ohsms18001認證如何進行初始狀態(tài)評審？
●初始狀態(tài)評審的內(nèi)容
(1)辨識組織工作場所中的危險源，進行風(fēng)險評價及風(fēng)險控制策劃。
(2)明確適用于組織的職業(yè)健康安全法規(guī)和其他要求。
(3)評價組織對于職業(yè)健康安全法規(guī)的遵循情況。
(4)評審過去的事故經(jīng)驗和有關(guān)職業(yè)健康安全方面的評價、賠償經(jīng)驗及失敗結(jié)果。
(5)評價投入到職業(yè)健康安全管理的現(xiàn)存資源的作用和效率。
(6)識別現(xiàn)存體系與標準之間的差距。
●初始狀態(tài)評審的策劃
(1)確定評審范圍
組織進行初始狀態(tài)評審的范圍與建立體系的范圍緊密相關(guān)。如果組織為了在某一范圍內(nèi)實施體系，那么
初始狀態(tài)評審的范圍至少應(yīng)覆蓋該擬定體系的范圍。確定體系的范圍應(yīng)考慮如下原則：
①具有自身職能和行政管理組織的整體、部分或結(jié)合體；
②地理上相對獨立(但組織的運行區(qū)域可以流動)；
③如果是組織的一部分，應(yīng)在職業(yè)健康安全意義上可與其他部分分開，即它的職業(yè)健康安全行為可以相
對獨立地予以評價。在保證覆蓋范圍前提下，應(yīng)重點關(guān)注那些產(chǎn)生重大職業(yè)健康安全風(fēng)險和在未來體系
中具有關(guān)鍵功能的部門。
(2)組成評審組
評審組可由組織的員工、外部咨詢?nèi)藛T或雙方共同組成，這取決于初始狀態(tài)評審的范圍、復(fù)雜程度及組
織的資源。評審組的主要人員是體系建立工作組的骨干力量。組成評審組還應(yīng)考慮：
①最高管理者任命評審組長并授權(quán)負責初始狀態(tài)評審的全過程；
②評審組成員應(yīng)具備必要的技術(shù)知識和職業(yè)健康安全法規(guī)知識，具備識別相關(guān)數(shù)據(jù)或信息，并有效地分
析和評估這些數(shù)據(jù)和信息的能力。
③具備相關(guān)的評審技巧和能力，如研究、面談、數(shù)據(jù)分析、文字工作等。一般內(nèi)部人員熟悉本組織情況
，而外部人員則有較深的評審技巧，并具有客觀性和公正性。評審組組成以后應(yīng)經(jīng)過適當?shù)募寄芘嘤?xùn)，
并使每個成員了解初始狀態(tài)評審的目的，以及在初始狀態(tài)評審中所承擔的職責，以確保每人都能勝任工
作。
(3)現(xiàn)場評審前的準備工作
①識別和獲取職業(yè)健康安全法規(guī)
預(yù)先識別和獲取組織適用的職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求，是進行初始狀態(tài)評審的基礎(chǔ)。獲取職業(yè)健康
安全法規(guī)及其他要求的主要信息途徑有：
a.國家和地方的職業(yè)健康安全立法、執(zhí)法機關(guān)；
b.出版社或其發(fā)行機構(gòu)；
c.公共圖書館；
d.職業(yè)健康安全專業(yè)機構(gòu)，如研究所、咨詢公司等；
e.行業(yè)協(xié)會或貿(mào)易促進機構(gòu)；
f.公共媒體。
②初始狀態(tài)評審方法的選擇
進行初始狀態(tài)評審需要一定的方法，從而使其具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性。初始狀態(tài)評審一般可采
用如下方法：
a.詢問；
b.會談；
c.檢查表；
d.審查和測量；
e.評價；
f.記錄評審；
g.與類似的組織比較。
此外，危險源辨識還需一些比較專業(yè)的方法。
③制定評審計劃
為了使評審過程有序、高效地進行，必須預(yù)先制定評審計劃。評審計劃應(yīng)根據(jù)組織的類型、規(guī)模，有針
