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現(xiàn)場(chǎng)審核過(guò)程中最容易審出問(wèn)題的那些文件!

   日期:2025-05-09 10:33:57     來(lái)源:認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:37    評(píng)論:0
核心提示:質(zhì)量管理體系外部審核分文審和現(xiàn)場(chǎng)審核。文審,自然要講究斯文,講究體面,坐在辦公室里,輕松愉快地就把文件給看完了。武審呢,即我們常說(shuō)

質(zhì)量管理體系外部審核分文審和現(xiàn)場(chǎng)審核。“文審”,自然要講究斯文,講究體面,坐在辦公室里,輕松愉快地就把文件給看完了。“武審”呢,即我們常說(shuō)的(生產(chǎn))現(xiàn)場(chǎng)審核,雖說(shuō)不用真的上臺(tái)舞槍擺陣,但著實(shí)要辛苦得多。

雖然辛苦,環(huán)境也要差上很多,但是責(zé)任心強(qiáng)的審核員還是愿意多待在(生產(chǎn))現(xiàn)場(chǎng),為什么?因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)才是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)最直接的地方,而文審呢?總是有些朦朦朧朧,隔靴搔癢,最關(guān)鍵的是,想找點(diǎn)問(wèn)題實(shí)在是太簡(jiǎn)單了!

今天,就給大家分享一下審核過(guò)程中最容易審出問(wèn)題的那些文件。老實(shí)說(shuō),當(dāng)審核員說(shuō)要看這些文件時(shí),咱就不要掙扎了,就老實(shí)招了吧!

01、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查

看似非常普通的一個(gè)文件,實(shí)則暗藏殺機(jī),我們來(lái)體會(huì)一下:

審核員:請(qǐng)將你們公司的客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查情況給我看下

耿直的你:好的,拿出了相關(guān)文件遞上。

審核員:滿(mǎn)意度調(diào)查了幾家客戶(hù)?為什么其他客戶(hù)沒(méi)有去調(diào)查?

耿直的你:主要客戶(hù)我們都調(diào)查了,其他客戶(hù)因?yàn)檎嘉覀冧N(xiāo)售份額少所以就沒(méi)有去調(diào)查。

審核員:什么?少就不去調(diào)查了?你不去調(diào)查怎么知道為什么客戶(hù)給你們的訂單少(銷(xiāo)售份額少)!

耿直的你:……(心中有一頭神獸慢悠悠走過(guò))

好不容易解釋加忽悠過(guò)去了,耿直的你摸摸頭上的汗,繼續(xù)開(kāi)始審核。

審核員:我們公司的滿(mǎn)意度你調(diào)查了哪些部門(mén)?

耿直的你:我們?nèi)フ伊瞬少?gòu)部門(mén)的X經(jīng)理,詳細(xì)了解了他對(duì)我們公司的看法,并且以調(diào)查表形式帶回來(lái)了。

審核員:其他部門(mén)呢?比如質(zhì)保、技術(shù)、財(cái)務(wù)、物流等部門(mén),和你們不是也有交集嘛,為什么不去調(diào)查!

耿直的你:……(心中的神獸開(kāi)始奔起來(lái)了)

費(fèi)了九牛二虎之力,還緊急讓銷(xiāo)售部門(mén)臨時(shí)“造”了兩份其他部門(mén)的調(diào)查表,這才僥幸過(guò)關(guān),不過(guò),看架勢(shì),似乎還沒(méi)完。

這不,又來(lái)了!

審核員:這些調(diào)查表,怎么每個(gè)部門(mén)的調(diào)查內(nèi)容都一樣?

