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ISO9001:2015認(rèn)證體系在高職院校如何有效推行?

   日期:2024-09-26 22:59:48     來(lái)源:ISO9001認(rèn)證     作者:中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)     瀏覽:901    評(píng)論:0
核心提示:ISO9001:2015認(rèn)證體系在高職院校如何有效推行? ISO9001:2015認(rèn)證在高職院校推行是大勢(shì)所趨,但必須結(jié)合高

ISO9001:2015認(rèn)證體系在高職院校如何有效推行?

ISO9001:2015認(rèn)證在高職院校推行是大勢(shì)所趨,但必須結(jié)合高職教育特點(diǎn),系統(tǒng)地識(shí)別ISO9001:2015認(rèn)證質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程,確定這些過(guò)程的順序和相互作用,確定過(guò)程運(yùn)行及控制的準(zhǔn)則和方法,監(jiān)視、測(cè)量和分析過(guò)程的有效性,并使之形成一個(gè)有機(jī)整體。

一、高職院校的產(chǎn)品、顧客與質(zhì)量

1. 產(chǎn)品

ISO9001 中指出,產(chǎn)品有四種通用的類(lèi)別:服務(wù)、軟件、硬件、流程性材料,一個(gè)組織的產(chǎn)品屬于哪種類(lèi)別,取決于其主導(dǎo)成分。學(xué)校向?qū)W生提供在校學(xué)習(xí)、生活的設(shè)施、設(shè)備,通過(guò)教職工的教育、教學(xué)、管理和服務(wù),向?qū)W生提供知識(shí)、信息、方法和技能,使學(xué)生的素質(zhì)和能力得到了提高。這種幫助學(xué)生提高素質(zhì)、能力,增長(zhǎng)知識(shí)的過(guò)程以及學(xué)生知識(shí)、能力的增值,就是教育的產(chǎn)品。因此,就其主導(dǎo)成分來(lái)講,學(xué)校的產(chǎn)品是服務(wù)——教育服務(wù),它的表現(xiàn)形式是反映這種知識(shí)、能力增值的證書(shū),如畢業(yè)證書(shū)等。從廣義的角度講,教育服務(wù)是學(xué)校產(chǎn)品的類(lèi)別屬性,任何學(xué)校的產(chǎn)品都屬于教育服務(wù)這種類(lèi)別。而對(duì)于具體一所學(xué)校來(lái)講,其產(chǎn)品應(yīng)該是各有特色的,這些特色通過(guò)專(zhuān)業(yè)、課程、教學(xué)方式、學(xué)校文化等體現(xiàn)出來(lái)。不同的專(zhuān)業(yè)、不同的層次就形成了不同種類(lèi)、規(guī)格的具體產(chǎn)品。因而,學(xué)校的產(chǎn)品也是一個(gè)體系,它由本校的各種專(zhuān)業(yè)構(gòu)成。那么,這些不同的具體產(chǎn)品的最終表現(xiàn)形式——表示教育服務(wù)已經(jīng)交付的證據(jù)——就是學(xué)生所獲得的某個(gè)專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)證書(shū)以及相應(yīng)的職業(yè)資格證書(shū)。所以,我們可將高職院校產(chǎn)品的表現(xiàn)形式理解成為學(xué)生獲得的畢業(yè)證書(shū)及職業(yè)資格證書(shū)。

教育服務(wù)不同于其他行業(yè)的硬件產(chǎn)品,也不同于其他服務(wù)行業(yè)的服務(wù)產(chǎn)品,教育服務(wù)是一種特殊的服務(wù)。首先,教育服務(wù)的對(duì)象是具有不同個(gè)性、不同學(xué)習(xí)基礎(chǔ)和經(jīng)歷的學(xué)生;其次,教育過(guò)程是教師與學(xué)生雙向互動(dòng)的過(guò)程;第三,教育教學(xué)的效果不僅取決于教學(xué)條件、教學(xué)計(jì)劃,還與教師的水平、經(jīng)驗(yàn)、職業(yè)態(tài)度等密切相關(guān)。這些特征必然會(huì)影響到質(zhì)量管理體系的構(gòu)建。

