深圳ISO9000認(rèn)證中財(cái)務(wù)部是否也要考核?
1、看您如何確定“產(chǎn)品”的范圍
如果您執(zhí)行的是ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是利用質(zhì)量管理體系來(lái)確保
產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客和應(yīng)用法規(guī)要求而對(duì)體系提出要求的。它的對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量要求的補(bǔ)充。這個(gè)體系的目
的是使顧客滿意。不僅要保證產(chǎn)品符合規(guī)范的“符合性”質(zhì)量,而是要確保產(chǎn)品滿足顧客要求的“適
用性”質(zhì)量。
財(cái)務(wù)管理是否要納入質(zhì)量管理體系范圍,應(yīng)由組織自己確定。這取決于您的“產(chǎn)
品”包括什么。也就是組織把自己的“產(chǎn)品”定義為什么。如果您僅僅定義硬件產(chǎn)品,不包括通過(guò)硬
件產(chǎn)品還和顧客發(fā)生財(cái)務(wù)服務(wù)的話,可以不包括。因?yàn)椋琁SO9001標(biāo)準(zhǔn)只涉及到體系的有效性,不涉及
體系的經(jīng)濟(jì)效率。效率是ISO9004標(biāo)準(zhǔn)的范疇;
如果公司通過(guò)硬件產(chǎn)品還向顧客提供財(cái)務(wù)服務(wù)的話,譬如,公司不僅僅銷(xiāo)售硬件
,同時(shí)還為顧客解決購(gòu)買(mǎi)自己產(chǎn)品的融資服務(wù)。那么,您一定會(huì)和顧客發(fā)生財(cái)務(wù)上的聯(lián)系。那么,如
果您把財(cái)務(wù)活動(dòng)也作為一個(gè)“產(chǎn)品”,那么,財(cái)務(wù)部門(mén)就會(huì)包括在質(zhì)量管理體系中了。因?yàn)椋粋€(gè)組
織同時(shí)生產(chǎn)兩個(gè)產(chǎn)品,您也可以把質(zhì)量管理體系只用于一個(gè)產(chǎn)品。這是體系范圍的確定問(wèn)題,由組織
自己來(lái)決定。
有的單位先從有能力的小范圍執(zhí)行ISO9001,取得成績(jī)后推廣。那么,可以先不包
括,等到成熟后,再包括進(jìn)去。有的單位就是這樣做的。當(dāng)然,開(kāi)始做體系的時(shí)候,就把財(cái)務(wù)也包括
進(jìn)去也是可以的。通常會(huì)包括的。因?yàn)椋捎肐SO9001標(biāo)準(zhǔn)的目的是使顧客滿意。
不管您們是否把財(cái)務(wù)活動(dòng)包括在質(zhì)量管理體系中,當(dāng)外部審核的時(shí)候,可以不需
要具體展示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。因?yàn)椋贗SO9001中只要求體系的有效性,不要求效率的。外部審核人員只需要
關(guān)注體系的符合性和有效性。這里的有效性只涉及到質(zhì)量范疇,不包括經(jīng)濟(jì)范疇。即使當(dāng)外審核人員
在程序文件中看到有關(guān)這方面的活動(dòng)內(nèi)容,也是視而不見(jiàn)的。對(duì)外必須承擔(dān)保密的責(zé)任。如果泄密,
引起后果,審核員必須承擔(dān)法律責(zé)任的。
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