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認可變更處理的管理要求——地址搬遷、授權(quán)簽字人變更、標準變更

   日期:2025-10-11 00:23:54     來源:中國合格評定國家認可委員會     作者:中企檢測認證網(wǎng)     瀏覽:50    評論:0
核心提示:認可變更涉及的文件CNAS-RL-01《實驗室認可規(guī)則》(CNAS-RI-01《檢驗機構(gòu)認可規(guī)則》 相同)6申請受理要求6.1提交的申請資料應真實可靠,申請

認可變更涉及的文件

CNAS-RL-01《實驗室認可規(guī)則》

(CNAS-RI-01《檢驗機構(gòu)認可規(guī)則》 相同)

6申請受理要求

6.1提交的申請資料應真實可靠,申請人不存在欺騙、隱瞞信息或故意違反認可要求的行為。

5.3.2不定期監(jiān)督評審

5.3.2.1在發(fā)生以下情況時(但不限于),CNAS可視需要隨時安排對實驗室的不定期監(jiān)督

c)獲準認可實驗室發(fā)生本規(guī)則9.1.1條所述變化;

9認可變更的要求

9.1.1獲準認可實驗室如發(fā)生下列變化,應在20個工作日內(nèi)通知CNAS秘書處:

a)獲準認可實驗室的名稱、地址、法律地位和主要政策發(fā)生變化;

b)獲準認可實驗室的組織機構(gòu)、高級管理和技術(shù)人員、授權(quán)簽字人發(fā)生變更;

c)認可范圍內(nèi)的檢測/校準/鑒定依據(jù)的標準/方法、重要試驗設備、環(huán)境、檢測/校準/鑒定工作范圍及有關(guān)項目發(fā)生改變;

d) 其他可能影響其認可范圍內(nèi)業(yè)務活動和體系運行的變更。

注1:獲準認可實驗室的名稱、地址、檢測/校準/鑒定依據(jù)的標準/方法、授權(quán)簽字人等發(fā)生變更,應填寫并提交《變更申請書》。

注2:獲準認可實驗室的其他信息(如聯(lián)系人、聯(lián)系方式等)發(fā)生變更,應及時更新。

9.1.2.1 CNAS秘書處在得到變更通知并核實情況后,CNAS視變更性質(zhì)可以采取以下措施:

a)進行監(jiān)督評審或復評審;

b)維持、擴大、縮小、暫停或撤銷認可;

c)對新申請的授權(quán)簽字人進行考核;

d)對變更情況進行登記備案。

9.1.2.2 當實驗室的環(huán)境發(fā)生變化,如搬遷,實驗室除按9.1.1條規(guī)定通報CNAS秘書處外,還應立即停止使用認可標識/聯(lián)合標識,并制定相應的驗證計劃,保留相關(guān)記錄,待CNAS確認后,方可繼續(xù)(恢復)在相應領(lǐng)域內(nèi)使用認可標識/聯(lián)合標識。

9.1.2.3當實驗室發(fā)生9.1.1條所述變更但未及時或如實通報CNAS秘書處,或?qū)τ谛枰狢NAS確認但尚未獲得CNAS確認,就使用認可標識/聯(lián)合標識時,CNAS將視情況作出告誡、暫停或撤銷認可處理。

10 .2暫停

10.2.1獲準認可實驗室由于自身原因主動申請,或不能持續(xù)地符合CNAS認可條件和要求,例如:

b) 超范圍使用認可標識/聯(lián)合標識或錯誤聲明認可狀態(tài),造成一定惡劣影響的;

c) 不能按期接受定期監(jiān)督或復評審;

d) 不按時繳納費用;

f) 實驗室的技術(shù)能力,如:人員、設施、環(huán)境(如搬遷)、檢測/校準/鑒定依據(jù)的方法、計量標準(數(shù)量較少)等發(fā)生變化,未按9.1.1條規(guī)定通報CNAS秘書處,或未經(jīng)CNAS確認繼續(xù)使用認可標識/聯(lián)合標識;

暫停期最多不超過6個月

10.4 撤銷認可

10.4.1在下列情況下,CNAS應撤銷認可:

i) 超范圍使用認可標識/聯(lián)合標識或錯誤聲明認可狀態(tài),造成嚴重影響的;

10.6縮小認可范圍

10.6.1縮小認可范圍的條件

以下情況(但不限于),可以導致縮小認可范圍:

a) 獲準認可實驗室自愿申請縮小其認可范圍;

b) 業(yè)務范圍變動使獲準認可實驗室失去原認可范圍內(nèi)的部分能力;

