申報ISO14001環(huán)境管理體系辦理需要多長時間
ISO14001環(huán)境管理體系認證的核心內(nèi)容是什么? ISO14001環(huán)境管理體系認證是否完善主要應(yīng)檢查組織體系是否包括環(huán) 境方針、環(huán)境方案、組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)、職責(zé)和職權(quán)、環(huán)境審核和管理評審步 驟等ISO14001認證中規(guī)定的必要內(nèi)容,環(huán)境管理體系的活動是否正確,主要 檢查組織在廢氣、廢水的排放,土壤污染,原材料、化學(xué)品和有害物質(zhì)的管 理和貯藏,環(huán)境技術(shù)規(guī)定,生產(chǎn)過程行為和管理,廢物的收集和處置等方面 做的如何,是否符合ISO14001認證和ISO14004認證規(guī)定的運行模式, ISO14001環(huán)境管理體系認證審核的核心內(nèi)容是衡量一個組織的環(huán)境管理體系 是否符合環(huán)境管理體系審核準則。它包括以下四個方面: 、衡量環(huán)境管理體系是否完善; 第二、環(huán)境管理體系的活動是否正確; 第三、實施情況是否良好; 第四、體系是否充分適合于組織的環(huán)境方針和目標(biāo)
需要準備如下資料:
1、有效版本的環(huán)境管理手冊及程序文件;
2、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件;
3、企業(yè)狀況簡介;
4、組織的環(huán)境影響評價報告書(或報告表);
5、項目的環(huán)評批復(fù);
6、組織的“三同時”竣工驗收報告;
7、組織的地理位置圖,社區(qū)平面圖和下水管網(wǎng)圖;
8、企業(yè)的組織機構(gòu)和相關(guān)的職責(zé);
9、體系運行以來三廢的監(jiān)測報告;
10、當(dāng)?shù)丨h(huán)保部門出具的企業(yè)近年來守法的證明;
11、特種設(shè)備的檔案及相關(guān)操作人員的資格證照(特種行業(yè)才需提供);
12、化學(xué)品清單(MSDS);
13、組織的環(huán)境目標(biāo)指標(biāo)及重大環(huán)境因素;
14、組織實用的法律法規(guī)清單;
環(huán)境管理體系認證程序大致上為以下四個階段:
一、受理申請方的申請
申請認證的組織首先要綜合考慮各認證機構(gòu)的性、信譽和費用等方面的因素,然后選擇合適的認證機構(gòu),并與其取得聯(lián)系,提出環(huán)境管理體系認證申請。認證機構(gòu)接到申請方的正式申請書之后,將對申請方的申請文件進行初步的審查,如果符合申請要求,與其簽訂管理體系審核/注冊合同,確定受理其申請。
二、環(huán)境管理體系審核
在整個認證過程中,對申請方的環(huán)境管理體系的審核是關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。認證機構(gòu)正式受理申請方的申請之后,迅速組成一個審核小組,并任命一個審核組長,審核組中至少有一名具有該審核范圍項目種類的審核人員或技術(shù)專家,協(xié)助審核組進行審核工作。審核工作大致分為3步:
1.文件審核對申請方提交的準備文件進行詳細的審查,這是實施現(xiàn)場審核基礎(chǔ)工作。申請方需要編寫好其環(huán)境管理體系文件,在審核過程中,若發(fā)現(xiàn)申請方的EMS手冊不符合要求,則由其采取有效糾正措施直至符合要求。認證機構(gòu)對這些文件進行認真審核之后,如果認為合格,就準備進入現(xiàn)場審核階段。
2.現(xiàn)場審核在完成對申請方的文件審查和預(yù)審基礎(chǔ)上,審核組長要制定一個審核計劃,告知申請方并征求申請方的意見,申請方接到審核計劃之后,如果對審核計劃的某些條款或安排有不同意見,立即通知審核組長或認證機構(gòu),并在現(xiàn)場審核前解決好這些問題。解決好這些問題之后,審核組正式實施現(xiàn)場審核,主要目的就是通過對申請方進行現(xiàn)場實地考察,驗證EMS手冊、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書等一系列文件的實際執(zhí)行情況,從而來評價該環(huán)境管理體系運行的有效性,判別申請方建立的環(huán)境管理體系和ISO14001標(biāo)準是否相符合。
在實施現(xiàn)場審核過程中,審核小組每天都要進行內(nèi)部討論,由審核組長主持,全體審核員參加,對本次審核的結(jié)構(gòu)進行全面的評定,確定現(xiàn)場審核中發(fā)現(xiàn)的哪些不符合情況需寫成不符合項報告及其嚴重程度。
3.跟蹤審核申請方按照審核計劃與認證機構(gòu)商定時間糾正發(fā)現(xiàn)的不符合項,糾正措施完成之后遞交認證機構(gòu)。認證機構(gòu)收到材料后,組織原來的審核小組的成員對糾正措施的效果進行跟蹤審核。如果審核結(jié)果表明被審核方報來的材料詳細確實,則可以進入注冊階段的工作。
三、報批并頒發(fā)證書
根據(jù)注冊材料上報清單的要求,審核組長對上報材料進行整理并填寫注冊推薦表,該表后上交認證機構(gòu)進行復(fù)審,如果合格,認證機構(gòu)將編制并發(fā)放證書,將該申請方列入獲證目錄,申請方可以通過各種媒介來宣傳,并可以在產(chǎn)品上加貼注冊標(biāo)識。
四、監(jiān)督檢查及復(fù)審、換證
在證書有效期限內(nèi),認證機構(gòu)對獲證企業(yè)進行監(jiān)督檢查,以保證該環(huán)境管理體系符合ISO14001標(biāo)準要求,并能夠切實、有效地運行。證書有效期滿后,或者企業(yè)的認證范圍、模式、機構(gòu)名稱等發(fā)生重大變化后,該認證機構(gòu)受理企業(yè)的換證申請,以保證企業(yè)不斷改進和完善其環(huán)境管理體系。
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