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GB/T 19001-2016標準8.5.1條款在軟件組織的實施及審核要點

   日期:2025-03-16 19:50:55     來源:ISO9001認證     作者:中企檢測認證網     瀏覽:68    評論:0
核心提示:GB/T 19001-2016標準8.5.1條款是關于生產和服務提供的控制。該條款對于以硬件產品為主要輸出的組織要求比較明確,審核要點也比較清楚,但對

GB/T 19001-2016標準8.5.1條款是關于“生產和服務提供的控制”。該條款對于以硬件產品為主要輸出的組織要求比較明確,審核要點也比較清楚,但對于以軟件產品為主要輸出的組織來說,如何實施該條款要求,不同的組織經常會有不同的理解,不同的審核員對該條款的審核也有不同的要求和審核要點。尤其是對于軟件生產的理解,什么是軟件的生產,軟件的生產包括哪些主要過程,軟件生產有特殊過程嗎,軟件生產的作業指導書怎么編寫,如何審核軟件生產的環節等,是軟件組織貫徹標準中經常會遇到的問題,也是審核員經常面對的問題,本文針對8.5.1條款,重點圍繞軟件組織如何實施該條款要求以及審核員如何審核該條款內容進行探討。

條款要求和理解

1.條款要求

8.5.1條款是生產和服務提供的控制,該條款全部要求如下:組織應在受控條件下進行生產和服務提供。

適用時,受控條件應包括:

a)可獲得成文信息,以規定以下內容:

擬生產的產品、提供的服務或進行的活動的特性;

擬獲得的結果。

b)可獲得和使用適宜的監視和測量資源;

c)在適當階段實施監視和測量活動,以驗證是否符合過程或輸出的控制準則以及產品和服務的接收準則;

d)為過程的運行使用適宜的基礎設施,并保持適宜的環境;

e)配備勝任的人員,包括所要求的資格;

f)若輸出結果不能由后續的監視或測量加以驗證,應對生產和服務提供過程實現策劃結果的能力進行確認,并定期再確認;

g)采取措施防止人為錯誤;

h)實施放行、交付和交付后的活動。

2.條款的理解

與2008版標準相比,2016版標準8.5.1條款合并了原標準7.5.1和7.5.2條款的內容,同時還進行了適當擴展。關于此條款,對以下幾點內容進行詳細分析:

a)關于受控條件

所謂受控條件,一般是一組在組織控制下的環境、人員、資源、設施等,通常包括“人、機、料、法、環、測”幾個部分;除此之外,標準還強調了對過程確認的要求(f)以及對放行的要求(h)。

b)關于“適用時”

標準的所謂適用,不是自己認為可做可不做,而是產品生產過程客觀是否存在標準規定的這樣的要求。如果存在,必須滿足標準要求;如果不存在,無法提供證據滿足標準這個要求,于是標準這條要求就不適用。比如,某一生產過程全部采用機器自動化完成,不可能產生人為錯誤,那么標準條款中關于“采取措施防止人為錯誤”就不適用于這一生產過程。同樣關于f)條,過程確認,如果生產過程沒有需要確認的過程,那么f)條款就不適用。

c)關于a)條“成文信息”

成文信息一般有兩類:文件和記錄。8.5.1條款規定的成文信息主要是指文件,包括兩類文件:其一,“擬生產的產品、提供的服務或進行的活動的特性”,主要是指產品特性指標、技術要求等,包括設計輸出的圖紙、設計文件、接口文件等,都屬于此類成文信息;其二,“擬獲得的結果”,主要是指產品的接受準則和過程的控制準則,實際上是生產產品的驗收依據和審查過程的控制要求,比如過程的CPI指標,這些屬于過程控制要求。適用時,也要形成成文信息,明確下來。

d)關于c)條

c)條,“在適當階段實施監視和測量活動,以驗證是否符合過程或輸出的控制準則以及產品和服務的接收準則”,這實際上說了兩件事:首先是對過程進行監視和測量,確保過程或輸出符合控制準則;其次是對產品進行監視和測量,符合產品的接收準則。其中控制要求和產品接收準則在a)條以成文信息的形式明確,而本條則是要求實施適當的監視和測量活動滿足a)條要求。

