一、第二次監督審核首次會議：
感謝公司的信任，選擇方圓。
1、 審核范圍：除財務部的所有部門。
2、 審核：抽樣(抽樣有風險)。
3、 安排(可以調整)：明天11：00末次會議
4、 去年審核中發現不符合項1項。
5、 文審的整改：自糾。
6、 終止審核的條件：(不可抗力)
1、 臺風
2、 堵車
3、 地震
4、 天災人禍
7、 安排引導人員：記錄、見證。
二、各部門審核內容：
(一)生產部檢查內容(含設備科)：
1、 各車間設備一覽表與設備保修都要有編制、審核，檢修保養記錄要有：維修人、使用人、管理者(設備管理人員)3人簽字。做設備完好率統計，查設備保養計劃，報廢的、新增的也要列入臺賬。
2、 設備操作規程(葫蘆的限位器)。
3、 浸漆后的定子直接放地上，應該放置在木板上。
4、 產品標識。
5、 識別出特殊過程：浸漆。有進行特殊過程確認(記錄)。
6、 組織機構圖中的虛線，不列入體系覆蓋范圍。
7、 鑄造列入外協管理。
8、 每月有生產計劃，廠長簽字。抽查2項：生產及時完成率98%。
9、 查交貨期有無完成，與入庫單核對。
10、壓鑄：補作業指導書(溫度多大，壓力多大)。
11、勞動保護。
12、生產計劃單：要告訴員工。
13、浸漆：對浸漆較滿意，自校后標識，檢定。
14、補充以下安全技術操作規程：壓鑄、清光機、平面磨床(模具)、切片機(沖壓)、噴漆流水線。
(二)倉庫：后門敞開，不安全(防盜)。
(三)技術部：
1、 設計與開發輸出。
2、 工藝卡。
3、 總圖要總經理批準，注明：技術標準。
4、 設計與開發驗證要有檢驗記錄。
5、 設計與開發更改，圖紙附后。
6、 要補離心泵標準。
(四)審核：管代、總經理
1、 各部門質量目標統計，每月匯總，重在實施。滿意度調查表可每年一次。
達不到目標的部門要做糾正預防措施。
2、 詢問標志的用途：用在紙箱包裝上、樣冊。
3、 標準有無刪減：無。
4、 績效考核：職責要分解到各崗位。
5、 質量目標是否都達到，質量方針、質量目標是否有變化。
6、 企業員工多少人：400人。
7、 管代職責：兼品管部經理。
8、 內部溝通：培訓、早會、例會、工作會議、局域網。
9、 外協、外包情況。
10、質量手冊是否缺漏：4.1條款的描述。
11、要有泵的產品標準。
12、職能分配表中：技術部與品管部分開。
13、流程圖打開。
14、設備臺帳：不用日期，報廢的要增添，不要3臺寫在一起(一臺一臺寫)。
15、策劃：
A產品標準：企業標準或國家標準，質量目標也是標準。
B大生產流程：策劃、合同、設計、采購、生產、檢驗。
16、產品的工藝流程。
A 確立過程：產品文件、人機檢、技術文件(資源)。
B活動：檢驗、標準(包括接收標準)。
C檢驗記錄。
(五)品管部：
1、 部門人員：9人，含進料檢驗1人。(進料、過程、出廠)
2、 職責。
3、 監測臺賬：檢定證書(強制性認證)，校準證書(自愿認證，可以國外公司校準)，可以考慮盡可能自校。
查自校記錄。
4、 質量目標(分解)情況：相關文件與記錄。
5、 標識與追溯性：
量具失準(損壞)時如何處理：對量具進行校準，追溯以前的產品(產品要有編號、標識)，對已檢的產品進行追蹤。
6、 金工車間檢驗項目要列出(本身要按圖紙)，體現抽樣數量，看不出來是全檢還是抽檢。
7、 GBT2828.1-2003是新版，87版已過時。找省情報所。
8、 轉子檢驗項目按工序分步檢查。
9、 生產編號要盡可能寫，每項的型號規格寫一種。
10、轉子的檢驗項目要與半成品檢驗規范一致。
11、檢驗狀態標識：已檢合格/未檢/已檢待定/不合格品。
12、數據分析：過程、產品實現。
13、糾正與預防措施：2項。
(六)銷售部審核
1、 詢問部門人數及職責。
2、 部門主管的職責
3、 質量目標情況。
4、 顧客要求是如何體現的?(新老顧客)
5、 交付方式是怎樣的?
