一?按ISO9001《文件控制程序》整理全公司的ISO9001文件和ISO9001資料,對原來的ISO9001文件進行確認,有用的整理,無用的作廢,紙介的作廢ISO9001文件應在封面上加蓋“作廢”章?
二?按ISO9001《質量記錄的控制程序》的要求填寫并收集整理質量記錄,在ISO9001質量管理體系運行過程中需填寫的ISO9001質量記錄很多,各崗位人員應明白自己工作過程中應產生什么文檔和ISO9001質量記錄?
三?各部門領導和員工都明白本單位的ISO9001質量方針和ISO9001目標,并制定本部門的ISO9001質量目標,明白本部門在ISO9001標準的各要求中負責和參加哪些工作,應如何做?
四?編制《職位說明書》?《員工考評方法》并執行,編制并執行《年度培訓計劃》(應經指定的授權人審批),對每次培訓做記錄,重要的培訓應編制計劃,對特殊過程?關鍵過程的人員?檢驗員等應由人事部門組織對其進行資格鑒定并頒發上崗證?
五?建立合同臺賬(合同登記表),每一份標書(招標書和投標書)和合同均在向顧客做出承諾之前進行評審并留下評審和跟蹤措施的記錄(可根據不同情況對合同進行分類,分別采用不同的評審方式并填寫相應的記錄)?電話?口頭合同應記錄并傳真確認,合同修改應做記錄,具體按《合同評審程序》操作?
六?如存在設計和開發過程,則應對ISO9001質量管理體系運行之后的每一設計項目編制《設計開發計劃》?《設計開發任務書》,并按設計開發計劃中的規定進行設計評審?設計驗證?設計確認,設計完成之后編制《設計輸出說明》對組織和各專業之間傳遞的技術信息應記錄并定期評審?
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