耿直的你:老師,我們是統(tǒng)一格式的(其實(shí)是網(wǎng)上隨便下載了一份),以便做更好的對(duì)比。

審核員:格式統(tǒng)一沒(méi)問(wèn)題呀,可是各個(gè)部門(mén)的調(diào)查表內(nèi)容還是要區(qū)分的呀,比如你問(wèn)技術(shù)部對(duì)我們的零件價(jià)格看法,這就很不合適嘛。

耿直的你呼吸有些急促了,心中的神獸慢慢地多了起來(lái)。

終于,這次沒(méi)有解釋得過(guò)去,被審核員記下了個(gè)不符合項(xiàng),有些沮喪的你,聽(tīng)到審核員又問(wèn)了。

審核員:調(diào)查這么多客戶(hù),結(jié)果也已經(jīng)出來(lái)了,你們有什么發(fā)現(xiàn)嗎?

耿直的你:(有點(diǎn)懵)啥?發(fā)現(xiàn)?

審核員:就是結(jié)果分析。

耿直的你:我覺(jué)得大家都對(duì)我們都挺滿(mǎn)意的呀!

審核員:沒(méi)有分析呀!那你們做滿(mǎn)意度調(diào)查的意義在哪里?走個(gè)過(guò)場(chǎng)?流于形式?

耿直的你面色潮紅,心中已經(jīng)開(kāi)始萬(wàn)獸奔騰了!

審核員:另外,我發(fā)現(xiàn)呀,這些調(diào)查表調(diào)查的內(nèi)容都很虛,很套路呀,沒(méi)有啥實(shí)際性?xún)?nèi)容,一點(diǎn)差異化的東西都沒(méi)有,是不是在網(wǎng)上下載的啊?

耿直的你訕訕地笑了下,心中默念……

好不容易,客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查審?fù)炅?

02、應(yīng)急計(jì)劃

先科普下,啥叫應(yīng)急計(jì)劃。百科上是這么定義的:預(yù)見(jiàn)的一套技術(shù)和組織方法,旨在以最佳的方式應(yīng)對(duì)所發(fā)生的、給機(jī)構(gòu)帶來(lái)危害并影響其順利運(yùn)行的嚴(yán)重事件。

應(yīng)急計(jì)劃主要是針對(duì)客戶(hù)的,用大白話(huà)來(lái)講應(yīng)急計(jì)劃就是:當(dāng)你因?yàn)槟吃蚬┎簧县洉r(shí),你打算怎么辦!

科普完了,咱們接著審!順便提一句,耿直的你已負(fù)傷下線(xiàn)(目測(cè)是被奔騰的神獸給踩到了),改由“靈活的你”上線(xiàn)應(yīng)審!

審核員:應(yīng)急計(jì)劃有嗎?

靈活的你:有,有,有,老師您稍等呀,先喝口水,我這就安排人去拿,5分鐘過(guò)去了,拿來(lái)了一沓文件。

審核員:恩,防火防盜防師兄都有了,咦?這防師兄是什么鬼?!

靈活的你:哎呀,見(jiàn)笑見(jiàn)笑,拿錯(cuò)啦,我們這應(yīng)急計(jì)劃的起草者是剛從學(xué)校畢業(yè)的女大學(xué)生,她把她在學(xué)校的“應(yīng)急計(jì)劃”給拿出來(lái)了~

審核員:……重新拿了份“更新版本”的應(yīng)急計(jì)劃看了起來(lái),恩,這份計(jì)劃倒是挺全的,什么地震、火災(zāi)、洪水、龍卷風(fēng)啥的都考慮到了。我看你們有臺(tái)進(jìn)口設(shè)備并不常見(jiàn),要是壞了的話(huà),怎么保障供貨?

靈活的你:有、有、有,老師,這個(gè)材料放在檔案室了,有點(diǎn)遠(yuǎn),我這就找人過(guò)去拿。說(shuō)罷出了房間,飛也似的來(lái)到設(shè)備部,找到設(shè)備經(jīng)理,聯(lián)系上設(shè)備廠商,詢(xún)問(wèn)了一共在中國(guó)賣(mài)了幾臺(tái)同等設(shè)備,分別是哪些廠商和聯(lián)系電話(huà)……

10分鐘后,審核員手里拿到了一份“新”材料。

審核員:嘟囔了一句,你們檔案室溫度挺高的呀,怎么文件熱乎乎的?

