心理學認為,不同行業、不同職位要求員工有不同的心理素質,不同的心理素質反過來又會影響工作效率和工作質量。
質量工程師主要從事的是質量管理工作,對心理素質當然就有自己的特殊要求。特別是在企業從事質量管理工作的,對此會有深刻的體會。
一次,參加不合格品的處理的會議。該零件的技術問題很簡單,略作補救就能修復使用。可是,參加處理的各方卻有很大分歧,爭論了半天也沒有結果。
當時覺得很奇怪,不可理解。后來進行了一下調查,才明白分歧的實質不在技術問題,而在于發生質量問題后,各方沒有及時溝通意見,從而產生隔閡,導致不歡而散。
質量工程師是專門從事質量管理工作的人員,除了必須具有相應的質量管理知識和專業知識外,除了必須具有相應的思想素質、智力素質和身體素質外,還應當具有必要的心理學知識和相應的心理素質。
01、質量工程師 開朗熱情的氣質
在企業的各種管理體系中,質量管理可能是最開放的系統,上至企業最高管理者,下至一線工人、后勤工人,質量管理人員都要打交道。財務、環境、生產、技術等管理體系都難以與之相比。
所謂全面質量管理的“三全”(全過程、全企業和全員),正反映了質量管理的這種全開放系統的性質。而這種全開放系統的性質,就要求質量工程師具有外向型的性格,開朗、活潑、主動、熱情、善于交往。
從例如設計、工藝等專業技術崗位選配到質量管理崗位上來的工程技術人員,由于原來工作的特殊性,往往性格內向、孤僻、對人冷漠的狀態。
對于年輕人來說,如果你的志向是做一名質量工程師,那么先應當對自己的心理特征有所把握。如果你是具有抑郁質氣質的人,且又不能轉變,那最好還是放棄當質量工程師的打算為好。
一般說來,抑郁質氣質的人表現不生動、不活潑、反應速度慢、動作遲緩、情緒陰沉,具有明顯的內向性。如果從事質量管理工作,在與人打交道時必然存在一定的困難,因而不宜擔當質量管理的工作。
02、質量工程師 善于與人溝通的技巧
事實上,在企業中,質量管理工作主要的還并不是技術工作,而是與人溝通的非技術工作。
開展教育培訓、建立質量管理體系、進行策劃和評審、實施監視和測量、組織質量改進等等,都離不開與上至企業管理者、下至一般員工打交道。
調查、分析、討論、說服……如果沒有與人溝通的本事,對別人的意見就難以理解,也不能有效地將自己的觀念傳輸出去。
發生了客戶投訴,需要與客戶確認不良,溝通不合格品的處理,在與有些顧客的關系中,與客戶SQE的正式與非正式溝通,決定了客訴處理的效率甚至損失的大小。
產生了不合格品,需要對操作者的心理因素進行認真的調查分析,是有意還是無意、是情緒緊張還是掉以輕心、是疲勞還是疏忽等等,需要把握生產管理人員的情緒,需要對具體處理中的意見作充分溝通,如果溝通能力不足,這些就可能處理不下去。
03、質量工程師 堅定而不固執的性格
實際生活中,哪怕是解決一個小小的質量問題,也難免有意見糾紛,甚至爭吵不休。在企業中,質量畢竟與數量、進度、成本等等都會構成矛盾,各相關人員站在自己所處的角度,總會對質量管理人員提出的解決方案有這樣那樣的意見,甚至表示出強烈的反對意見。
例如你要對某個部門的工作進行監視和測量,該部門很可能因此而表示不滿,采取某些方法來阻撓,或者與你發生爭論,或者用假象加以掩飾。
作為質量工程師,如果意志不堅定,隨波逐流,一味無原則地遷就順從,就很難搞好質量工作。
質量工程師應當是理智型、獨立型的人,冷靜、善思,長于獨立思考,樂于發表不同意見,有較強的自我控制能力。但是,也要善于聽取不同意見,不過早下結論。
如果性格偏頗、固執,一味堅持己見,不僅不利于解決質量問題,而且還會影響人際關系,給今后的工作帶來麻煩。
04、質量工程師 懂得心理學知識和方法
質量管理本質上不是對物的管理,而是對人的管理。人非草木,孰能無情?不管是企業管理者還是一般員工,都有自己的認知、感情、意志等心理特點。
在與他們交往中,如果能夠較好地把握這些心理特點,肯定有助于雙方意見的溝通,使相關的管理工作順利進行。
而要能夠把握人的心理特點,不懂一些心理學知識顯然是不行的。與人溝通,還要講究方法。溝通本身就是心理學的研究對象,也需要心理學的方法技巧。
例如:要善于把握對方的心理特征和情緒動態,要學會一定的心理分析方法,要掌握幫助別人排泄心理壓力的技術。
同時,有效的控制自己的情緒,選擇合適的溝通渠道,營造融洽的溝通氛圍等,都有利于溝通能力的提升,解決好工作中遇到的問題。
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