2.顧客

高職院校的顧客是以學(xué)生為直接消費(fèi)者的一個(gè)群體。學(xué)校作為一個(gè)社會(huì)組織,把教育服務(wù)提供給了學(xué)生,學(xué)生享受到這種教育服務(wù),并為此交納了學(xué)費(fèi),這就形成了提供產(chǎn)品和接受產(chǎn)品的消費(fèi)關(guān)系,所以,學(xué)校與學(xué)生之間是一種組織與顧客的關(guān)系。學(xué)校作為繼承、傳播文化的基地,其顧客不僅僅是學(xué)生,而是一個(gè)群體,包括學(xué)生、家長(zhǎng)、用人單位、社會(huì)、國(guó)家、合作辦學(xué)者以及其它需要服務(wù)的組織等。這就是學(xué)校教育既要滿(mǎn)足學(xué)生及其家長(zhǎng)的要求,又要滿(mǎn)足用人單位的需要,還要符合國(guó)家、社會(huì)利益的根本原因。

在傳統(tǒng)教育觀念中,學(xué)生是學(xué)校教育的對(duì)象,也是學(xué)校管理的對(duì)象,學(xué)校與學(xué)生之間的關(guān)系是管理與被管理的關(guān)系。而按照ISO9001標(biāo)準(zhǔn)的思路,學(xué)生是學(xué)校的顧客,是學(xué)校的服務(wù)對(duì)象。這樣,學(xué)校與學(xué)生之間的關(guān)系就發(fā)生了巨大的變化,這種變化必然會(huì)沖擊傳統(tǒng)的以教師為中心的教育模式。因此,“以顧客為關(guān)注的焦點(diǎn)”,以顧客的需要為中心就成為學(xué)校質(zhì)量管理體系建設(shè)的前提。

3.質(zhì)量

對(duì)于學(xué)校教育來(lái)講,質(zhì)量是指學(xué)校教育服務(wù)的固有特性滿(mǎn)足顧客要求的程度。“固有特性”是指某事物中本來(lái)就有的特性,它是通過(guò)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)以及其后的實(shí)現(xiàn)過(guò)程所形成的屬性。這些特性表現(xiàn)在專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程結(jié)構(gòu)、課程內(nèi)容、教學(xué)方法等方面。如一門(mén)名稱(chēng)相同的課程,在不同培養(yǎng)目標(biāo)和規(guī)格的學(xué)校,其教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方式等方面都有可能不同,這就是課程的特性。歸納起來(lái),教育服務(wù)的特性可表現(xiàn)為功能性(如教學(xué)、教育、食、宿、推薦就業(yè)等);知識(shí)性(傳播知識(shí)與技能,有獨(dú)特的知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力結(jié)構(gòu)等);可接受性(教育教學(xué)的內(nèi)容、方式等能被學(xué)生接受并轉(zhuǎn)化為人才素質(zhì));安全性(如教育、教學(xué)、食、宿等方面的安全保證)等方面。教育質(zhì)量的實(shí)質(zhì)就是這些固有特性滿(mǎn)足顧客要求的程度。“顧客要求”包括社會(huì)(國(guó)家、用人單位等)對(duì)人才的要求、學(xué)生身心發(fā)展的要求、學(xué)生就業(yè)能力的要求,還有學(xué)生在校期間的生活、安全要求等。因此,質(zhì)量管理體系的設(shè)計(jì)要以顧客要求為出發(fā)點(diǎn),明確本校教育服務(wù)的固有特性,并保證滿(mǎn)足顧客要求。