e)關于f)條過程的確認

這是新版8.5.1的新增條款,合并了2008版中7.5.2條款的要求。按照GJB1405定義,對形成的產品是否合格不易或不能經濟地進行驗證的過程,通常稱之為特殊過程。實際上需要確認的過程不完全是特殊過程。比如汽車行業,按照ISO/TS 16949標準,為了增加安全性、可靠性,對于一些后續可以驗證的過程也要求做過程確認,但這顯然超出了GB19001要求。對比以上三種情況,可以很明顯看出,GB 19001規定的需要確認的過程外延最小,其次是GJB 1405定義的特殊過程,外延最大的是ISO/TS 16949.組織可以根據需要選擇即使后續能驗證的過程進行確認,但這屬于加嚴要求,標準并不要求一點。

f)關于h)條

注意該條款與8.5.5條“交付后的活動”以及8.6條“產品和服務的放行”的區別。8.5.1強調的是受控條件,意思是關于“實施放行、交付和交付后的活動”必須在受控條件下實施,這種受控條件包括但不限于“放行、交付測試、環境要求、人員要求、成文信息要求等”,而8.5.5說的是在8.5.1的受控條件下實施“交付后的活動”,8.6說的是在8.5.1的受控條件下實施“放行的活動”。8.5.1是給他們策劃條件,8.5.5和8.6分別說的是實施這些活動。

條款在軟件組織中的實施

1.軟件組織關于8.5.1條款的幾個相關概念

a)關于軟件生產過程

什么是軟件的生產過程?軟件編碼是否屬于軟件的生產過程?軟件生產階段始于哪一個環節?為了弄清這個問題,我們需要看看軟件的生存周期模型。

一般認為,瀑布模型是最基本也是最常用的軟件生存周期模型,其他大部分模型可以認為是瀑布模型的延伸和變形。瀑布模型定義的軟件生存周期如下圖所示:

按照瀑布模型,與硬件生產過程進行對比,會發現軟件的生產階段始于編碼有一定道理,因為編碼階段就是在產生實際的軟件產品,編碼完成后實際上就形成了交付給用戶的產品,后面就是對該產品的檢驗測試階段。

但是,如果按照生產的定義和要求,軟件的編碼階段納入生產環節是有待商榷的。生產強調的是可重復、一致性。將一份設計文件交給程序員去編碼,不同的程序員編出來的代碼會有很大區別,但都符合設計要求。那么將軟件的復制環節開始作為軟件的生產階段是否合適呢?顯然也不合適。因為在復制前,實際上軟件必然經過各類測試,而軟件的測試是屬于典型的生產過程中的檢驗環節。

實際上,問題出在瀑布模型,上述瀑布模型并沒有完整地將軟件研制流程展現出來,實際的軟件在編碼完成后,還有編譯、鏈接、發布、安裝等過程,我們將瀑布模型的編碼與測試階段進一步細分,如下圖所示。

由上圖可以看出,在瀑布模型的編碼和測試之間至少還應該有編譯、鏈接及發布等環節。通過這些環節將源代碼生產成目標代碼,而這些環節是可重復進行的,基于一定的規則,不同的人,對同一段代碼編譯連接出來的結果也應該是一致的,這個過程其實就是一個軟件生產過程。這樣看來,軟件的生產過程實際上是將源代碼經過編譯鏈接發布等環節生產目標代碼的過程。將軟件的生產階段定義為從編譯環節開始,包括編譯、鏈接、發布、以及后續的安裝、復制等環節,其中復制環節屬于批量生產。

b)關于f)條軟件生產過程的確認

明確了軟件生產過程,我們再來對照f)條要求審查軟件生產過程是否有需要確認的過程,即是否有特殊過程。

一般情況下,軟件的編譯、鏈接以及發布均是工具軟件自動完成,基于一定的編譯鏈接規則,對源代碼進行編譯鏈接形成目標碼,在此過程中,一般不需要人為干預。那么編譯后的軟件是否可以測試驗證呢?顯然是可以的。在瀑布模型中,后續的單元測試、集成測試以及配置項測試都是基于目標代碼進行測試,因此此過程的輸出結果是可以由后續的監視或測量加以驗證,顯然不屬于特殊過程,不需要確認。

