BRC證書的申請階段有哪些具體步驟
BRC證書的申請階段包含以下具體步驟,需按流程推進以確保申請順利:
一、申請準備與材料提交
選擇認證機構
需從BRC官網授權的機構列表中挑選具備資質的機構(如SGS、Intertek等),優先選擇具有相關行業審核經驗的機構。
確認機構可審核的產品類別(如食品、包裝等)及審核員資質,避免因機構選擇不當導致審核延誤。
提交申請材料
填寫認證申請表,需提供企業基本信息(如名稱、地址、規模)、產品范圍(具體產品名稱、規格)、工藝流程圖、質量管理體系文件(如質量手冊、程序文件)等。
繳納認證費用,費用包括審核費、注冊費、差旅費等,具體金額因企業規模、審核復雜度而異,需提前與機構確認。
二、協議簽訂與審核安排
簽訂認證協議
與認證機構簽訂協議,明確認證標準(如BRC Food、BRC Packaging等)、審核范圍(如生產現場、倉庫、實驗室)、時間安排(如審核日期、整改期限)及費用明細。
協議中需注明證書有效期(通常為12個月,部分機構提供24個月選項)及監督審核要求(每年至少一次)。
審核準備與日期確認
企業需依據BRC標準要求,準備質量手冊、程序文件、作業指導書、培訓記錄、檢測報告等文件,并整理生產記錄、檢驗記錄等支持性材料。
與認證機構確認審核日期,確保企業相關人員(如質量負責人、生產負責人)在場配合審核。
三、審核實施與結果判定
文件審核(文審)
認證機構對企業提交的文件進行審查,檢查質量體系文件是否完整、是否符合BRC標準要求。
審核員通過文件審查初步判斷企業質量管理體系的健全程度,提出修改建議(如文件格式、內容缺失等)。
現場審核
審核員對企業進行實地檢查,涵蓋生產環境(如清潔、衛生狀況)、設備(如維護、校準情況)、人員操作(如規范程度)、文件記錄(如可追溯性)、原輔料管理(如存儲條件)、生產過程控制(如關鍵控制點)、產品檢驗(如檢測方法)、追溯系統(如從原料到成品的追蹤能力)等。
審核方式包括現場檢查、文件審查及員工訪談,了解員工對質量標準和操作程序的熟悉情況。
審核結果判定
審核結束后,審核組根據審核情況綜合判斷企業是否符合BRC標準要求。
若企業符合要求且無嚴重不符合項,審核組將推薦認證通過;若有不符合項,需根據嚴重程度判定是限期整改后通過還是不通過。
四、整改與證書頒發
不符合項整改
企業需在規定時間內(通常為28天)針對不符合項制定整改計劃,明確整改措施、責任人及完成時間。
完成整改后,向認證機構提交整改報告及相關證據(如照片、記錄、培訓材料等)。
認證決定與證書頒發
認證機構對整改情況進行驗證,若符合要求,將頒發BRC認證證書。
證書上會注明企業名稱、產品范圍、證書等級(如A/B/C/D)、有效期等信息,企業可在宣傳媒介展示BRC標識。
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