近日，在江蘇省專利代理人協(xié)會與南京市知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心聯(lián)合實(shí)施的“菁英護(hù)航”預(yù)審專利代理師鍛造工程中，南京縱橫知識產(chǎn)權(quán)代理有限公司張倩倩、林青、鐘昕宇三名專利代理師被授予2025年度“菁英預(yù)審專利代理師”稱號。
該項(xiàng)評選根據(jù)《“菁英護(hù)航”預(yù)審專利代理師鍛造工程實(shí)施方案》(寧知保〔2025〕9號)的要求，結(jié)合專利代理機(jī)構(gòu)精準(zhǔn)服務(wù)保障名單，將專利代理師執(zhí)業(yè)年限、培訓(xùn)考核成績、代理預(yù)審案件受理量、代理預(yù)審案件合格率及授權(quán)率等方面納入評估范圍，最終在276名參訓(xùn)專利代理師中層層篩選出12名“菁英預(yù)審專利代理師”。
2019年，我們開始接觸專利預(yù)審案件。起初案件數(shù)量不多，公司采取了固定人員專辦模式，過程中遇到了很多問題。于是，我們一邊總結(jié)問題，一邊在新業(yè)務(wù)的摸索中調(diào)整策略，打磨服務(wù)。隨著預(yù)審案件量逐漸增多，縱橫的服務(wù)團(tuán)隊(duì)不斷擴(kuò)大，管理制度也愈加完善。2021年，公司制定并實(shí)施了《預(yù)審案件管理規(guī)定》，確定了公司內(nèi)部針對預(yù)審案件的審核與遞交流程;同時(shí)，成立了包括組長、副組長在內(nèi)的八名專利代理師組成的“預(yù)審案件小組”，專門負(fù)責(zé)處理保護(hù)中心通道案件。2024年，基于業(yè)務(wù)發(fā)展需求，公司對現(xiàn)有規(guī)定作出修改調(diào)整，并將“預(yù)審案件小組”擴(kuò)展為快審部，人員涵蓋全體執(zhí)業(yè)專利代理師。此外，我們在流程管理上集中了多部門骨干力量，對配案、撰寫、提交，以及受理、繳費(fèi)、答復(fù)各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把控，確保代理過程零失誤。
案件啟動階段：快審部代理師根據(jù)客戶需求對案件進(jìn)行初步判斷，包括技術(shù)領(lǐng)域、創(chuàng)造性標(biāo)準(zhǔn)等;
案件撰寫階段：代理師完成專利初稿，經(jīng)公司內(nèi)部質(zhì)檢審核，并與申請人核稿確認(rèn)，最終形成專利文本終稿;
材料準(zhǔn)備階段：代理師根據(jù)各保護(hù)中心要求，協(xié)助客戶整理預(yù)審材料，關(guān)注材料真實(shí)性與關(guān)聯(lián)性，完善格式，制作案卷包并提交預(yù)審平臺;
預(yù)審階段：及時(shí)關(guān)注預(yù)審平臺消息推送，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)答復(fù)審核意見，修改相關(guān)文件，積極與預(yù)審員進(jìn)行溝通，爭取預(yù)審合格;
申請階段：對預(yù)審合格的案件，及時(shí)將案卷包上傳公司管理系統(tǒng)進(jìn)入正式遞交環(huán)節(jié)，此時(shí)流程部專人介入監(jiān)控程序，案件遞交后立即通知財(cái)務(wù)部門繳納官費(fèi)，代理師根據(jù)要求將繳費(fèi)憑證上傳至預(yù)審平臺;
答復(fù)階段：收到國家知識產(chǎn)權(quán)局下發(fā)的審查意見通知書后，通過公司內(nèi)部管理系統(tǒng)對答復(fù)期限進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控，直至案件結(jié)案。
處理預(yù)審案件，不僅需要機(jī)構(gòu)進(jìn)行制度規(guī)范和流程把控，更對專利代理師的專業(yè)性和責(zé)任心提出了極高要求。在此，編者特邀本機(jī)構(gòu)張倩倩、鐘昕宇、林青三位“菁英預(yù)審專利代理師”，分享他們在代理預(yù)審案件工作中積累的經(jīng)驗(yàn)與心得。
(從左至右依次為：鐘昕宇、林青、張倩倩)
鐘昕宇：“當(dāng)我們在預(yù)審階段收到審查意見時(shí)，不妨將其視為一次寶貴的‘提前會診’，預(yù)審員憑借專業(yè)視角幫助我們發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化方案，對后續(xù)專利授權(quán)具有重要推動作用。因此，專利代理師在答復(fù)預(yù)審意見時(shí)應(yīng)態(tài)度誠懇，響應(yīng)迅速，針對問題進(jìn)行精準(zhǔn)修改。”
林青：“預(yù)審對案件質(zhì)量要求較高，代理師在撰寫前期需進(jìn)行全面檢索，并與發(fā)明人充分溝通，確保文件內(nèi)容具備高度的準(zhǔn)確性和新創(chuàng)性。撰寫完成后，應(yīng)對照自檢表進(jìn)行細(xì)致核查，避免形式錯(cuò)誤。預(yù)審工作重在積累，每個(gè)案件的處理都是一次新的學(xué)習(xí)機(jī)會和經(jīng)驗(yàn)儲備，我們從中可以不斷地總結(jié)復(fù)盤，溫故知新。”
張倩倩：“要做好預(yù)審案件的代理工作，必須秉持嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的態(tài)度積極應(yīng)對各項(xiàng)規(guī)定和流程，以專業(yè)負(fù)責(zé)的精神審慎處理每一份專利申請文件，力求形式與實(shí)質(zhì)都能得到較高水平的保障。同時(shí)，堅(jiān)持專利代理工作的價(jià)值導(dǎo)向，站在申請人角度處理案件，深入挖掘創(chuàng)新點(diǎn)，在爭取授權(quán)的同時(shí)為其界定合理的保護(hù)范圍，實(shí)現(xiàn)權(quán)益最大化。”
最后，衷心感謝三位專利代理師帶來的精彩分享，也祝賀他們在職業(yè)發(fā)展道路上收獲了新的榮譽(yù)和體驗(yàn)。此外，我們也真誠感謝江蘇省專利代理人協(xié)會與南京市知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)中心提供的培訓(xùn)機(jī)會和專業(yè)指導(dǎo)，無論是代理師本人或是代理機(jī)構(gòu)，都在此次鍛造工程中獲得了寶貴經(jīng)驗(yàn)。
未來，在預(yù)審案件的代理工作中，縱橫公司將持續(xù)完善內(nèi)部相關(guān)制度，優(yōu)化管理流程，為創(chuàng)新主體提供更高質(zhì)量的預(yù)審代理服務(wù)。同樣，我們也將為更多優(yōu)秀的專利代理師提供發(fā)展機(jī)遇和平臺，為專利代理行業(yè)的人才培養(yǎng)貢獻(xiàn)力量。
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