靈活的你:......您瞧可不是嘛,我去拿了下,汗都熱出來(lái)了(其實(shí)是剛打印出來(lái)的,下次等等涼了再拿過(guò)來(lái),怕?tīng)C!)

審核員:這些電話(huà)和聯(lián)系人是?

靈活的你:是這樣,我們這臺(tái)設(shè)備在國(guó)內(nèi)都不常見(jiàn),我們?cè)诤茉绲臅r(shí)候就已經(jīng)意識(shí)到這點(diǎn),并且和國(guó)內(nèi)其他采購(gòu)該設(shè)備的廠商取得聯(lián)系,您手里拿的清單是我們已經(jīng)確認(rèn)過(guò)可以合作的兄弟公司,當(dāng)我們?cè)O(shè)備故障了不能使用的時(shí)候,我們可以緊急去他們那生產(chǎn)。

審核員:恩,很不錯(cuò)。前幾年,韓國(guó)的一家塑料粒子廠著火了,很多公司因此斷了貨,對(duì)于原材料,你們有應(yīng)急計(jì)劃嗎?

靈活的你:有,當(dāng)然有,于是又飛也似的去了采購(gòu)部。再然后,還去了生產(chǎn)部、質(zhì)量部、IT部門(mén),最后,總算不負(fù)使命,完成了“應(yīng)急方案”的審核。在推開(kāi)房門(mén),走出房間之后 ,累倒在走廊的座椅上。

不過(guò),就當(dāng)大家都以為結(jié)束的時(shí)候,審核員又殺了個(gè)回馬槍。

審核員:最近,環(huán)保問(wèn)題尤其突出,給你們供零件的各家供應(yīng)商有沒(méi)有環(huán)保風(fēng)險(xiǎn),請(qǐng)將它們的環(huán)保資質(zhì)給我看一下,另外,我還想看下,如果他們因環(huán)保被關(guān)了門(mén),你們有什么應(yīng)急計(jì)劃

所有人:……

在傷了兩位之后,老板找到了專(zhuān)業(yè)的你,緊握住你的雙手,熱淚盈眶,動(dòng)情的說(shuō),我們公司(的業(yè)務(wù)),就靠你了。

頓時(shí),專(zhuān)業(yè)的你覺(jué)得肩上的擔(dān)子更重了些。

03、人員能力/培訓(xùn)

接下來(lái),審核的內(nèi)容是人員能力/培訓(xùn)。

審核員:請(qǐng)問(wèn),你們公司的人員培訓(xùn)工作是如何開(kāi)展的?

專(zhuān)業(yè)的你:你指的是一線(xiàn)操作人員還是辦公室管理人員?

審核員:一線(xiàn)操作人員。

專(zhuān)業(yè)的你:是這樣,我們每一名操作人員,在到崗前,都會(huì)經(jīng)過(guò)系統(tǒng)全面的培訓(xùn),一共有三個(gè)階段。

廠規(guī)廠紀(jì),安全生產(chǎn)方面的培訓(xùn)由人事部門(mén)統(tǒng)籌,采用集中培訓(xùn)的方式進(jìn)行。

應(yīng)知方面的培訓(xùn)則由生產(chǎn)主導(dǎo),涵蓋原材料識(shí)別,設(shè)備操作、工藝執(zhí)行、不合格品管理,異常情況處理等多個(gè)方面。

應(yīng)會(huì),我們更側(cè)重于實(shí)際的操作能力,主要由班組長(zhǎng)及帶教師父進(jìn)行,根據(jù)崗位不同分別設(shè)置不同的操作培訓(xùn)內(nèi)容,我們還專(zhuān)門(mén)建立了操作培訓(xùn)基地,對(duì)穿線(xiàn),打結(jié),打扭矩槍等常見(jiàn)動(dòng)作進(jìn)行模擬練習(xí)……

說(shuō)到這里,審核員心中已經(jīng)想給贊了。

審核員:那上崗后呢?有沒(méi)有相關(guān)的考核?

