高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定,對于研發(fā)費用的歸集有何要求?
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定相關(guān)的研發(fā)費用,不同于財務(wù)會計管理制度和研發(fā)費用加計扣除政策下的研發(fā)費用。《工作指引》明確規(guī)定了符合條件的八類研發(fā)費用,即人員人工費用、直接投入費用、折舊費用與長期待攤費用、無形資產(chǎn)攤銷費用、設(shè)計費用、裝備調(diào)試費用與試驗費用、委托外部研究開發(fā)費用和其他費用,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照上述各項費用的定義和范圍,進(jìn)行研發(fā)費用的歸集。同時,在費用歸集過程中,應(yīng)注意以下事項:
首先,研發(fā)費用是企業(yè)從事研發(fā)活動所產(chǎn)生的符合條件的費用,根據(jù)《工作指引》對于研發(fā)活動的定義,研發(fā)活動是指為獲得科學(xué)與技術(shù)(不包括社會科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué))新知識,創(chuàng)造性運用科學(xué)技術(shù)新知識,或?qū)嵸|(zhì)性改進(jìn)技術(shù)、產(chǎn)品(服務(wù))、工藝而持續(xù)進(jìn)行的具有明確目標(biāo)的活動。這意味著:
企業(yè)生產(chǎn)、銷售和其他一般性經(jīng)營活動所發(fā)生的費用或支出,以及產(chǎn)品常規(guī)升級或直接應(yīng)用某項科研成果的費用,不應(yīng)計入研發(fā)費用;
對于生產(chǎn)和研發(fā)活動共用的人員、設(shè)備、軟件、在用建筑物等,企業(yè)應(yīng)采用合理的指標(biāo)將符合條件的研發(fā)費用進(jìn)行區(qū)分和單獨歸集。
因此,在上文的案例中,雖然研發(fā)費用中的“其他費用”類包含了“差旅費”,但是甲公司不應(yīng)將與研發(fā)活動無關(guān)的差旅費歸集為研發(fā)費用。另外,對于同時從事研發(fā)活動和其他活動的科技人員的人工費用,甲公司應(yīng)采用合理的指標(biāo)(如相關(guān)人員的工時等)將這部分人員的人工費用進(jìn)行分?jǐn)?,并僅將分?jǐn)偤蠛脱邪l(fā)活動有關(guān)的人工費用歸集為研發(fā)費用。
其次,《工作指引》要求企業(yè)應(yīng)按照“企業(yè)年度研究開發(fā)費用結(jié)構(gòu)明細(xì)表”設(shè)置高新企業(yè)認(rèn)定專用研發(fā)費用輔助核算賬目,且有配套原始憑證、明細(xì)表作為支持文件,并按《工作指引》對符合條件的研發(fā)費用進(jìn)行核算。
再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)以單個研發(fā)活動或者項目為基本單位核算、歸集研發(fā)費用。對于多個研發(fā)項目所共同產(chǎn)生的研發(fā)費用,如同時參與數(shù)個研發(fā)項目的人員人工費用、數(shù)個研發(fā)項目共用的設(shè)備或建筑物的折舊費用等,企業(yè)應(yīng)采取合理的方法,將相關(guān)研發(fā)費用在不同研發(fā)項目之間進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
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