ISO45001職業健康安全管理體系認證證書辦理指南
ISO45001職業健康安全管理體系認證證書是對企業在職業健康安全方面管理水平的一種認可。以下是ISO45001職業健康安全管理體系認證證書的辦理指南：
一、辦理流程
了解企業情況：了解企業的實際情況，識別并判定危險源，獲取安全法規，分析現狀，找出薄弱環節。
體系診斷：編制診斷計劃，進行現場診斷，提出改進建議。
體系分析與評審：進行相關法律法規的收集及評價，基礎數據收集整理，形成環境評審報告。
體系培訓：開展基礎知識培訓、法律法規知識培訓、管理體系文件培訓、內部審核員培訓、環境/安全保護相關能力培訓、環境/安全管理專項培訓等。
體系設計：根據企業實際情況，完成職業健康安全管理體系設計，并編寫相關體系文件。
體系試運行：各部門、全體員工嚴格按體系要求規范自己的活動和操作，提出改進意見并檢查改進效果，進行自我完善與改進。
選擇認證機構：明確辦理認證的目的，綜合考慮認證機構的聲譽、經驗、服務范圍和價格等因素，選擇具有ISO45001認證資質的機構。
提交申請：向選定的認證機構提交認證申請表格，其中包含組織的基本信息(如名稱、地址、業務范圍、聯系人等)，并明確申請認證的范圍。
初步審核評估：認證機構對提交的文件進行初步審核評估，以確保符合ISO45001標準要求，并可能會指出文件中存在的缺失、不符合項或需要澄清的地方，提供反饋和建議，以協助改進文件并準備現場審核。
現場審核：認證機構派遣審核員到現場進行實地審核，評估職業健康安全管理的實際運行情況，包括文件執行、員工意識、風險控制措施等，記錄發現的問題和不符合項，并與組織溝通。
編寫審核報告：審核員根據現場審核結果編寫報告，概述管理體系運行情況，包括優點、不足和潛在改進點，明確不符合項和整改要求。
問題處理：組織根據不符合項和整改要求制定糾正措施計劃，并在規定時間內完成整改，之后向認證機構提供整改證明文件。認證機構對整改情況進行驗證，確保問題得到解決且滿足標準要求。
頒發證書：當認證機構確認組織的職業健康安全管理體系符合ISO45001標準要求后，將頒發認證證書，證書上會明確組織名稱、認證范圍、認證機構名稱、認證有效期等信息。
二、所需材料
企業營業執照：且成立滿3個月。
生產經營許可證：如安全生產許可證、食品經營許可證、危化經營許可證等。
生產工藝流程圖及說明。
公司簡介及體系認證范圍說明。
廠區平面圖：包括公司廠區平面圖(管網圖)、電路線路平面圖。
緊急逃生平面圖：公司各樓層緊急逃生平面圖及人員安全集合點。
危險源位置圖：標明發電機、空壓機、油庫、危險品倉庫、特殊工作崗位等重要位置，并注明其他產生廢氣、噪聲、粉塵等危險源的位置。
消防驗收報告。
其他相關文件：
職業健康安全管理體系相關文件(管理手冊、程序文件、作業指導類文件等)。
職業健康安全管理體系組織架構圖、管理者代表任命書。
公司員工參與職業健康安全管理情況、員工代表任命書和選舉產生記錄。
職業病危害預評價、現狀評價評價報告(部分情況需要)。
安全生產守法證明(風險高的生產企業需要)。
內/外信息反饋表及相關資料(涉及供應商、客戶、員工及政府機構等)。
職業健康安全意識培訓、基本安全知識培訓資料。
應急預案演練記錄(如火災等)。
三級安全教育的資料。
特殊崗位(職業病崗位)人員清單及培訓情況。
現場5S管理情況等。
三、注意事項
體系運行時間：申請ISO45001認證的企業，其職業健康安全管理體系應至少運行3個月以上。
年審與再認證：ISO45001認證證書的有效期為三年，每年需進行年度審核(年審)，以確保企業的職業健康安全管理體系在日常運營中得到持續有效的實施和改進。
持續改進：企業應持續關注職業健康安全管理體系的運行效果，通過內部審核、管理評審和改進措施，確保體系不斷完善和提升。
應對變化：企業運營過程中面臨組織結構調整、生產工藝變更等變化時，需及時評估其對職業健康安全管理體系的影響，并進行相應的調整和改進。
通過以上指南的遵循，企業可以更加順利地辦理ISO45001職業健康安全管理體系認證證書，并不斷提升自身的職業健康安全管理水平。
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