專(zhuān)業(yè)的你:上崗后我們有些嚴(yán)格而又詳細(xì)的考核細(xì)責(zé),主要有專(zhuān)業(yè)能力、節(jié)拍、合格率、管理能力四個(gè)維度進(jìn)行考核。

專(zhuān)業(yè)能力包括人員對(duì)于人員對(duì)于設(shè)備、工藝的學(xué)習(xí)、理解與運(yùn)用。

到這個(gè)時(shí)候,一般的審核員就會(huì)打住去審核下一個(gè)模塊了。當(dāng)然,較真的審核員還會(huì)問(wèn)以下幾個(gè)難以招架的問(wèn)題:

1、內(nèi)外部培訓(xùn)的比例,為什么外部培訓(xùn)這么低??jī)?nèi)部講師水平如何保證?

2、人員流動(dòng)性高嗎?具體數(shù)據(jù)?對(duì)于人員離職時(shí)的原因分析,有保證人員離職率的實(shí)際措施嗎(盡管我們知道就是錢(qián)的問(wèn)題)?

什么?還招架的住?我要放大招了!

3、顧客的特殊要求!

你們是如何培訓(xùn)的,比如大眾的QPNI、Formel Q、D/TLD管理,通用的BIQS、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、RIAP,實(shí)在不行,還有VDA和AIAG各類(lèi)要求的培訓(xùn)及傳遞的!

還是開(kāi)頭那一句,真要看這些文件時(shí),咱就不要掙扎了,招了吧!

上面只是列舉了三種類(lèi)型的文件審核,其實(shí)文件審核的范圍海了去了,比如供應(yīng)商管理、設(shè)備管理、內(nèi)部持續(xù)改進(jìn)、項(xiàng)目管理、產(chǎn)品研發(fā)……

04、審核資料清單

文末附錄一份IATF16949 審核資料清單,無(wú)論是內(nèi)審員還是外審員,都建議收藏學(xué)習(xí)。

一階段審核清單:

顧客資料:包括汽車(chē)顧客清單、汽車(chē)顧客特殊要求清單、與顧客簽訂的合同/協(xié)議等以及合同或協(xié)議的評(píng)審、連續(xù)12個(gè)月的訂單;

體系策劃:過(guò)程控制清單、過(guò)程矩陣圖、過(guò)程關(guān)系圖、風(fēng)險(xiǎn)控制方案、程序文件清單、手冊(cè)、記錄清單;

內(nèi)部審核:包括體系審核、所有涉及到汽車(chē)產(chǎn)品制造的過(guò)程審核、所有汽車(chē)產(chǎn)品的產(chǎn)品審核;如內(nèi)審方案、年度計(jì)劃、審核計(jì)劃、審核報(bào)告等;

管理評(píng)審:評(píng)審計(jì)劃、評(píng)審報(bào)告等;

過(guò)程績(jī)效指標(biāo):連續(xù)12個(gè)月的績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì)及趨勢(shì),包括業(yè)務(wù)計(jì)劃中規(guī)定內(nèi)容、質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量成本分析、過(guò)程指標(biāo);

與顧客有關(guān)的績(jī)效:顧客抱怨/投訴/退貨處理資料(匯總表、登記表、8D報(bào)告/PPM指標(biāo)及趨勢(shì)、超額運(yùn)費(fèi)等)、顧客滿(mǎn)意度評(píng)價(jià);

與供方有關(guān)的績(jī)效:供方的PPM指標(biāo)及趨勢(shì)、超額運(yùn)費(fèi)等;

汽車(chē)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、顧客圖紙、APQP資料、對(duì)產(chǎn)品的顧客確認(rèn)記錄/第三方檢測(cè)報(bào)告等。

二階段審核清單:

1、管理層

公司內(nèi)外部環(huán)境因素分析:SWOT分析(競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、行業(yè)標(biāo)桿等)、宏觀因素分析(政治、經(jīng)濟(jì)、文化等)、微觀分析(行業(yè)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)/定位、發(fā)展趨勢(shì)等);

企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)分析:產(chǎn)品安全、生產(chǎn)安全、環(huán)保、財(cái)務(wù)、設(shè)計(jì)、制造、供應(yīng)、行業(yè)等;

公司戰(zhàn)略:未來(lái)3~5年的公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及目標(biāo),戰(zhàn)略展開(kāi)(職能戰(zhàn)略)及戰(zhàn)略目標(biāo)展開(kāi);

年度業(yè)務(wù)計(jì)劃/經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂及統(tǒng)計(jì):按照公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)制訂本年度公司級(jí)業(yè)務(wù)計(jì)劃并落實(shí)到各部門(mén),建立公司各部門(mén)的KPI指標(biāo),按規(guī)定周期收集和統(tǒng)計(jì)目標(biāo)達(dá)成結(jié)果并進(jìn)行趨勢(shì)分析,提出改進(jìn)措施。需提交連續(xù)12個(gè)月的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。業(yè)務(wù)計(jì)劃包括每個(gè)顧客及供應(yīng)商的業(yè)績(jī)監(jiān)控、質(zhì)量成本、質(zhì)量目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)性指標(biāo)、管理性指標(biāo)、過(guò)程指標(biāo)等。

管理評(píng)審:管理評(píng)審計(jì)劃→各部門(mén)匯報(bào)資料匯總→管理評(píng)審會(huì)議簽到→管理評(píng)審報(bào)告→持續(xù)改進(jìn)計(jì)劃→實(shí)施結(jié)果;

體系審核:內(nèi)部審核實(shí)施計(jì)劃→審核實(shí)施記錄→體系審核報(bào)告→不符合項(xiàng)報(bào)告(含原因分析、糾正措施及驗(yàn)證)→不符合項(xiàng)分布表→首/末次會(huì)議簽到表;

過(guò)程審核:過(guò)程審核年度計(jì)劃→過(guò)程審核實(shí)施計(jì)劃→審核實(shí)施記錄→過(guò)程審核報(bào)告→不符合項(xiàng)報(bào)告(含原因分析、糾正措施及驗(yàn)證)→不符合匯總表→首/末次會(huì)議簽到表;

產(chǎn)品審核:產(chǎn)品審核年度計(jì)劃→產(chǎn)品審核實(shí)施計(jì)劃→實(shí)施記錄(含:全尺寸報(bào)告、各項(xiàng)功能和性能實(shí)驗(yàn)報(bào)告、材料報(bào)告)→產(chǎn)品審核報(bào)告;

2、 生產(chǎn)

生產(chǎn)計(jì)劃:客戶(hù)訂單/銷(xiāo)售計(jì)劃→制造可行性評(píng)審→生產(chǎn)計(jì)劃→生產(chǎn)指令→生產(chǎn)統(tǒng)計(jì);包括產(chǎn)能分析;

生產(chǎn)工藝管理:作業(yè)準(zhǔn)備驗(yàn)證(首檢)、工藝參數(shù)監(jiān)控記錄(如生產(chǎn)不負(fù)責(zé)則由質(zhì)量負(fù)責(zé));

生產(chǎn)過(guò)程控制:交接班記錄、生產(chǎn)動(dòng)態(tài)記錄(設(shè)備維修、模具/工裝維修、刀具/工具更換、產(chǎn)品更換、物料更換等);

現(xiàn)場(chǎng)管理:區(qū)域劃分(生產(chǎn)區(qū)、合格區(qū)、來(lái)料放置區(qū)、待檢區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、通道等)、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)保持干凈整潔;

3、設(shè)備

臺(tái)帳→設(shè)備卡→年度保養(yǎng)計(jì)劃→保養(yǎng)記錄→日常點(diǎn)檢記錄→維修記錄→績(jī)效指標(biāo)統(tǒng)計(jì);滿(mǎn)足預(yù)測(cè)性維修要求;