質(zhì)量不僅僅限于產(chǎn)品,也針對(duì)過(guò)程和體系。學(xué)校的產(chǎn)品是通過(guò)一系列相互關(guān)聯(lián)或相互作用的教育活動(dòng)過(guò)程形成的,過(guò)程的質(zhì)量直接影響產(chǎn)品質(zhì)量。學(xué)校的整個(gè)教育服務(wù)是由縱橫交錯(cuò)的許多過(guò)程所構(gòu)成的體系(即過(guò)程網(wǎng)絡(luò)),只有整個(gè)過(guò)程體系完整、協(xié)調(diào),才能保證最終產(chǎn)品的質(zhì)量,而要控制所有的過(guò)程,就必須建立健全管理體系。因此,管理體系本身也有個(gè)質(zhì)量的問(wèn)題,抓好學(xué)校產(chǎn)品的質(zhì)量必須從過(guò)程的質(zhì)量以及管理體系的質(zhì)量做起。

二、教育服務(wù)過(guò)程的認(rèn)定

高職院校的活動(dòng)很多,但并不是所有活動(dòng)都是教育服務(wù)。作為學(xué)校的“產(chǎn)品”,教育服務(wù)應(yīng)是與直接滿(mǎn)足顧客群要求相關(guān)的活動(dòng),也就是向?qū)W生提供知識(shí)、信息、方法和技能,使其素質(zhì)和能力得到提高(達(dá)到預(yù)期的培養(yǎng)目標(biāo))的活動(dòng)。從這一認(rèn)識(shí)出發(fā),教育服務(wù)過(guò)程可認(rèn)定為教育、教學(xué)、管理和服務(wù)四方面。

1.教學(xué)過(guò)程。教學(xué)過(guò)程是向?qū)W生傳授知識(shí)、技能的專(zhuān)業(yè)教育過(guò)程,包括從教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)計(jì)到教師備課、授課、輔導(dǎo)、考試等向?qū)W生傳授知識(shí)、技能的一系列活動(dòng)。它由教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)準(zhǔn)備、教學(xué)實(shí)施和教學(xué)反饋等部分組成。教學(xué)設(shè)計(jì)包括識(shí)別顧客要求、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、專(zhuān)業(yè)教學(xué)計(jì)劃制定等;教學(xué)準(zhǔn)備主要是指教學(xué)資源配備、教學(xué)任務(wù)安排,以及教學(xué)大綱、授課計(jì)劃、教案等教學(xué)實(shí)施前的準(zhǔn)備工作;教學(xué)實(shí)施包括授課(含理論與實(shí)踐)、輔導(dǎo)、作業(yè)、考試等環(huán)節(jié);教學(xué)反饋是對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)習(xí)效果的信息收集和利用過(guò)程,包括作業(yè)批改與分析、考試分析等。教學(xué)過(guò)程是反映不同教育服務(wù)固有特性的核心過(guò)程,它通過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)置、課程設(shè)計(jì)、教學(xué)模式和教學(xué)效果等方面體現(xiàn)一所學(xué)校“產(chǎn)品”的特色。因此,教學(xué)過(guò)程是教育服務(wù)過(guò)程的核心。

2.教育過(guò)程是指除專(zhuān)業(yè)教育以外的對(duì)學(xué)生的思想教育、品德教育、健康教育、時(shí)事政策教育、國(guó)防教育等一系列活動(dòng)過(guò)程,具體形式包括第二課堂活動(dòng)、文藝體育活動(dòng)、社團(tuán)活動(dòng)以及各類(lèi)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等。教育過(guò)程是形成學(xué)生健全的人格、良好的職業(yè)素質(zhì)所必需的過(guò)程,是區(qū)別學(xué)校教育服務(wù)與其他行業(yè)服務(wù)的重要方面。