對性地制定。
●實施評審
(1)信息收集及分析
①在評審過程中，應(yīng)注意從下列幾方面收集信息：
a.組織、工業(yè)協(xié)會和政府保存的疾病、事故和急救記錄。
b.員工的賠償信息。保險公司對組織的要求的回復(fù)信息。保險金的組成，及在工業(yè)行業(yè)中的比較結(jié)果。
c.組織掌握的、病假資料，能夠間接反映組織職業(yè)健康安全管理薄弱環(huán)節(jié)的爭議。
②此外，還要注意從組織的外部有關(guān)部門收集信息，這些部門包括：
a.和法規(guī)和許可證相關(guān)的政府機構(gòu)；
b.圖書館和信息部門；
c.工業(yè)協(xié)會、企業(yè)家協(xié)會、工會；
d.消費者協(xié)會；
e.供應(yīng)方；
f.職業(yè)健康安全專業(yè)人員。
③每個組織都會發(fā)現(xiàn)它原已包含一些管理體系的要素，所缺乏的是將其有機地結(jié)合到一起，形成一個完
整的體系，用以改善職業(yè)健康安全績效。
④評審工作的一個有效開端是將標準中的每個要素的基本意圖與組織現(xiàn)存管理實踐和程序規(guī)定相比較。
一些核心要素需要仔細分析比較：
a.明確職業(yè)健康安全管理職責；
b.識別危險源，評價風(fēng)險和風(fēng)險管理；
c.與危險活動管理相關(guān)程序的文件化；
d.危險場所的職業(yè)健康安全審查；
e.培訓(xùn)。
其他要素可根據(jù)組織的需要和優(yōu)先事項逐步進行分析。
(2)對危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃
對危險源辨識、風(fēng)險評價和風(fēng)險控制的策劃是初始狀態(tài)評審中的一項主要工作內(nèi)容，其方法見本節(jié)下一
個文件。
●初始狀態(tài)評審報告
(1)初始狀態(tài)評審信息的歸類
①完成初始狀態(tài)的現(xiàn)場評審后，應(yīng)認真全面地整理、分析和歸納初始狀態(tài)評審所獲取的大量信息。
②經(jīng)處理的信息主要包括如下幾方面：
a.現(xiàn)存的組織機構(gòu)和職責，特別是關(guān)于職業(yè)健康安全管理的；
b.職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求的清單；
c.危險源、風(fēng)險評價、重大風(fēng)險清單；
d.現(xiàn)有職業(yè)健康安全文件，包括規(guī)定、制度、程序、作業(yè)指導(dǎo)書等；
e.其他信息，如事故調(diào)查報告、數(shù)據(jù)和記錄等。
(2)編寫初評報告
①將初始狀態(tài)評審所完成的工作，編制成初始狀態(tài)評審報告，會更有利于體系的建立及運行、保持。初
始狀態(tài)評審報告應(yīng)篇幅適度、結(jié)構(gòu)清晰。報告應(yīng)涵蓋初始狀態(tài)評審的主要內(nèi)容，并對改進有關(guān)事項提出
建議。
②初始狀態(tài)評審報告可采用如下編寫格式：
a.評審目的、范圍；
b.組織的基本情況；
c.危險源辨識與風(fēng)險評價；
d.適用的職業(yè)健康安全法規(guī)及其他要求(包括獲取渠道、內(nèi)容、登錄等)；
e.職業(yè)健康安全法規(guī)遵循情況評價；
f.職業(yè)健康安全管理方面的評審(包括事故經(jīng)驗、管理方面的成敗得失)；
g.現(xiàn)存管理體系與GB／T28001之間的差距分析；
h.急需解決的優(yōu)先項問題；
j.建立、保持體系的有關(guān)建議。
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