變更的具體規(guī)定

a) 提交變更的機構(gòu)已獲認可超過2年(包括2年),近期未安排評審,并且提交內(nèi)容只涉及標準變更的,直接公布,待下次評審時由業(yè)務部門安排確認變更內(nèi)容;

b) 提交變更的機構(gòu)已獲認可超過6年(包括6年),近期未安排評審,并且提交內(nèi)容是除a)以外的其他變更,直接公布,待下次評審時由業(yè)務部門安排確認變更內(nèi)容;

c) 提交變更的條件符合上述a)和b),但業(yè)務部門已發(fā)《現(xiàn)場評審計劃征求意見函》的,將相應資料轉(zhuǎn)交業(yè)務部門,由業(yè)務部門在本次評審中安排確認;

d) 除a)、b)和c)以外的其他情況,將材料轉(zhuǎn)業(yè)務部門處理。

認可變更要求和需要提交的材料

變更要求

變更范圍

名稱、

地址、

法律地位、主要政策、組織結(jié)構(gòu)、

高級管理和技術(shù)人員、

授權(quán)簽字人、

方法 標準 設備、環(huán)境、工作范圍、

其他

申報時間:20個工作日

申報方式:通知CNAS秘書處

通知的三種方式:

1.填報變更任務。涉及調(diào)整機構(gòu)對外公布的數(shù)據(jù):標準、授權(quán)簽字人、證書名稱、地址,都需要填寫系統(tǒng)變更任務,由CNAS確認調(diào)整的能力。

2. 機構(gòu)自行維護。聯(lián)系人、聯(lián)系方式、質(zhì)量負責人、技術(shù)負責人等。

3.其他。發(fā)送至biangeng@cnas.org.cn備案。

受理對象

已獲認可的機構(gòu)

實驗室L:

檢測實驗室    校準實驗室    司法鑒定機構(gòu)

醫(yī)學實驗室  ML

生物安全實驗室  BL

能力驗證提供者  PT

標準物質(zhì)/標準樣品生成者  RM

科研實驗室  RL

實驗動物飼養(yǎng)和使用機構(gòu)  LA

生物樣本庫  BB

檢驗機構(gòu)IB

需要提交的材料

變更申請書 CNAS-PD20-26 D3版

三部分組成:正文 +申請書附表(附表1-9)+其他材料

只填寫變化的部分

地址搬遷、技術(shù)能力的遷移

技術(shù)能力:人員、設施、環(huán)境、檢測/校準/鑒定依據(jù)的方法、計量標準等。

申請材料包括:變更申請書、附表2、附表3、附表4、營業(yè)執(zhí)照 、房屋租賃合同、房屋產(chǎn)權(quán)證  、儀器設備情況、環(huán)境是否滿足特定要求等情況。

整體搬遷 :實驗室的技術(shù)能力全部遷移至新門牌號碼地址,原認可地址不再保留,獲認可地址數(shù)量沒有增加。

部分搬遷 :同一家實驗室不同獲認可地址之間部分技術(shù)能力的遷移,遷出地址不再保留所遷移的能力。

擴地點(新增關(guān)鍵場所):  原地址部分能力保留/不保留 至未獲認可的新門牌號地址。

搬遷未通知CNAS的不利后果

視情況和影響暫停或者撤銷認可資格:

實驗室發(fā)生搬遷未及時、如實按照認可規(guī)定的時間和要求通報秘書處

在CNAS尚未完成搬遷評審確認,即出具帶有認可標識/聯(lián)合標識的報告

搬遷不存在直接備案確認,必須經(jīng)過CNAS確認。

授權(quán)簽字人

經(jīng)CNAS認可,有能力簽發(fā)帶認可標識的實驗室報告或證書的技術(shù)人員。對簽發(fā)報告結(jié)果的準確性負責

要求:

專業(yè)背景、工作經(jīng)歷、熟悉認可規(guī)則、要求等

法律法規(guī)要求的從業(yè)資質(zhì)

固定、合法的勞動關(guān)系、不得在同類型實驗室兼職

人員達不到要求,應主動申請暫停認可資格,在暫停期限內(nèi),申請增加符合要求的人員。

類型:

新增授權(quán)簽字人

修改授權(quán)簽字領(lǐng)域范圍 (擴大、縮小)

