)任管理體系標(biāo)準(zhǔn)。

(2)判斷被審核方建立的社會(huì)責(zé)任管理體系是否有效地實(shí)施和維持。

(3)確定管理體系的充分性、適用性和有效性。

(4)識(shí)別被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系中需要改進(jìn)的項(xiàng)目。

(5)實(shí)施第三方認(rèn)證，如SA8000認(rèn)證。

(6)對(duì)商業(yè)合作伙伴的社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià)，如供應(yīng)商認(rèn)證。

在確定審核目的后，審核組長(zhǎng)應(yīng)與被審核方確定審核范圍。第一方審核的范圍可以根據(jù)公司的安排靈活掌握。但第二方和第三方審核在確定審核范圍時(shí)應(yīng)考慮以下因素：

(1)被審核方在行政上，即人力、物力和財(cái)力運(yùn)行上是否具有相對(duì)的獨(dú)立性。一個(gè)企業(yè)的一部分可否作為被審核方，就要看它在行政上是否相對(duì)獨(dú)立于企業(yè)的其它部分。

(2)與環(huán)境審核相似，確定社會(huì)責(zé)任管理體系審核范圍時(shí)，應(yīng)考慮被審核方在環(huán)境上的獨(dú)立性。一個(gè)非獨(dú)立的、與現(xiàn)場(chǎng)其它部分有相互作用的部分，一般不能被認(rèn)為是完整的審核范圍。

(3)被審核方的現(xiàn)場(chǎng)在地理位置上也應(yīng)是相對(duì)獨(dú)立的，地理上難以分開(kāi)的兩個(gè)部分一般不宜單獨(dú)建立社會(huì)責(zé)任管理體系。

社會(huì)責(zé)任管理體系審核的準(zhǔn)則一般包括以下三種：

(1)SA8000社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

(2)客戶(hù)(買(mǎi)家)提供的供應(yīng)商社會(huì)責(zé)任守則。

(3)公司社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè)，程序文件及其它社會(huì)責(zé)任管理體系文件。

(4)適用于被審核方的勞動(dòng)保護(hù)及職業(yè)安全衛(wèi)生法律法規(guī)和其它要求。

為了保證審核的公正性，保證審核過(guò)程、審核發(fā)現(xiàn)及審核結(jié)論的客觀性，審核組成員應(yīng)獨(dú)立被審核的活動(dòng)，他們?cè)趯徍巳^(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持客觀，不存偏見(jiàn)，與被審核方?jīng)]有利益沖突。公司內(nèi)部的審核員不應(yīng)與被審核對(duì)象有直接的責(zé)任關(guān)系。所謂客觀性是指通過(guò)客觀的方法獲取客觀的證據(jù)，并據(jù)此作出客觀的評(píng)價(jià)，以判斷公司的有關(guān)事項(xiàng)是否符合審核準(zhǔn)則。

審核組通過(guò)收集審核證據(jù)，對(duì)所有審核證據(jù)進(jìn)行評(píng)審，以確定被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系在哪些方面符合審核準(zhǔn)則，哪些方面不符合審核準(zhǔn)則。對(duì)于符合審核準(zhǔn)則的審核證據(jù)要進(jìn)行分析，在審核報(bào)告中對(duì)其進(jìn)行必要的描述。而對(duì)于不符合審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)更要進(jìn)行認(rèn)真分析，確定體系存在的主要問(wèn)題，提出不符合報(bào)告。

社會(huì)責(zé)任管理體系審核一般包括以下幾個(gè)步驟：

(1)確定任務(wù)。即確定審核范圍和審核準(zhǔn)則，根據(jù)審核范圍確定工作量和任務(wù)的大小。

(2)準(zhǔn)備審核。包括指定審核組長(zhǎng)，由審核組長(zhǎng)組成審核組。審核組長(zhǎng)編制審核計(jì)劃并分配審核任務(wù)結(jié)審核成員，進(jìn)行文件預(yù)審，在文件預(yù)審的基礎(chǔ)上制定審核檢查表。審核組長(zhǎng)還要將審核計(jì)劃通知被審核方，與被審核方確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審核日期。

(3)現(xiàn)場(chǎng)審核。審核組應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)審核現(xiàn)場(chǎng)，召開(kāi)首次會(huì)議，解釋審核的目的、范圍、準(zhǔn)則和方法?，F(xiàn)場(chǎng)審核方法主要是通過(guò)查閱文件記錄、面談和現(xiàn)場(chǎng)觀察三種方式?，F(xiàn)場(chǎng)審核以末次會(huì)議結(jié)束。在末次會(huì)議上，審核組應(yīng)報(bào)告審核發(fā)現(xiàn)，宣布審核結(jié)論，并要求被審核方提出糾正行動(dòng)計(jì)劃。

(4)編寫(xiě)審核報(bào)告。審核組長(zhǎng)應(yīng)按照規(guī)定的格式編寫(xiě)審核報(bào)告，呈報(bào)給委托方。

(5)跟蹤糾正行動(dòng)。對(duì)被審核方的糾正行動(dòng)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤審核和驗(yàn)證。

本章以SA8000認(rèn)證審核為例，介紹社會(huì)責(zé)任管理體系審核過(guò)程。

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