品質(zhì)部是公司的“質(zhì)量守門員”,但這守門員也得懂得省錢。
就像過(guò)日子一樣,既要保證家里安全(產(chǎn)品質(zhì)量),又不能亂花錢(控制成本)。
所以,咱們搞個(gè)控制成本的方案,讓公司的錢花得值,產(chǎn)品質(zhì)量還杠杠的。
Number 01 .現(xiàn)狀分析
1. 檢驗(yàn)成本高
咱現(xiàn)在的檢驗(yàn)流程,有點(diǎn)像“地毯式轟炸”,啥都檢,從原材料到成品,每個(gè)環(huán)節(jié)都不放過(guò)。
這就導(dǎo)致檢驗(yàn)人員忙得像陀螺,而且檢驗(yàn)設(shè)備用得也很頻繁,消耗了不少人力和物力成本。
就像吃個(gè)蘋果,從果園里摘出來(lái)就里里外外檢查好幾遍,這多費(fèi)事啊。
2. 質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的浪費(fèi)
產(chǎn)品要是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,那就像多米諾骨牌一樣,后面跟著一堆麻煩事。
返工的成本就像個(gè)無(wú)底洞,材料浪費(fèi)不說(shuō),生產(chǎn)效率也跟著下降。
這就好比你辛辛苦苦做了個(gè)蛋糕,結(jié)果發(fā)現(xiàn)面粉里有沙子,那整個(gè)蛋糕就得重做,面粉也浪費(fèi)了,還耽誤了吃蛋糕的時(shí)間(銷售時(shí)間)。
Number 02 .具體措施
1. 優(yōu)化檢驗(yàn)流程
1) 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估式檢驗(yàn)
咱得學(xué)學(xué)醫(yī)生看病,先搞個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。
對(duì)原材料和生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,找出那些容易出問(wèn)題的“重點(diǎn)病人”---關(guān)鍵原材料和高風(fēng)險(xiǎn)生產(chǎn)工序,然后對(duì)這些重點(diǎn)對(duì)象進(jìn)行重點(diǎn)檢查。
其他的,就像身體健康的人一樣,簡(jiǎn)單看看就行。
這樣就能避免不必要的檢驗(yàn)工作,節(jié)省檢驗(yàn)時(shí)間和人力成本。
比如,對(duì)于那些長(zhǎng)期穩(wěn)定供應(yīng),且質(zhì)量一直很好的原材料供應(yīng)商,我們就可以減少抽檢的頻率。
2) 利用數(shù)據(jù)進(jìn)行抽檢優(yōu)化
咱不能瞎抽檢,得依靠數(shù)據(jù)說(shuō)話。收集以往的檢驗(yàn)數(shù)據(jù),分析產(chǎn)品的質(zhì)量波動(dòng)情況。
如果某個(gè)產(chǎn)品在一段時(shí)間內(nèi)質(zhì)量一直很穩(wěn)定,那抽檢的比例就可以適當(dāng)降低。
就像天氣預(yù)報(bào)一樣,根據(jù)歷史天氣數(shù)據(jù)來(lái)預(yù)測(cè)明天要不要帶傘。要是連續(xù)好多天都是大晴天,那你就不用天天背著傘出門啦。
2. 預(yù)防質(zhì)量問(wèn)題
1) 加強(qiáng)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商就像我們的原材料廚師,如果廚師手藝不行或者食材不好,那做出來(lái)的菜(產(chǎn)品)肯定好不了。
所以我們要對(duì)供應(yīng)商嚴(yán)格把關(guān),定期去他們那兒考察,就像美食評(píng)委去廚房檢查一樣。
建立供應(yīng)商的評(píng)價(jià)體系,對(duì)于那些質(zhì)量好、價(jià)格合理的供應(yīng)商,我們要多給點(diǎn)訂單,和他們建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
對(duì)于那些老是出問(wèn)題的供應(yīng)商,就得像淘汰不合格廚師一樣,把他們淘汰掉。這樣就能從源頭上減少質(zhì)量問(wèn)題,避免因?yàn)樵牧喜缓枚a(chǎn)生成本浪費(fèi)。
2) 員工培訓(xùn)與意識(shí)提升
每個(gè)員工都是產(chǎn)品質(zhì)量的創(chuàng)造者,就像蓋房子的每一個(gè)工人,都影響著房子的質(zhì)量一樣。
所以要給員工進(jìn)行質(zhì)量培訓(xùn),讓他們知道質(zhì)量的重要性,告訴每個(gè)工人,你砌的每一塊磚都關(guān)系到房子能不能住人。
而且要建立質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,如果哪個(gè)員工提出了能提高產(chǎn)品質(zhì)量或者降低成本的好點(diǎn)子,就給他發(fā)個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì),給個(gè)小紅花。
