深圳ISO9001認證:銀行ISO9001認證需要做的工作?
一.銀行ISO9001體系策劃
標準4.1規定了“按ISO9001標準要求建立QMS時應予以遵循的要求”,主要有6條。
公司在策劃QMS時,按標準要求,應按以下步驟進行:
1.產品。提供銀行各項服務。
2.顧客。
b)銀行的員工。
3.確定與金融服務有關的要求。
4.建立質量方針和質量目標。
5.識別銀行服務過程和后勤服務實現過程流程圖。
6.銀行ISO9001認證范圍。包括:
――標準。有無刪減。
――產品覆蓋范圍。
――覆蓋部門。
7.銀行ISO9001認證機構圖。
8.銀行ISO9001認證文件結構。列出明細表。
二.文件
1.標準4.2.1指出“質量管理體系文件應包括:
a) 形成文件的質量方針和質量目標;
b) 質量手冊;
c) 本標準所要求的形成文件的程序;
d) 組織為確保其過程的有效策劃、運行和控制所需的文件;
e) 本標準所要求的記錄。
2.文件編寫:
1)質量方針:按標準5.3條要求制定。
2)質量目標:按標準5.4.1條要求制定。
3)質量手冊:按標準4.2.2條要求編寫。
4)程序文件:按策劃的結果編寫。包括:
a) 標準要求的6個,分別為:文件控制程序、記錄控制程序、內審控制程序、不合格品控制程序、糾正措施控制程序、預防措施控制程序。
b) 組織根據需要確定的。
5)組織為確保所有過程的有效策劃、運行和控制所需的文件,它們可以是:
a) 有關服務的規范;
b) 過程圖、流程圖、過程描述;
c)工作或檢驗指導書;
d) 批準的合格供方名單;
e) 工作計劃;
f) 質量計劃;
g) 用于內部溝通的文件。等等。
6)記錄。
a) 標準要求的記錄共21種;
b) 組織根據需要建立后勤服務過程所需的各種記錄;
c) 記錄應按標準4.2.4條要求進行控制。
3.文件控制
按標準要求編寫《文件程序程序》,對QMS文件進行7個方面的控制:
批準、評審更新再批準、標識、發放、清晰易于識別、外來文件的識別和發放、作廢文件的處理。
4.記錄控制
按標準要求編制《記錄控制程序》,對記錄進行7個方面的控制:標識、貯存、保護、檢索、保存期限、處置、清晰易于識別和檢索。
三.最高管理者的職責
標準第5章對最高管理者規定了必須履行的職責:
1.制訂組織的質量方針,確保在相關職能和層次上建立質量目標。
2.對QMS進行策劃,確保其建立、實施、并持續改進其有效性。當質量管理體系變更時,要保持其完整性。
3.以顧客為關注焦點,確保顧客要求得到確定和滿足。
4.建立健全組織機構,并規定各部門的職責和權限,確保各部門之間的溝通。
5.指定管理者代表。
6.主持管理評審。
7.確保為滿足顧客要求及質量管理體系有效運行所需的資源。
8.為確保質量管理體系有效運行,搞好組織內部溝通。
四.職責、權限和溝通 標準ISO9001 5.5
1.確定各部門和崗位的職責和權限。
2.管理者代表的職責
3.溝通。
a)上下級(部門及層次)之間的溝通。
b)不同部門及層次之間的橫向溝通。
c)溝通方式可以是會議、簡報、布告、聲像媒體等。
五.管理評審 標準ISO9001 5.6
六.資源管理
1.人力資源管理。標準ISO9001 6.2
2.基礎設施管理。標準ISO9001 6.3
a) 房屋、工作場所及附屬設施管理;
b) 供電、供水、供暖、供氣管理;
c) 設備管理,如中央空調設備、計算機、電梯等;
d) 輔助設備,如通訊設備、運輸車輛等。
3.工作環境管理。標準ISO9001 6.4
a) 物理的。如溫度、濕度、粉塵、振動、清潔度等;
b) 心理的。如工作氛圍、激勵機制等。
七.產品實現
1.市場及營銷管理。標準ISO9001 7.2、7.5.1f)、8.2.1;
2.服務設計管理。標準ISO9001 7.3
3.采購物資管理。標準ISO9001 7.4、7.5.5;
4 .后勤服務提供過程管理。標準ISO9001 7.5;
6.計量管理。標準ISO9001 7.6。
八.測量、分析和改進。
1.顧客滿意度測量。標準ISO9001 8.2.1
2.內審。標準ISO9001 8.2.2
3.過程的監視和測量。標準ISO9001 8.2.3
4.金融服務質量檢驗管理。標準ISO9001 8.2.4
5.不合格品(包括不合格服務)控制。標準ISO9001 8.3
6.數據分析。標準ISO9001 8.4
7.持續改進管理。標準ISO9001 8.5。
資源管理、產品實現和測量、分析改進各過程之間的關系如圖所示。主過程是產品實現過程,對銀行后勤管理來說是后勤服務提供過程。其它過程是為主過程提供保證的,通過對這些過程的有效控制,確保為顧客提供滿意的金融服務。
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