同樣,關于軟件的復制過程,更是有多種手段進行驗證復制的準確性,也是可以驗證的,因此軟件的復制過程也無需確認。

綜上,對于軟件的生產過程,過程的確認條款f)一般是不適用的。

c)關于g)條款,防止人為錯誤

如前所述,對于編譯鏈接發布等環節一般自動完成,很少人工干預,這些環節此條基本不適用,但對于軟件的復制過程,很容易發生人為錯誤,例如版本錯誤、復制不完整等,對于該環節應該制定并采取措施防止人為錯誤。

d)關于8.5.1其他條款

8.5.1其余條款,包括a)、b)、c)、d)、e)、h)條,對于軟件組織都是適用的。

2.軟件組織實施8.5.1條款建議

綜上分析,對于8.5.1.軟件組織適用的條款,包括8.5.1中的a)、b)、c)、d)、e)、g)、h)條。

a)軟件的生產環節控制

過程控制活動,例如程序的編譯(含鏈接)準則、編譯(含鏈接)環境、編譯(含鏈接)約束、編譯(含鏈接)工具等;

發布活動,例如生成、發布準則、發布環境控制、發布約束等;

交付后活動,例如操作、維護和客戶支持、技術升級等。

b)生成和發布

建立軟件的生成、發布、修改和復制流程,以及生成和發布活動的配置管理:

標識構成每個版本的軟件項,包括相關的說明;

根據用戶使用的頻率和(或)影響,識別發布的類型(或類);

制定決策標準,以確定在哪里可以合并本地化的 “補丁”,或在哪里發布完整更新的軟件產品副本的。

c)復制

識別主副本,包括格式和版本;

每個軟件項目和相關標簽的媒介類型;

規定所需的文件,如手冊、用戶指南、許可證和發布說明,包括標識和包裝;

控制復制的可重復性環境;

確保產品副本的正確性和完整性的規定,防止人為錯誤。

d)交付

交付的形式,例如是通過媒介的物理轉移還是通過電子傳輸來實現。

交付活動,例如交付和安裝規則、安裝指南等 ;

交付期間軟件的保存要求見8.5.4.

e)安裝

如果是客戶或第三方進行安裝,組織應給出客戶執行安裝所需采取的步驟。如果安裝是由組織進行的,可適用以下規定:

組織和用戶應明確各自的角色、責任;

應明確每個安裝中版本中驗證的需求和范圍;

應確定具體安裝所需的軟件和硬件配置;

應明確執行備份和恢復的要求。

軟件組織中的審核要點

綜上分析,對于軟件組織,在8.5.1條款審核時應重點關注以下要點:

a)是否形成了有關成文信息,包括但不限于:

軟件的編譯鏈接發布規程;

制定了軟件的復制流程;

軟件的安裝規程;

軟件的交付規程;

軟件運行維護規程。

b)軟件測試條件是否受控,審核要點包括:

軟件的各級測試測試說明(單元/集成/配置項/系統測試等);

實施測試的測試環境是否受控;

測試數據是否有效受控;

測試工具是否有效。

c)是否實施了測試,審核要點包括:

是否實施了軟件各級測試測試(單元/集成/配置項/系統測試等);

測試記錄保留;

測試結論是否符合要求;

測試bug是否回歸。

d)關于軟件生產過程的基礎設施,審核要點包括:

是否識別了軟件編譯鏈接發布以及復制測試等過程的基礎設施,包括工具、平臺、環境要求等;

基礎設施的維護是否合理(可結合7.1.3進行審核)。

e)配備勝任的人員,是否包括所要求的資格,包括:

是否識別了軟件生產過程(含測試過程)的人員資格要求(可結合7.2進行審核);

軟件生產過程的人員是否符合以上要求。

f)采取措施防止人為錯誤,包括:

對于容易發生人為錯誤的軟件生產環節是否進行了識別;

對于識別處內的會出現人為錯誤的軟件生產環節是否制定并采取了措施。

g)實施放行、交付和交付后的活動,包括:

是否策劃了放行、交付和交付后的活動的受控條件,包括人員、資源等;

放行、交付和交付后的活動是否在受控條件下執行(結合8.5.5.8.6條款審核)。

結論

GB/T 19001-2016標準8.5.1條款在軟件研制過程中的實施和審核具有一定的難點,如何合理界定軟件的生產過程是重點。本文基于8.5.1條款要求,結合軟件研制過程的瀑布模型,剖析了軟件生產過程的主要環節,在此基礎上,給出了軟件組織在8.5.1條款的實施建議并給出了審核要點,對于軟件組織有效實施該條款要求具有一定的指導作用。

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