3.管理過(guò)程是指對(duì)學(xué)生的日常管理活動(dòng)過(guò)程,包括學(xué)籍管理、生活管理、各種日常活動(dòng)的管理等。管理活動(dòng)之所以構(gòu)成教育服務(wù)的一部分,是因?yàn)榻逃繕?biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開(kāi)管理。有效的管理不僅形成學(xué)習(xí)活動(dòng)的秩序,更重要的是它同教育活動(dòng)的有機(jī)結(jié)合是達(dá)到人才培養(yǎng)目標(biāo)的必要條件。學(xué)校教育作為一種特殊的服務(wù)活動(dòng)不僅要為學(xué)生提供具體的知識(shí)、技能,使他們具備一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力;同時(shí),還要為他們提供學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)所需的良好環(huán)境(主要指軟環(huán)境),進(jìn)行各種教育,保證他們既“成材”又“成人”,而這種良好的成長(zhǎng)環(huán)境是在教育和管理中形成的。因此,教育過(guò)程和管理過(guò)程具有高度的關(guān)聯(lián)性,在許多場(chǎng)合下二者是融為一體的。但要注意,構(gòu)成教育服務(wù)的管理活動(dòng),應(yīng)是直接面對(duì)學(xué)生的,學(xué)校的行政管理等不屬于此范疇。

4.服務(wù)過(guò)程是對(duì)學(xué)生提供的學(xué)習(xí)、生活服務(wù)和就業(yè)準(zhǔn)備服務(wù)的活動(dòng)過(guò)程。這一過(guò)程因?qū)W校而異,如對(duì)某些基礎(chǔ)教育的學(xué)校而言,很少或者沒(méi)有服務(wù)過(guò)程,而對(duì)于大多數(shù)高職院校來(lái)講,服務(wù)過(guò)程是其“產(chǎn)品” 的重要組成部分。一般來(lái)說(shuō),服務(wù)過(guò)程包括招生宣傳、新生入校接待、宿舍提供與管理、膳食服務(wù)、圖書(shū)資料服務(wù)、信件投遞、校園安全保障、就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)生推薦以及畢業(yè)生離校的服務(wù)等等。在這里,將與畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)的工作作為教育服務(wù)的內(nèi)容之一,是以就業(yè)為導(dǎo)向的高等職業(yè)教育的基本要求,也是高職院校教育服務(wù)的特征之一。在認(rèn)定服務(wù)過(guò)程時(shí),要注意學(xué)校“產(chǎn)品”中的服務(wù)與支持性服務(wù)的區(qū)別。那些針對(duì)教職工和行政工作的服務(wù)是支持性服務(wù),不構(gòu)成學(xué)校的“產(chǎn)品”。

綜上所述,教育服務(wù)是以教學(xué)活動(dòng)為核心的服務(wù)提供過(guò)程,教學(xué)過(guò)程、教育過(guò)程、管理過(guò)程和服務(wù)過(guò)程是其子過(guò)程。一方面,教育、教學(xué)、管理和服務(wù)四個(gè)過(guò)程之間存在著相互聯(lián)系、相互制約的聯(lián)系,任何一個(gè)過(guò)程的缺陷都會(huì)影響學(xué)校教育服務(wù)過(guò)程的完整。另一方面,教育服務(wù)過(guò)程是一個(gè)有別于一般服務(wù)行業(yè)產(chǎn)品的特殊過(guò)程。它既要滿(mǎn)足學(xué)生和家長(zhǎng)的直接要求——得到知識(shí)和技能,具備就業(yè)的本領(lǐng);也要滿(mǎn)足國(guó)家和社會(huì)的要求——身心健康、遵紀(jì)守法、有社會(huì)責(zé)任感、道德良好;還要滿(mǎn)足用人單位的要求——具有綜合職業(yè)素質(zhì)。

三、學(xué)校教育質(zhì)量管理體系

按照ISO9001:2015認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的要求,質(zhì)量管理體系由四大板塊構(gòu)成:

(1)管理職責(zé)。包括規(guī)定最高管理者的職責(zé)、確定質(zhì)量方針、進(jìn)行質(zhì)量策劃、制定質(zhì)量目標(biāo)、建立組織機(jī)構(gòu)、明確所有部門(mén)和員工的職責(zé)和權(quán)限、編寫(xiě)質(zhì)量文件、進(jìn)行管理評(píng)審等。

(2)資源管理。包括識(shí)別、配備、評(píng)價(jià)和改進(jìn)實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)所需要的資源,如人員、信息、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、資金等。

(3)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)。包括確定顧客和其它相關(guān)方的要求,設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)和服務(wù)提供、生產(chǎn)和服務(wù)控制等。

(4)測(cè)量、分析和改進(jìn)。即對(duì)產(chǎn)品、過(guò)程和體系以及顧客和其它相關(guān)方的滿(mǎn)意程度等進(jìn)行測(cè)量和分析,對(duì)測(cè)量和分析中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足進(jìn)行改進(jìn)。

按照上述四大板塊結(jié)構(gòu),高職院校的質(zhì)量管理體系由高層管理過(guò)程、資源管理過(guò)程、教育服務(wù)提供過(guò)程和監(jiān)視與測(cè)量過(guò)程組成,如圖1所示。

1. 高層管理過(guò)程

高層管理過(guò)程是學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行質(zhì)量管理職能的過(guò)程,包括學(xué)校質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)的制定,各部門(mén)、各崗位的質(zhì)量職責(zé)以及各部門(mén)、各崗位之間相互關(guān)系的確定,以及質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)的建立。高層管理過(guò)程是質(zhì)量管理體系的首要過(guò)程,它要保證機(jī)構(gòu)和職能分配與學(xué)校質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)以及質(zhì)量管理體系的要求相適應(yīng),真正做到職責(zé)分明、授權(quán)充分、關(guān)系清晰,能對(duì)質(zhì)量問(wèn)題快速反應(yīng)、及時(shí)溝通和處理。質(zhì)量管理體系應(yīng)有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)作為支撐,這種組織機(jī)構(gòu)不同于學(xué)校的行政管理機(jī)構(gòu),它是保證質(zhì)量管理體系暢通運(yùn)行的組織系統(tǒng),包括院級(jí)教育質(zhì)量管理委員會(huì)(或領(lǐng)導(dǎo)小組)、質(zhì)量管理專(zhuān)職機(jī)構(gòu)(如質(zhì)量管理處、貫標(biāo)辦公室)和具有教育服務(wù)提供職能的部門(mén)(如教學(xué)部門(mén)、學(xué)工部門(mén)、后勤服務(wù)部門(mén))等。

2. 資源管理過(guò)程

資源包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境、信息等,它是學(xué)校進(jìn)行教育服務(wù)的條件,或者說(shuō)是教育服務(wù)過(guò)程的輸入。資源管理是指對(duì)學(xué)校所擁有或應(yīng)當(dāng)擁有的資源進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、控制和改進(jìn),以保證這些資源正常發(fā)揮其效用的過(guò)程。教育服務(wù)的質(zhì)量與其輸入的資源直接相關(guān),因此,資源管理系統(tǒng)的根本任務(wù)就是為學(xué)校教育服務(wù)的進(jìn)行以及教育質(zhì)量管理提供必要條件。由此可見(jiàn),資源管理的目標(biāo)是通過(guò)確定并提供所需的資源使質(zhì)量管理體系得以實(shí)施,保持其有效性;通過(guò)滿(mǎn)足顧客要求,增強(qiáng)其滿(mǎn)意。在高職院校的資源管理中,教師的管理是一個(gè)關(guān)鍵過(guò)程。這是由于教育服務(wù)質(zhì)量的高低,同教師的學(xué)識(shí)、人品、教學(xué)能力和教學(xué)方法密切相關(guān);同時(shí),教師的授課過(guò)程是一種難以“由后續(xù)的監(jiān)視或測(cè)量加以驗(yàn)證”的特殊過(guò)程,因此教師的資格、能力、態(tài)度等方面的控制更為重要。