新設(shè)備或大修后→設(shè)備驗(yàn)收記錄→臺(tái)賬→設(shè)備履歷;

設(shè)備標(biāo)識(shí):環(huán)境保護(hù)設(shè)備/安全防護(hù)設(shè)備/關(guān)鍵設(shè)備的標(biāo)識(shí)及狀態(tài)標(biāo)識(shí)(待修、停用、正常等);

特種設(shè)備管理:清單、備案資料、年檢記錄;包括:行車(chē)、叉車(chē)、電梯、壓力容器、鍋爐等。

4、工裝

新工裝:開(kāi)發(fā)計(jì)劃→工裝設(shè)計(jì)(圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等)→采購(gòu)訂單/自制計(jì)劃→驗(yàn)收單(檢驗(yàn)記錄等)→臺(tái)帳

日常管理:臺(tái)帳→庫(kù)存定期檢查記錄→維修記錄→定期精度檢查報(bào)告報(bào)→工裝履歷→廢申請(qǐng)單(要填上處置記錄)

工裝標(biāo)識(shí):編號(hào)、產(chǎn)權(quán)及狀態(tài)標(biāo)識(shí)(待修、停用、正常、報(bào)廢等);

注:工裝包括工具、專(zhuān)用檢具、模具、夾具、刀具(含磨具)、可重復(fù)利用的物流器具等。

5、質(zhì)量

新的原料或新零件→樣品報(bào)告(公司的檢驗(yàn)和試驗(yàn)記錄、生產(chǎn)試用報(bào)告等;供方提供的材料報(bào)告、功能性能報(bào)告、可靠性試驗(yàn)報(bào)告及第三方的檢測(cè)報(bào)告等);

常規(guī)采購(gòu)的產(chǎn)品→報(bào)檢單→進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄;

生產(chǎn)過(guò)程:工藝參數(shù)監(jiān)控記錄(如質(zhì)量不負(fù)責(zé)則由生產(chǎn)負(fù)責(zé))、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、過(guò)程質(zhì)量記錄(自檢、首件檢驗(yàn)、巡檢、轉(zhuǎn)序檢、入庫(kù)檢、現(xiàn)場(chǎng)控制圖、定期Cpk分析報(bào)告等)、成品檢驗(yàn)記錄(檢驗(yàn)記錄單、報(bào)告書(shū))、標(biāo)識(shí)(現(xiàn)場(chǎng)要有即可)、顧客來(lái)料檢驗(yàn)記錄;

退貨或顧客抱怨:顧客投訴登記表→匯總→8D報(bào)告→變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等);該項(xiàng)由營(yíng)銷(xiāo)或質(zhì)量提供!

不合格控制:不合格處置單、如報(bào)廢則有報(bào)廢通知單、返工有返工復(fù)檢記錄、不合格匯總表→定期的不合格優(yōu)先減免計(jì)劃→糾正/預(yù)防措施驗(yàn)證記錄→變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等) ;

針對(duì)重大不合格項(xiàng)目→糾正/預(yù)防措施驗(yàn)證記錄 →變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等);

監(jiān)視和測(cè)量裝置:臺(tái)帳→校準(zhǔn)/檢定計(jì)劃→校準(zhǔn)/檢定記錄(內(nèi)外部的校準(zhǔn)記錄、偏離記錄、校準(zhǔn)履歷等)→有效期標(biāo)識(shí)→試用前的校正記錄→試驗(yàn)設(shè)備的日常點(diǎn)檢記錄→定期巡查記錄;該類(lèi)裝置包含產(chǎn)品的檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備/儀器儀表/檢具和監(jiān)控過(guò)程參數(shù)的儀器儀表(如壓力表、溫控器、電壓表、電流表、流量計(jì)、時(shí)間繼電器、熱電偶等)等;定期的MSA分析報(bào)告;