6、 怎樣理解三包服務?
7、 與法律法規相關的要求都是什么?
8、 合同如何評定：有無合同評審表。
9、 合同修改時如何處理：補充協議形式。
10、以何種方式與顧客溝通。
11、顧客反饋的方式：
12、顧客滿意度調查：有調查、有評分、要進行歸結總結，即統計分析。
(七)供應部：
1、 詢問部門人數及職責。
2、 考核項目有哪些?
3、 供方如何評定?有無供方業績評定表?
4、 物資分類表
5、 有無采購計劃。
6、 進貨檢驗：安排到品管部審核。
(八)行政人事部門：辦公室
1、 各部門質量目標考核文件：方針目標考核實施情況的文件、統計記錄。
2、 部門職責：文件控制、人力資源管理。
3、 員工培訓計劃：檢查包括上年審核以后的培訓計劃及相關記錄。
4、 作廢文件如何管理：應回收，特別是工藝文件，有回收記錄。
5、 文件編寫是否合理，是否有審核?
6、 外來文件控制情況：法律法規。
7、 國家標準、行業標準都要整理出清單。
8、 廠區工作環境：監督管理記錄及文件。
7.5成文信息
文件：記錄或報告、規范或圖樣、指南或計劃
A有編制、審核批準(至少2人)。
B記錄一覽表還是分部門為好：每部門一頁。
三、 末次會議
(一)感謝對工作、生活上的關照。
(二)確認審核目的：能夠保持待續運轉、這次是零不合格項，鼓勵與祝賀。
(三)審核范圍：
(四)審核依據
(五)總體來看：變化大，人員變動，企業適應能力強。
管理層有意識，理念：做大做強。
(六)審核發現：
(七)建議：
1、 文件發放：作廢文件的回收。
2、 國家標準、行業標準都要整理出清單。
3、 產品銷售：要對顧客滿意度進行分析、總結，提交管理層。
(八)存在問題：
1、 品管部：要加強進貨檢驗、抽樣辦法。檢定儀器是否在有效期內，要有標識。
浸漆真空記錄要完善。
成品檢驗：按企業標準(離心泵)
2、 生產部：新的設備要列入設備臺賬。設備保養從開機就要開始做。
特殊過程是壓鑄：要進行策劃：工藝守則、記錄、操作規程。
繞嵌：工藝卡、工藝守則。
3、 技術部：圖紙未受控。
4、 持續改進。
5、 審核風險：去年認證機構取消18家，
6、 保密、公正的聲明：沒有公司書面許可，不會公開。企業可保留投訴的權限。
7、 證書的正確使用：不外借、不顯示。
8、 重大變化：管代。
9、 承諾付款書：在7月20日前付款，事先確認。
四、總結：ISO9001監督審核存在問題
(一)管理層：
1、各部門的質量目標考核未實施(每月統計1次)，未見到統計表格。如能按績效考核更佳。
2、質量手冊的部分內容要修改。職能分配表中的技術部與品管部職責要分開。
打開：4.2 7.5. 8.2
不打開：7.3
流程圖打開：即沖片、壓裝與繞嵌分開。
(二)辦公室：
1、國家標準、行業標準的收集，整理出清單。
(三)供應部：
1、企業產品測試報告要注明：依據，即采用標準(國家、行業、企業)
注：3C要求供方測試報告是權威機構出具的。
2、倉庫管理制度上墻。
(四)銷售部：
1、對顧客的投訴、意見、滿意度調查要進行分析、總結，每月一次。
(3C、生產許可證暫不審核銷售部)。
(五)技術部：
1、設計驗證要附有檢驗記錄，更改要有圖紙更改附后。
2、車間圖紙要受控，補充離心泵的企業標準。
(六)品管部
1、檢驗項目(含進貨檢驗)要按規范。抽樣數也要按抽樣規定。
2、檢驗儀器及狀態的標識未做。
(七)生產部：
1、產品標識缺(易混淆的)
2、新增設備要加入清單，公共部分如葫蘆未列入清單。且設備要有安全操作規程。
3、日常設備保養要做。
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