企業知識產權海外維權指引
第一條【宗旨】為落實茂名市政府“走出去”戰略，加強對企業知識產權的保護與管理，維護企業在開拓海外市場進程中的合法權益，制定本指引。
第二條【定義】本指引中下列特定用語的解釋：
(一)企業，是指開拓海外市場的企業;
(二)對方，是指在海外向企業發出律師函或在事先無任何預告的情況下直接起訴企業的主體;
(三)律師函，是指對方向企業發出的律師函、權利主張聲明等帶有警告性質的函件;
(四)知識產權海外維權(以下簡稱維權)，是指企業在海外被控侵犯他人知識產權從而圍繞該糾紛進行的一系列活動。
第三條【保存材料】企業收到對方發出的律師函或被直接起訴后，應妥善保存與所涉分歧相關的產品手冊、電子文檔、內部郵件等原始材料。
企業應注意保存律師函、與對方往來的信件和數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子交換數據和電子郵件)等可以有形地表現所載內容的材料。
第四條【溝通調解】企業應積極與對方或對方的中國代理商、分銷商、位于中國的關聯公司等機構就分歧進行溝通，了解對方行為出發點和目的。
企業可考慮引入客戶、政府有關部門、行業協會等第三方進行調解、斡旋。
溝通前，企業可先征詢專業人士的意見和建議，以保證相關問題答復的準確性。
第五條【資源利用】企業在維權中可充分利用茂名市已有的包括政府部門、司法機關、行業組織和中介機構等資源。
第六條【綜合評估】企業應對律師函所涉內容進行綜合分析，判斷有關風險，決策相應措施。
第七條【回復律師函】企業綜合評估后認為風險較小，則可禮貌回復律師函，表明尊重且并未侵犯他人知識產權的立場;也可根據情況不予回復。
若發現對方存在欺詐、惡意競爭、詆毀商譽等情形，可向政府相關部門舉報。
第八條【選任中介】企業綜合評估后認為風險較大，則可通過中國中介機構盡快選任律師事務所等中介。
中介機構就可能存在的知識產權糾紛進行溝通之前，企業可與其逐一簽署保密協議。
第九條【應訴分析】在溝通調解未達成一致時，若對方起訴企業，企業決定是否應訴及應訴策略，判斷應訴后勝訴的幾率等。
對方若未經預告而直接起訴企業，企業應按如前所述綜合評估風險，盡快選任中介機構，進行應訴分析。
第十條【組建應訴團隊】企業應組建應訴團隊。一般而言，應訴團隊應包含中國律師、案件審理國律師、企業決策層、企業研發人員和企業知識產權法務人員等。
應訴團隊內部應分工清晰、權限明確，力求各司其職、各盡其責。
第十一條【內部培訓】案件審理國律師、企業研發人員應分別就維權相關法律知識、所涉產品的專業技術知識培訓應訴團隊其他成員，以便團隊內部緊密配合尋找事實與法律上的突破。
第十二條【臨時禁止令】若案件審理國有關部門應對方申請發布了臨時禁止令，企業應及時提交辯護聲明以爭取時間、避免出現臨時禁止令所帶來的嚴重后果。
企業應收集可以推翻臨時禁止令的證據，并據此要求對方賠償企業因此遭受的損失。
第十三條【證據收集】企業決定應訴后，應訴團隊應緊密合作，按照有關法律規定，多渠道全面收集下列證據：
(一)企業知識產權權利證明材料;
(二)企業相關產品研發記錄等材料;
(三)證明企業相關產品所涉技術信息來源合法的材料;
(四)中立第三方出具的知識產權分析報告等;
(五)企業制定的尊重他人知識產權的規章制度;
(六)其他可以證明企業善意、企業有關產品并未侵權的材料。
第十四條【證據保全】企業可同時收集對方涉嫌侵犯企業知識產權的證據。若發現對方有侵權行為，應妥善保存相關證據材料;涉及容易刪除、修改、銷毀的證據材料的，可采用公證等方式對前述證據進行保全。
第十五條【程序時間管理】應訴團隊應清晰列明并嚴格監控維權中的各程序時間。
企業應按照各程序時間要求向應訴團隊提供相應材料。
第十六條【整體配合】企業可積極與對方的競爭對手洽談合資、并購、知識產權許可、知識產權轉讓等合作事宜，同時注重與案件審理國媒體和危機公關公司的溝通，多方位出擊尋求支持。
企業可將案件情況、維權進展等向政府有關部門報告，請其提供職責范圍內的幫助。
第十七條【合法使用抗辯權】世界上絕大多數國家都有知識產權合法使用抗辯權等公眾權利救濟制度，企業應根據案件審理國知識產權等法律法規的規定充分行使抗辯權。