實(shí)驗(yàn)室:標(biāo)準(zhǔn)樣品一覽表→樣品標(biāo)識(shí)卡;實(shí)驗(yàn)室環(huán)境條件監(jiān)控記錄(溫濕度、清潔度等);

試驗(yàn)樣品登記→試驗(yàn)原始記錄→試驗(yàn)報(bào)告→試驗(yàn)樣品處理記錄等;

6、技術(shù)

新品開(kāi)發(fā):每個(gè)系列產(chǎn)品至少一套完整的APQP資料;關(guān)注產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、顧客要求、開(kāi)發(fā)目標(biāo)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)驗(yàn)證/評(píng)審/確認(rèn)記錄、階段性驗(yàn)證報(bào)告等;

所有汽車(chē)產(chǎn)品的PPAP資料,包括所有產(chǎn)品的圖紙、控制計(jì)劃、工藝文件。

過(guò)程驗(yàn)證:工藝驗(yàn)證記錄(PPK、MSA、特殊過(guò)程、產(chǎn)能、成本、合格率等);

設(shè)計(jì)更改:申請(qǐng)單→變更前的評(píng)審→變更方案→變更記錄→變更后的評(píng)審→技術(shù)通知單/文件更改通知單→ 相關(guān)文件修訂(圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、FMEAs、控制計(jì)劃、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等)→變更履歷;

技術(shù)文件管理:技術(shù)文件清單→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→修訂記錄→修訂后的收發(fā)記錄→借閱記錄;外來(lái)文件清單(與產(chǎn)品有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn))→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→有效性檢查及更新記錄→借閱記錄;

7、營(yíng)銷(xiāo)

市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo):市場(chǎng)分析、行業(yè)分析、市場(chǎng)定位、業(yè)務(wù)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與行業(yè)標(biāo)桿分析、SOWT分析、營(yíng)銷(xiāo)策略、營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃等;

顧客檔案:顧客清單→顧客特殊要求清單;

合同管理(包括銷(xiāo)售合同、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、圖紙等)→合同評(píng)審表;

訂單管理:顧客訂單/銷(xiāo)售計(jì)劃→可制造性評(píng)審記錄→月度訂單登記→發(fā)貨計(jì)劃→訂單執(zhí)行跟蹤記錄→發(fā)貨記錄→銷(xiāo)售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì);

退貨或顧客抱怨:顧客投訴登記表→匯總→8D報(bào)告→變更通知單+文件更改通知單→相關(guān)文件修訂(控制計(jì)劃、FMEAs、工藝、檢驗(yàn)規(guī)程等);該項(xiàng)由質(zhì)量或營(yíng)銷(xiāo)提供!

滿(mǎn)意度管理:顧客滿(mǎn)意度調(diào)查表(發(fā)給客戶(hù))/顧客滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)(內(nèi)部評(píng)價(jià))→顧客滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)報(bào)告;

顧客文件管理:顧客文件清單(顧客標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、合同、技術(shù)要求、相關(guān)協(xié)議等)→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→更新記錄→修訂后的收發(fā)記錄→借閱記錄;

8、采購(gòu)

供應(yīng)商資料:可接受供應(yīng)商清單→供應(yīng)商資料(基本信息調(diào)查表、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、體系證書(shū)復(fù)印件(含質(zhì)量體系、環(huán)境體系等)、特殊行業(yè)生產(chǎn)許可證/運(yùn)輸證復(fù)印件、危險(xiǎn)廢棄物處理資質(zhì)等);

供方評(píng)價(jià):供方開(kāi)發(fā)計(jì)劃→資料收集→潛在供方清單→評(píng)審計(jì)劃→供應(yīng)商評(píng)審記錄→可接受供應(yīng)商清單→采購(gòu)協(xié)議(新品開(kāi)發(fā)協(xié)議、技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、保密協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、框架采購(gòu)合同、物流/包裝協(xié)議、環(huán)保協(xié)議等);

