證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進行年度監督審核，不進行年審的企業，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業可以申請恢復有效審核;暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。
一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進行重新申請，對比監督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經濟成本上，對企業來說，都是一種損失。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著手?相信很多企業都會一頭霧水，下面就來聽聽來自環宇基地的建議吧。
關于年審，企業應該怎么做：
1. 要求認證公司提交本次監督審查計劃。
2. 根據計劃查看本次審查的部門及條款。
3. 分析各個部門接受審查的具體工作程序及質量記錄。
4. 查看上一次外審的末次會議紀要。
5. 開展自查并完善不足之處。
順利通過年審光有這些準備還不夠，更需要各部門的相互配合，在這里整理好了一些各職能部門常見的審查點：
供應部門：合格供方名冊、合格供方評定過程記錄、供方業績考評記錄等。
生產部門：設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過程記錄、特殊工序的監控記錄(含設備、人員資質認定)。
技術部門：設計開發過程記錄、技術文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
品質部門：管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質量方針目標的建立、分解、實施及診斷記錄
人力資源：人員培訓、資質實施及驗證記錄。
市場營銷類：顧客相關過程。重點審查的將是客戶要求確認、內部評審過程及記錄，如合同評審表、客戶滿意度測量記錄等。
證書的取得不是一個目的而是一種手段，企業需要把體系建立起來，讓體系運行進入到企業中去改善企業中出現的問題，不斷的讓企業在體系中慢慢發展壯大，這才是iso體系認證的基本目的!
還有的企業沒有辦理三大體系認證的也在到處查找這方面的資料，那筆者今天就一次性都來說一說如何辦理三大體系認證吧!企業管理體系分別為質量管理體系、環境管理體系、職業健康管理體系。
企業申請三大體系認證需要準備哪些資料?
1、企業營業執照副本以及資質證書的復印件；
2、企業計量及檢測設備的檢定報告；
3、特殊崗位的上崗證書；
4、包含質量手冊及程序文件在內的1、2、3級文件；
5、企業供銷方面的資料；企業人力資源方面的資料；
6、企業簡介及現有員工數；
7、管理評審、內部審核、滿意度等資料。
三大體系的作用體現在哪里呢？
強化品質管理，提高企業效益;增強客戶信心，擴大市場份額。
負責ISO9000品質體系認證的認證機構都是經過國家認可機構認可的權威機構，對企業的品質體系的審核是非常嚴格的。這樣，對于企業內部來說，可按照經過嚴格審核的國際標準化的品質體系進行品質管理，真正達到法治化、科學化的要求，極大地提高工作效率和產品合格率，迅速提高企業的經濟效益和社會效益。對于企業外部來說，當顧客得知供方按照國際標準實行管理，拿到了ISO9000品質體系認證證書，并且有認證機構的嚴格審核和定期監督，就可以確信該企業是能夠穩定地提供合格產品或服務，從而放心地與企業訂立供銷合同，擴大了企業的市場占有率。可以說，在這兩方面都收到了立竿見影的功效。
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