1月4日，在由IPR Daily與IPR Daily Global主辦的亞洲知識產權人才盛典上，深圳市唯德科創信息有限公司市場負責人方月明帶來“知識產權信息化平臺的賦能及未來趨勢”的主題分享，她梳理并分析了知識產權管理平臺應用的必要性及其賦能價值，通過建設案例反映平臺對知識產權各項工作的作用，以及對未來管理平臺的發展趨勢做出分析。
深圳市唯德科創信息有限公司市場負責人方月明
以下為演講實錄：
尊敬的各位領導、嘉賓、朋友們，非常榮幸感謝在2025年新年伊始給大家做這場分享，我的主題是《知識產權信息化平臺的賦能及未來趨勢》。
一、價值與賦能
知識產權服務人員的日常工作主要管理內容一般有四部分，第一，知識產權創造，包括項目挖掘和布局，以及高價值專利培育;第二，知識產權管理，包括全生命周期流程管理以及風險排查與應對策略;第三，知識產權運用;第四，知識產權保護。
如何更有效利用專利數據，和研發進行數據云同步?如何把IP業務進行集中化的管理，實現跨部門、跨組織，內外部的高效協同?如何建立更加健全的價值評估包括布局機制，包括提案階段的整個申請過程以及后端的價值評估等一系列評估體系?如何實現全局化知識產權保護和運用?
好的管理肯定離不開工具的加持，信息化平臺的應用可以為管理工作賦能。首先可以實現數據利用，對行業/競爭對手的專利檢索、風險監控，制定更好的專利挖掘與布局策略。其次，協同性。通過平臺信息化的建設，可以內外部協同的平臺，實現跨組織、跨部門的全線上的協同作業。第三，規范化。利用工具，將落實知識產權管理規范，提升專利申請質量。第四，數據透視。通過數據的可視化的展示，能夠幫助我們了解公司知識產權申請情況以及成果轉化的運營情況，便于領導層科學決策。第五，資產沉淀。新申請、侵權維權線索、營運事項等集中記錄、跟蹤，有效形成組織記憶和沉淀。第六，智能化。通過系統的智能化功能，協助智能化管理。案件信息、狀態云同步自動更新，官文、期限、費用等事務的智能化監控，減少人力。
二、建設案例
唯德知識產權信息化平臺建立在企業內部的環境當中，本地化的部署。整個系統打通了內部的研發單位、知識產權部門，以及與外部代理機構之間的協同辦公，也可以對接國家知識產權局等官方系統。
平臺內打通了從研發項目的挖掘、創意的搜集、知識產權全生命周期的管理，包括后端的維權、確權，建立本地的對手專利庫和后端的訴訟等，最后輸出相關可視化統計報表。所有的信息化平臺的搭建都不是孤立的，會連通企業內部的相關系統，包括內部OA系統、財務系統、項目管理系統、移動端等。接下來從幾個重點場景給大家進行案例介紹。
第一，項目挖掘和風險排查。企業的專利來源于研發項目，以研發項目為主體，研發人員、IPR、代理機構共同參與，挖掘專利點并進行技術方案布局，最后提交至研發進行交底書補充最終產出專利等的全過程管理。因整個研發過程周期比較長，項目挖掘過程中可定期發起風險排查工作，檢索和分析知識產權風險點，輸出風險專利清單，指導研發人員進行規避方案設計，并依據風險管控策略開展專利維權處理。整個管理的流程都可以通過信息化的方式進行整個生命周期管理。
第二，專利動態評估，貫穿知識產權全過程。提案評估，以技術、市場、法務等角度進行綜合評估，初篩優質專利。申請前預評估階段，接入專利數據庫自動進行申請前預評估，以提前規避布局風險。實審及授權階段，進行專利等級評估、專利價值評估等，協同內部專家、外部服務機構及AI賦能形成價值評估體系。
第三，人效管理模型與分析。從數量、質量、效率等各個維度進行人效管理的分析。數量主要包括申請量、委案量、OA量、KPI達成率、授權率等。質量包括說明書的頁數、權要項數、分案率、稿件質量評分和案件等級等方面考核質量。效率如返稿時長、超期率、平均交期等。
第四，數據大屏，可從公司層面展示知識產權申請、授權、技術創新分布、專利布局等綜合數據分析，便于管理層了解知識產權及成果轉化情況，支撐決策分析。
三、未來趨勢
今年AI是一個熱門話題，AI在管理系統上肯定大有作為。
唯德系統已整合并應用相關AI的能力，AI賦能應用貫穿于知識產權全生命周期過程中，包括申請前的技術預研、AI交底和查新檢索;申請中的AI撰稿、智能核稿和云同步等功能;申請后的AI標引和價值評估功能，實現整個知識產權管理降本提質、增效提質。
申請前的技術預研，實現研發輸入技術關鍵詞和預期技術效果，生成直觀可視、全面專業的預研報告。查新檢索，可通過技術方案，自動進行查新檢索;AI交底，可按交底書結構進行文件生成，并智能檢索前案信息，支持人工進一步優化交底書內容，提升效率。AI撰稿，運用大模型挖掘專利申請中的潛在創新點和優化方向，生成說明書。
申請中的智能核稿，可根據系統中不斷優化的核稿規則進行檢查，降低補正率，縮短授權周期。專利云同步，助力IP資產智能化管理，實現用戶少操作、智能維護數據、提升管理效率。AI標引功能，可自動標引專利數據、智能標引并分類數據，提高效率，確保準確性。
第二個趨勢是服務生態化，唯德平臺打通甲方及知識產權服務鏈條中包括知產服務機構、年金公司、律師等，縮短服務機構與甲方服務最后一公里，實現雙方數據及時、有效、準確同步，且所有數據同步和更新基于安全規范、安全機制。
第三個趨勢是國產化，涉及信息安全可控的問題。唯德的系統已從軟硬件進行信創生態適配，包括國產服務器、操作系統、中間件等，可為客戶提供更加安全、可靠的管理系統解決方案。
四、關于唯德
唯德成立于2014年，總部位于深圳，產品覆蓋高校、科研院所、知名企業、大型代理機構等，擁有1700余家客戶，涵蓋甲方和乙方。
唯德的專業主要體現在擁有豐富完備的項目實施經驗，可提供管理系統產品、項目實施搭建服務、專業化咨詢服務等全方位的綜合解決方案。具備強大成熟的產品功能，成熟完備的自主可控國產化適配和實施經驗，以及強大的自定義引擎、無縫對接官方系統、強大AI能力等等。具備多樣化的數據資源及服務商資源，可以為企業、代理服務機構、高校等提供相關資源匹配、資源對接等等。
以上就是我今天的分享，謝謝大家!
(原標題：方月明：知識產權信息化平臺的賦能及未來趨勢)
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