3. 教育服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程

教育質(zhì)量是在教育服務(wù)的設(shè)計(jì)和提供過(guò)程中形成的,因而對(duì)教育服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程的管理是保證教育質(zhì)量的重點(diǎn)。如圖1中的“教育服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程”所示,該過(guò)程的起點(diǎn)是顧客需求分析,要在顧客需求分析的基礎(chǔ)上識(shí)別教育服務(wù)的質(zhì)量特性,確定教育服務(wù)的質(zhì)量目標(biāo)、要求和約束條件,這是教育服務(wù)設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)的前提。“設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)”是指將顧客的要求轉(zhuǎn)換為教育服務(wù)的特性或規(guī)范的過(guò)程。高職院校教育服務(wù)的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)包括專(zhuān)業(yè)與教學(xué)設(shè)計(jì)、教育內(nèi)容及方式設(shè)計(jì)以及服務(wù)設(shè)計(jì)等,其中核心部分是專(zhuān)業(yè)與課程設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),它是教育質(zhì)量特性形成的基礎(chǔ)。因此,過(guò)程管理中首先要抓好顧客需求分析以及設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)兩個(gè)環(huán)節(jié)。其次,教育服務(wù)的提供(如教學(xué)實(shí)施、教育和管理實(shí)施、各種服務(wù)提供等)也是質(zhì)量管理的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。它的突出特點(diǎn)是“消費(fèi)與生產(chǎn)”的不可分割性,即教育服務(wù)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程,同時(shí)又是它的交付過(guò)程,不象硬件產(chǎn)品那樣可以事先檢驗(yàn)好后再交付給顧客。因此必須在教育服務(wù)實(shí)施前對(duì)實(shí)施方案進(jìn)行驗(yàn)證,以確保提供給學(xué)生的教育、教學(xué)等是有效的。

4. 質(zhì)量監(jiān)測(cè)過(guò)程

質(zhì)量監(jiān)測(cè)就是通過(guò)對(duì)教育服務(wù)過(guò)程和質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)量、分析和改進(jìn),證實(shí)學(xué)校的教育服務(wù)的符合性,確保質(zhì)量管理體系符合要求,促使質(zhì)量管理體系的有效性得到不斷改進(jìn)。從學(xué)校內(nèi)部過(guò)程來(lái)看,質(zhì)量監(jiān)控的對(duì)象是學(xué)校的全部活動(dòng)過(guò)程,其中教育服務(wù)過(guò)程是監(jiān)控重點(diǎn)。在圖1所示的監(jiān)視與測(cè)量過(guò)程中,重點(diǎn)提出了“學(xué)生及其他顧客滿(mǎn)意度、教育服務(wù)過(guò)程、教育服務(wù)結(jié)果”三方面的監(jiān)測(cè),要求學(xué)校應(yīng)建立完善的監(jiān)測(cè)系統(tǒng),制定全面的監(jiān)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量監(jiān)測(cè)的方式很多,包括顧客滿(mǎn)意度測(cè)量(即對(duì)質(zhì)量管理體系整體業(yè)績(jī)的一種測(cè)量)、內(nèi)部審核(即對(duì)質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況的測(cè)量)、過(guò)程的監(jiān)視與測(cè)量、產(chǎn)品的監(jiān)視與測(cè)量等。

在質(zhì)量管理體系的四大過(guò)程中,高層管理過(guò)程是整個(gè)質(zhì)量管理體系的精髓和指揮系統(tǒng),教育服務(wù)實(shí)現(xiàn)過(guò)程是質(zhì)量管理體系的中心過(guò)程,資源管理是提供質(zhì)量管理體系物質(zhì)基礎(chǔ)的過(guò)程,監(jiān)視與測(cè)量過(guò)程是保證前三個(gè)過(guò)程得到持續(xù)改進(jìn)的基礎(chǔ)。

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