樣件管理:新品開(kāi)發(fā)→技術(shù)文件簽訂和發(fā)放(各類(lèi)協(xié)議、圖紙、標(biāo)準(zhǔn)等)→OTS送樣→樣件認(rèn)可→PPAP提交(必要時(shí))→PPAP認(rèn)可(必要時(shí))→量采;

變更管理:更新后的文件→文件收發(fā)記錄(舊文件回收、新文件發(fā)放)→零件更改后送樣送樣→樣件認(rèn)可→PPAP提交→PPAP認(rèn)可→量采切換;

采購(gòu)管理:物料需求計(jì)劃→采購(gòu)計(jì)劃→采購(gòu)訂單→報(bào)檢單→進(jìn)貨檢驗(yàn)記錄→入庫(kù)單→供應(yīng)商業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定

不合格控制:不合格處置單→處置記錄(退貨、挑選等)→供方整改→整改驗(yàn)證記錄→供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核

供方文件管理:與供方有關(guān)的文件清單(標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、合同、技術(shù)要求、相關(guān)協(xié)議等)→文件歸檔記錄→復(fù)印分發(fā)記錄→更新記錄→修訂后的收發(fā)記錄

9、倉(cāng)庫(kù)

賬卡物一致、標(biāo)識(shí)清楚、堆放整齊、防護(hù)符合環(huán)境要求、出入庫(kù)記錄齊全、先進(jìn)先出方式明確、庫(kù)房區(qū)域劃分/布局、出貨檢查記錄等

相關(guān)方財(cái)產(chǎn)管理(硬件:設(shè)備、工裝/模具/檢具/物流器具、材料或零件等):相關(guān)方財(cái)產(chǎn)清單→到貨通知→檢查記錄→產(chǎn)權(quán)標(biāo)識(shí)→入庫(kù)管理→出貨記錄/消耗記錄/周轉(zhuǎn)記錄→定期檢查/保養(yǎng)/維護(hù)或維修記錄→損壞記錄(如有)→報(bào)告相關(guān)方的記錄(如有);具體管理按公司的設(shè)備、工裝/模具/檢具/物流器具、材料或零件等的管理要求進(jìn)行;

10、人力資源

培訓(xùn):培訓(xùn)需求(各部門(mén)提出、公司戰(zhàn)略、崗位能力評(píng)價(jià)、新員工/轉(zhuǎn)崗員工、安全/環(huán)保、新品開(kāi)發(fā)等)→年度培訓(xùn)計(jì)劃→月度培訓(xùn)計(jì)劃→培訓(xùn)記錄(簽到表、培訓(xùn)記錄)→培訓(xùn)效果評(píng)價(jià);

人力資源管理:員工名冊(cè)、新員工試用考核、特殊工種人員情況表、技能矩陣及能力評(píng)價(jià)、員工績(jī)效考核、頂崗計(jì)劃、職業(yè)規(guī)劃及晉升通道、合理化建議/自主改善/QC小組活動(dòng)。

滿(mǎn)意度評(píng)價(jià):員工滿(mǎn)意度調(diào)查→員工滿(mǎn)意度調(diào)查匯總分析→改進(jìn)措施及驗(yàn)證;

11、文控/記錄

受控文件清單(管理性清單)→文件審批→分發(fā)記錄→修訂記錄→修訂后的收發(fā)記錄→借閱記錄;

記錄清單(含規(guī)定的保存周期)→分發(fā)記錄→修訂記錄→修訂后的收發(fā)記錄;

說(shuō)明:

1、管理性文件包括手冊(cè)、方針目標(biāo)、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、程序文件、記錄格式、管理制度、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等。

2、操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)不包括產(chǎn)品制造工藝類(lèi)文件。

12、財(cái)務(wù)

成本核算:至少核算到各工序產(chǎn)品成本;

收集生產(chǎn)過(guò)程的不合格品、廢品數(shù)據(jù),核算內(nèi)部損失。

收集顧客退貨數(shù)據(jù)和索賠數(shù)據(jù),核算外部損失。

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