物業公司ISO9001管理服務認證怎么做
現在物業公司之間的競爭也趨于激烈,一個好的物業公司要擴大知z名度,提高物業管理水平的直接方式就是推行ISO 9001質量管理體系,通過達到持續的顧客滿意,使公司的服務水平更上一層樓。由于物業公司的客戶各種各類,類型復雜,因此理解顧客要求是建立質量管理體系的起點,質量管理體系的輸入是顧客和其他相關性方的要求,輸出應是顧客和其他相關方的滿意。
因此,建立質量管理體系的出發點和目的都在于為顧客提供滿意的服務。顧客的推動體系改進的動力。顧客抱怨既可能是當前服務的不滿,也可能是潛在的需求所致。服務企業就應積極主動地和顧客進行溝通,識別、理解和確定顧客的需求,了解顧客不斷變化的要求和期望,找出改進之處,從而促進公司物業服務質量管理體系的不斷完善。公司物業服務只有從顧客推動走向管理者推動,質量管理體系才能真正不斷完善、不斷改進。
投標加分項目:
1.中國環境標志產品認證:十環標志
2.企業信用評價AAA級信用企業
3.中國中小企業誠信示范單位
4.守合同重信用企業
5.ISO9001質量管理體系認證
7.OHSAS45001職業健康安全管理認證
物業公司ISO9001管理服務認證怎么做
一、文件和記錄的資料管理:
1.客服中心要有全部文件和記錄空白表格清單(以專用檔案的形式);
2.外來文件(質量管理方面、與產品質量有關的標準、技術文件、資料等)清單特別是國家強制性的法律法規的文件及控制發放的記錄;
3.文件發放記錄(客服、工程、保安、保潔都要有);
4.各部門受控文件清單。含:質量手冊、程序文件、各部門的支持性文件、外來文件(國家、行業、等標準;對產品質量有影響的資料等);
5.各部門質量記錄清單(以部門專用檔案的形式);
6.技術文件清單(圖紙、工藝規程、檢驗規程及發放記錄);
7.各種類文件都要有審核批準及日期;
8.各種質量記錄簽字要齊全。
二、管理評審資料:
9.管理評審計劃;
10.管理評審會議的“簽到表”;
11.管理評審記錄(管理者代表的報告、與會者的討論發言或書面材料);
12.管理評審報告(其中內容見《程序文件》);
13.管理評審后的整改計劃和措施;糾正、預防和改進措施記錄。
14.跟蹤驗證記錄。
三、內審方面資料:
15.年度內審計劃;
16.內審計劃及日程安排;
17.內審小組長的任命書;
18.內審成員資格證書復印件;
19.首z次會議記錄;
20.內審檢查表(記錄);
21.末次會議記錄;
22.內審報告;
23.不符合報告及糾正措施驗證記錄;
24.數據分析的有關記錄(如投訴受理、鍋爐運行等)。
四、銷售方面資料:
25.合同評審記錄;
26.住戶臺帳;
27.住戶滿意程度調查結果、住戶投訴、抱怨及反饋的信息,臺帳,記錄,并進行統計分析,是否完成質量目標;
28.售后服務記錄;
五、采購方面資料:
29.合格供方評定記錄(包括外協方的評定記錄);以及對供貨的業績評價的材料;
30.合格供方評質量臺帳(在某個供方采購了多少材料,是否合格),采購質量統計分析,是否完成質量目標;
31.采購臺賬(包括外協產品臺帳)
32.采購清單(應有審批手續);
33.合同(應經部門負責人批準);
六、庫房資料及準備:
34.原材料、半成品、成品名細臺帳;
35.工具名細臺帳;
36.量具明細臺帳(應包括量具檢定狀態、檢定日期、復檢日期)及檢定的證書的保存;
37.不合格量具、工具的控制(報廢手續);
38.量具檢定記錄;
39.原材料、半成品、成品標識(包括產品標識和狀態標識);
40.入、出庫手續;
七、設備方面資料及準備:
41.設備清單;
42.檢修計劃;
43.設備維護保養記錄;
44.特殊過程設備認可記錄;
45.標識(包括設備標識和設備完好狀態標識);
八、生產方面資料及準備:
46.年度生產計劃;及生產、服務過程實現的策劃(會議)記錄;
47.完成生產計劃的項目清單(臺帳);
48.不合格品臺賬;
49.不合格品的處理記錄;
50.半成品、成品的檢驗記錄及統計分析(合格率是否達到質量目標);
51.產品的防護、倉儲的各項規章制度、標識、安全等;
52.各部門的培訓(業務技術培訓、質量意識培訓等)計劃、記錄;
53.作業文件(圖紙、工藝規程、檢驗規程、操作規程到現場);
54.關鍵過程一定要有工藝規程;
55.現場標識(產品標識、狀態標識、設備標識);
56.生產現場不能出現未經檢定的計量器具;
57.各部門的每一類工作記錄要裝訂成冊,裝檔入盒,便于檢索;
九、產品交付(此項可暫不考慮):
58.發貨計劃;
59.發貨清單;
60.對運輸方的評定記錄(也屬于合格供方的評定);
61.住戶收到貨物的記錄;
十、人力資源資料及準備:
62.崗位人員任職要求;
63.各部門培訓需求;
64.年度培訓計劃;
65.培訓記錄(包括:內審員培訓記錄、質量方針和目標培訓記錄、質量意識培訓記錄、質量管理體系文件培訓記錄、技能培訓記錄、檢驗員上崗培訓記錄,均應有相應的考核評價結果)
66.特殊工種名單(經有關負責人批準上崗的及有關證件);
67.檢驗員名單(經有關負責人任命,并規定職責和權限);
十一、安全管理資料及準備:
68.安全方面的各項規章制度(有關國家、行業及本企業的法規等);
69.消防設備、設施清單;
說明:
1.以上內容必須準備完善;
2.強調各個部門的質量記錄一定要完備;
3.各個部門的負責人一定掌握本部門的質量職責;
4.質量方針、質量目標及各部門的分解目標要掌握;
5.崗位責任要求每一員工都要掌握;
6.以上內容,按各個專項負責人/班組的職責分工準備好材料;
7.要一名理解力好的陪同人員,全程陪同年審工作;
8.整個過程要進行照(或攝)相,以留取資料并存檔;
9.利用會議室投影電腦,在首z次及末次會議時制作并投影“中心社區陽光小區ISO9001認證年度首z次會議”及“中心社區陽光小區ISO9001認證年度末次會議”會標,留取照片;
10.從現在開始,利用每周例會及各種會議形式,進行年審工作安排、安排專人進行相關表格、報表及記錄的檢查,避免出現漏、空、少記現象;
11.年審前及年審后與認證機構的聯系、整改(糾正及預防建議報告)、年度質量意識及ISO9001相關培訓由張雙喜協助完成;
12.6月份年審前,相關工作計劃及年審前的內部檢查、費用報告在6月中旬提出,以便提前做好準備。
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