組織在推行ISO9001質量管理體系過程中,涉及許多文件和表格的控制,那么,作為組織應該如何操作和實施呢?怎么樣控制方法對推行iso9001管理體系有效運行有用呢?
一、表格與記錄:
1、表格是記載“證據”前的記錄存在的文件形式,可以視其為“填寫記錄的指導書”;
2、記錄是“闡明所取得的結果或提供所完成活動的證據的文件”;
3、根據表格的性質,可以將其作為文件管理。
二、表格的作用:
1、規定了記錄的內容和準則,表格中的欄目規定了需要填寫什么內容,某些表格的填寫說明實際上規定了填寫的準則;
2、規定了記錄的責任,表格中的填寫人簽名代表記錄的責任人;
3、規定了記錄的頻度,表格中通常有記錄的時間等信息。
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