撤銷授權(quán)簽字人

提交材料:申請書正文、附表5、附表6  、其他材料

滿 6年    申請書正文、附表5、附表6 ------直接備案公布

不滿6年    申請書正文、附表5、附表6  、證明材料------文審確認

純刪除   申請書正文、附表6 ------直接備案公布

任何有關(guān)授權(quán)簽字人的變更,都可通過申報變更任務完成。

標準

擴大認可范圍

方法、標準、對象、項目/參數(shù)  , 增加檢驗能力

測量范圍/量程

取消限制范圍

應按擴項申報,不得填報變更申請

縮小認可范圍

自愿申請刪除部分能力

不包括監(jiān)督抽查、投訴調(diào)查等被CNAS處理的縮小認可范圍,屬于認可資格處理范圍

也不包括監(jiān)督、復評等現(xiàn)場評審結(jié)果表明,在規(guī)定時間內(nèi),部分技術(shù)能力或質(zhì)量管理不滿足認可要求;認可要求發(fā)生變化,在規(guī)定時間內(nèi),未完成轉(zhuǎn)換。

提交變更任務,不提交認可狀態(tài)控制縮小能力。

標準變更

認可范圍內(nèi)的檢測/校準/鑒定依據(jù)的標準/方法的標準換版

代替標準

等同采用   IDT

舊標準保留(限特定用戶)

在附表8的說明中注明,非寫在備注中

新舊標準在過渡期、或未明確廢止時間

舊標準在認可范圍內(nèi),增加新版標準,舊版保留------按變更任務處理。

舊標準已被新版標準代替,增加保留舊標準------ 擴項、復評任務處理。

提交材料:申請書正文、附表7、附表8 、其他說明材料

標準變更

滿2年            ------直接公布

滿2年           技術(shù)能力需要確認------轉(zhuǎn)業(yè)務部門處理

不滿2年        ------轉(zhuǎn)業(yè)務部門處理

授權(quán)簽字人變更+標準變更

按6年處理

滿 6年      ------直接公布

滿 6年    技術(shù)能力需要確認------轉(zhuǎn)業(yè)務部門處理

不滿6年    ------轉(zhuǎn)業(yè)務部門處理

需要提供說明的材料

代替標準

等同標準

不同類型的標準

保留舊標準

附表8的修改狀態(tài)顯示有新增  ≠ 新增了標準

新增:項目/參數(shù)、標準、儀器設備

除標準升版外的標準變更,均需提交說明,材料包括但不限于:

說明:保留舊標準

標準差異性說明,用以說明新舊標準在方法原理、技術(shù)能力上是否一致、變化。

截圖(清晰):新標準封面 、前言、背書、已獲認可的能力

圈出說明新舊標準關(guān)系、引用的具體能力范圍

特殊變更任務

已完成的初評、復評、擴項等任務,在CNAS正式公布后,發(fā)現(xiàn)有錯誤。

錯誤

編輯性的錯誤:錯別字、GB/T 、少字多字------直接公布

非編輯性的錯誤:數(shù)據(jù)丟失、內(nèi)容有誤------轉(zhuǎn)業(yè)務部門處理

提交材料:申請書正文+附表8+說明

變更處理方式

備案公布

評審考核

結(jié)合近期監(jiān)督、復評合并處理

發(fā)證和公布

CNAS秘書處可用網(wǎng)站公告、郵寄、電子郵件或其他適當?shù)姆绞剿瓦_認可決定。

快遞----認可證書、部分認可決定通知書

系統(tǒng)自行下載----能力附件

電子郵件----部分認可決定通知書

認可變更系統(tǒng)填報

可以啟動變更任務的類型:

單獨變更申請------認可評定部

擴項+變更申請------其他業(yè)務部門

可以一并填寫的變更內(nèi)申請:

名稱+地址搬遷

除名稱變更外,其他內(nèi)容的變更均可以在一個單獨變更任務內(nèi)完成 (附件2到9)

填報任務關(guān)注以下幾點:

1. 新建任務 選定的變更內(nèi)容,勾選附件資料的“是”

2. 必填項和選填項

值得注意:

1. 簡化不簡單    監(jiān)督、復評關(guān)注的重點

2. 直接確認(備案管理)需要填報相應的變更任務,經(jīng)CNAS確認,在CNAS官網(wǎng)公布后,方可下載使用相應附件

3. 按照系統(tǒng)提交的先后時間順序處理

4. 刪除操作需謹慎

5. 機構(gòu)提交完變更申請后,請及時關(guān)注“機構(gòu)補正”,查看審查意見;可以點擊“已提交”查看具體流程。

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