善于解決問題的能力通常是縝密而系統思維的產物,任何一個有才之士都能獲得這種能力。有序的思維工作方式并不會扼殺靈感及創造力,反而會助長靈感及創造力的產生。
作為質量工程師,要在公司體現自身的價值就必須能夠為老板們解決問題,而解決問題的能力,除了必備的專業知識外,還需要什么呢?
本文介紹麥肯錫解決問題的七步法,供學習參考!
一、七步法簡介
麥肯錫咨詢人員界定問題、分析問題有一套程序方法,分成七個步驟,分別是:
1、明確問題(我們的問題是什么?)
2、分解問題(問題的關鍵要素有幾個?)
3、關鍵要素排序(按照8/2法則,抓主要問題,選出最重要的幾個要素);
4、制定詳細的工作計劃、搜集數據(學習、了解關鍵要素);
5、分析研究關鍵要素;
6、匯總研究成果,建立論據;
7、形成匯報文件。
二、具體解析
1、明確問題
明確我們要解決的問題是什么,這一步很關鍵。因為后面所有的工作步驟都是圍繞這個界定的問題開展的。
比如老板問如何提升收入?
一般情況下,我們就把“如何提升收入”作為問題。但這不是我們所謂的“界定問題”。
所謂“界定問題”,不光是知道問題是什么,還要知道問題提出的背景是什么。
即老板為什么會問這個問題?
如果我們知道,老板最近看到了競爭對手業績做的很好,然后我們自己做的不好,所以他才會有此一問。知道這個背景后,我們接下來界定的問題就是:對手為什么做的比我們好,我們如何追趕?這就比第一次的問題:如何提升收入,更能滿足老板的需求。
因此,明確問題,我們要明確兩個方面:第一,問題是什么;第二,問題怎么來的。
兩者結合在一起,才能界定一個完整的問題。
2、分解問題
分解問題就是找到影響或構成問題的關鍵要素,盡量全面一些。
比如“如何提升收入”這個問題,影響收入的要素包括:單價和銷售量。再進一步拆解,影響單價的要素包括:產品制造成本、利潤空間等;影響銷售量的要素包括:推廣費投入、銷售人員投入、營銷策略等。
有人可能會有疑問,收入的分解維度可以按照產品,也可以按照地區。我們當然可以按照這個維度分解收入,但是最終還是要分解成單價和銷售量這樣的模式。
比如可以分析A產品的收入如何提升,可以分析B地區的收入如何提升。思路是一樣的,就是把影響這個產品或地區收入的要素分解出來。
分解到什么維度為止呢?分解到你能夠改變這個要素為止。比如把單價分解到制造成本,制造成本能改變嗎?如果不能,就進一步把制造成本分解,分解到料工費。料工費里面能不能改變?還不能改變,再把料工費分解下去。
還有一套問題拆解的模型:
供給模型:從供給和需求兩方面分析;
內外部模型:從企業內部和外部分析;
利潤模型:從收入和成本兩方面分析。
3、關鍵要素排序
第二步把影響要素找出來了,可能有多個,但是我們精力有限,只能把最關鍵的幾個要素進行研究。這里有個二八法則,即少數的幾個要素能影響80%以上的結果,這些要素就是我們重點研究的。
按照重要性和緊急性進行排序。
4、制定詳細的工作計劃、搜集數據
確定好要分析哪幾個關鍵要素,圍繞這幾個要素搜集相關的數據資料,了解現狀。
比如收集關于單價的數據,看看最近幾個月產品單價的變化,看看行業內相同或相似產品單價情況;比較競爭對手產品單價等。
制定工作計劃,無非是工作上的分工和合作:誰該去做什么事、什么時間出什么成果、什么部門該做配合等。
5、分析研究關鍵要素
搜集好數據后,開始對要素和問題之間的關系進行論證:
提升單價能否改善收入,多大程度上改善?
這里會有各種財務模型設計,各種假設;針對這些假設,再搜集資料和數據驗證。
6、匯總研究成果,建立論據
在上面研究的基礎上,進行歸納總結,即要解決這個問題:應該怎么操作。
7、形成匯報文件
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