第十八條【提起反訴】訴訟中，企業可依照案件審理國家法律的規定就對方知識產權是否有效等向案件審理國法院提起反請求等訴訟。
第十九條【在中國起訴】若對方在中國有分支機構、代理商、分銷商或其他訴訟連接點，且可能存在知識產權侵權行為、不正當競爭行為或壟斷行為等，企業可依據我國相關法律提起訴訟。
第二十條【和解談判】訴訟中，企業應綜合分析事態發展決定是否與對方和解及和解談判策略等。
一般而言，在歐洲和北美等地的知識產權糾紛絕大多數以和解結案，企業應聽取案件審理國律師的意見，必要時加大和解談判力度。
第二十一條【簽署書面協議】若雙方就糾紛解決協商一致，此時應簽署書面協議并向法院申請結案。書面協議應包括以下條款：
(一)知識產權條款(包含知識產權許可、知識產權瑕疵擔保、知識產權侵權賠償和知識產權責任等);
(二)糾紛解決對價及支付條款;
(三)保密條款;
(四)違約責任條款;
(五)爭議解決條款;
(六)其他與糾紛解決有關且必須載入的條款。
第二十二條【提起上訴】若雙方未能達成和解，在法院做出判決后，企業應綜合分析上訴可能帶來的結果、上訴費用、上訴勝算幾率等，決定是否上訴及有關策略。
第二十三條【經驗總結】企業應將維權活動整理總結，以加強類似知識產權風險的預見性，傳承相關經驗，提升企業競爭力。
第二十四條【知識產權布局】企業應加快知識產權海外布局的步伐，重點在重要市場國、目標市場國和競爭對手所在國等申請或獲取相關知識產權，為商業競爭做好準備。
第二十五條【安全保密】企業應建立嚴格的信息安全管理制度，保護企業信息資產和商業安全。企業可采取下列措施：
(一)在勞動合同和離職承諾中，約定保密條款和競業限制條款等;
(二)在企業內部設立門禁、權限管理等制度;
(三)對研發文檔和材料設立嚴格的記錄和妥善保存制度，有關文檔應有研發人員的親筆簽名和日期、地點等;
(四)制定員工使用軟件、發送郵件、拷貝數據材料、打印文檔等方面的規章制度;
(五)制定企業對外合作、對外交流、出差、接受培訓等方面的管理制度;
(六)其他涉及企業信息安全管理制度方面的措施。
企業可同時建立員工誠信檔案，以切實提高員工保護企業信息安全的職業素養。
第二十六條【信息反饋】企業應積極向政府部門反饋海外維權中的經驗與教訓，以便政府部門制定有關規章及配套政策，不斷完善適合企業發展的法治環境。
第二十七條【新聞宣傳】企業應慎重宣傳企業特定產品或全部產品的年產量、國際市場占有率、國際市場優勢地位等信息。
企業可加強對其知識產權工作的新聞報道力度，包括但不限于以下事項：
(一)企業內部就特定國家的知識產權法、反不正當競爭法、反壟斷法等法律法規進行專題培訓;
(二)企業與海外知識產權律師事務所進行合作;
(三)企業每年取得知識產權的數量;
(四)企業所做的其他有關知識產權的工作。
第二十八條【管理能力提升】企業應建立并不斷完善知識產權管理制度，重視知識產權戰略，提升知識產權檢索分析能力、侵權判斷能力和談判能力等，在開拓國際市場中不斷利用已建立的知識產權制度有效化解風險，保護自身權益。
第二十九條【咨詢渠道】
廣東省知識產權保護中心維權援助(茂名)分中心，聯系方式：0668-2738267;
廣東省知識產權保護中心維權援助(化州)工作站，聯系方式：0668-7383106;
廣東省知識產權保護中心維權援助(高州)工作站，聯系方式：0668-6661493;
廣東省知識產權保護中心維權援助(信宜)工作站，聯系方式：0668-8880424;
廣東省知識產權保護中心維權援助(茂南)工作站，聯系方式：0668-2289844;
廣東省知識產權保護中心維權援助(電白)工作站，聯系方式：0668-5597311;
廣東省知識產權保護中心維權援助(濱海)工作站，聯系方式：0668-5342323;
廣東省知識產權保護中心維權援助(高新)工作站，聯系方式：0668-2686816.
第三十條【使用】本指引從發布之日起供企業結合實際情況使用。
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