這樣大家就會(huì)更積極地參與到質(zhì)量控制中來(lái),減少因?yàn)槿藶椴僮鞑划?dāng)而導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題。
3. 成本效益分析
1) 質(zhì)量成本核算
咱們得清楚知道每一項(xiàng)質(zhì)量活動(dòng)花了多少錢,帶來(lái)了多少效益。去買菜,得知道每樣菜的價(jià)格和吃了能補(bǔ)充多少營(yíng)養(yǎng)。
建立質(zhì)量成本核算體系,把預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障成本和外部故障成本都算清楚。
這樣我們就能看出哪些錢花得值,哪些錢是冤枉錢,然后有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
2) 成本效益決策
在做質(zhì)量決策的時(shí)候,不能只看質(zhì)量好不好,還得看成本劃不劃算。
比如說(shuō),為了提高產(chǎn)品的某個(gè)小功能的質(zhì)量,要投入一大筆錢去購(gòu)買新設(shè)備,但是這個(gè)小功能對(duì)產(chǎn)品的整體銷售影響不大,那這個(gè)投入可能就不劃算。
要像精明的商人一樣,在質(zhì)量和成本之間找到一個(gè)平衡點(diǎn),讓每一分錢都能發(fā)揮最大的價(jià)值。
Number 03 .實(shí)施計(jì)劃
1. 第一階段(第1-
成立成本控制小組,由品質(zhì)部的骨干成員組成,專門負(fù)責(zé)成本控制方案的推進(jìn)。
對(duì)現(xiàn)有的檢驗(yàn)流程進(jìn)行全面的梳理,收集相關(guān)的數(shù)據(jù),包括檢驗(yàn)頻率、檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)成本等,就像偵探收集案件線索一樣。
制定供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的初步框架,明確考察的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)。
2. 第二階段(第3-4個(gè)月)
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和數(shù)據(jù)分析結(jié)果,優(yōu)化檢驗(yàn)流程,調(diào)整抽檢比例,并對(duì)相關(guān)的檢驗(yàn)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓他們熟悉新的流程。
按照供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系,對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商進(jìn)行全面的評(píng)估,和優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商進(jìn)行深入的溝通,探討長(zhǎng)期合作的可能性。
在公司內(nèi)部開展質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)活動(dòng),通過(guò)案例分析、現(xiàn)場(chǎng)演示等方式,讓員工了解質(zhì)量和成本的關(guān)系。
3. 第三階段(第5-6個(gè)月)
建立質(zhì)量成本核算體系,開始正式核算各項(xiàng)質(zhì)量成本,并定期進(jìn)行成本效益分析。
根據(jù)成本效益分析的結(jié)果,對(duì)質(zhì)量控制措施進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)措施成本太高或者效果不好,及時(shí)改進(jìn)或者取消。
對(duì)整個(gè)成本控制方案的實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,看看我們到底省了多少錢,產(chǎn)品質(zhì)量有沒(méi)有得到保證。
如果有做得不好的地方,考試沒(méi)及格,要認(rèn)真分析原因,爭(zhēng)取下次改進(jìn)。
咱們品質(zhì)部控制成本,就像一場(chǎng)有趣的冒險(xiǎn)。只要我們按照這個(gè)方案一步一個(gè)腳印地走下去,既能保證產(chǎn)品的質(zhì)量,又能為公司節(jié)省成本,那我們就打了勝仗。
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