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ISO9001認(rèn)證的年審時(shí)需要準(zhǔn)備哪些資料

   日期:2025-05-10 10:51:10     來源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:4    評論:0
核心提示:ISO9001認(rèn)證的年審時(shí)需要準(zhǔn)備哪些資料ISO9001認(rèn)證的年度監(jiān)督審核一般在證書發(fā)放后會(huì)有兩次小檢,所需要提供的ISO9001認(rèn)證資料自然和認(rèn)證有

ISO9001認(rèn)證的年審時(shí)需要準(zhǔn)備哪些資料

ISO9001認(rèn)證的年度監(jiān)督審核一般在證書發(fā)放后會(huì)有兩次小檢,所需要提供的ISO9001認(rèn)證資料自然和認(rèn)證有所變化,大部分是不會(huì)變的。

按我國認(rèn)證認(rèn)可規(guī)則,所有的ISO9001認(rèn)證證書必須年檢。如果證書不需要年檢的,一般都是假j證書,國家不認(rèn)可的。可是對于許多中小企業(yè)來說,迎接監(jiān)督審核/年度審核卻會(huì)有困難。初審時(shí)依賴咨詢公司,企業(yè)并沒有真正規(guī)范運(yùn)行,員工們也沒有完全掌握標(biāo)準(zhǔn)要求,監(jiān)督審核時(shí)老板不愿意再花錢,要求員工自己準(zhǔn)備,很多員工不得不硬著頭皮接下這種任務(wù)。

年度監(jiān)督審核時(shí),有些是必查項(xiàng)目,如一年來質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況、新產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)檢記錄、不合格品記錄、內(nèi)審和管評記錄等。經(jīng)辦人員可以在初審資料的基礎(chǔ)上整理年審資料。在準(zhǔn)備前還可以與認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,了解此次監(jiān)督審核的范圍和重點(diǎn)。認(rèn)證機(jī)構(gòu)通常會(huì)給予自己的客戶必要的指點(diǎn)。

按照認(rèn)可條例的規(guī)定,獲證企業(yè)應(yīng)每年接受一次年度監(jiān)督審核。監(jiān)督審核是促使獲證企業(yè)有效保持和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的重要方法。企業(yè)認(rèn)為可以不接受監(jiān)督審核是具有很大風(fēng)險(xiǎn)的:

1、從企業(yè)自身來講,如果不按時(shí)接受監(jiān)督審核,不能保證體系能夠?qū)徍藴?zhǔn)則要求和有關(guān)認(rèn)證要求,不能確保體系的有效運(yùn)行,如果質(zhì)量管理體系不能保證有效運(yùn)行,就無法保持滿足要求的產(chǎn)品能力。認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)力做出認(rèn)證撤銷或認(rèn)證暫停的決定。

2、從外部來講,如果不及時(shí)接受監(jiān)督審核,有可能受到認(rèn)監(jiān)委或地方行業(yè)主管部門的抽查,介時(shí),如發(fā)生標(biāo)志正常使用,而未通過年度審核,有時(shí)候受到相關(guān)的處罰。

大家都知道ISO9001認(rèn)證證書有效期三年,每年必須接受一次監(jiān)督審核,不然證書反正就作廢了。和工商營業(yè)執(zhí)照是一個(gè)道理。有人會(huì)問,那是不是每年都必須為監(jiān)督審核做特殊的資料準(zhǔn)備呢?

其實(shí),一個(gè)建立符合標(biāo)準(zhǔn)要求的質(zhì)量管理體系,是具備自我完善的能力的。說得土一點(diǎn),體系策劃得好的,工作落實(shí)得到位的,整個(gè)企業(yè)的管理體系是會(huì)自我改進(jìn)的。一個(gè)良好的管理體系,認(rèn)證機(jī)構(gòu)什么時(shí)候來查,怎么查都是沒有問題的。如果需要安排特殊的資料準(zhǔn)備,正好反映出企業(yè)的管理體系的虛脫之處。這個(gè)道理,仔細(xì)想想就能明白。

總結(jié):雖然是兩年小檢,但是ISO9001認(rèn)證資料也要提供全面細(xì)致,不然又停證風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)失去諸多利益,也讓企業(yè)失去了自身實(shí)力的證明。

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