深圳ISO9000認證中財務部是否也要考核?
1、看您如何確定“產品”的范圍
如果您執行的是ISO9001質量管理體系標準。這個標準是利用質量管理體系來確保
產品質量滿足顧客和應用法規要求而對體系提出要求的。它的對產品質量要求的補充。這個體系的目
的是使顧客滿意。不僅要保證產品符合規范的“符合性”質量,而是要確保產品滿足顧客要求的“適
用性”質量。
財務管理是否要納入質量管理體系范圍,應由組織自己確定。這取決于您的“產
品”包括什么。也就是組織把自己的“產品”定義為什么。如果您僅僅定義硬件產品,不包括通過硬
件產品還和顧客發生財務服務的話,可以不包括。因為,ISO9001標準只涉及到體系的有效性,不涉及
體系的經濟效率。效率是ISO9004標準的范疇;
如果公司通過硬件產品還向顧客提供財務服務的話,譬如,公司不僅僅銷售硬件
,同時還為顧客解決購買自己產品的融資服務。那么,您一定會和顧客發生財務上的聯系。那么,如
果您把財務活動也作為一個“產品”,那么,財務部門就會包括在質量管理體系中了。因為,一個組
織同時生產兩個產品,您也可以把質量管理體系只用于一個產品。這是體系范圍的確定問題,由組織
自己來決定。
有的單位先從有能力的小范圍執行ISO9001,取得成績后推廣。那么,可以先不包
括,等到成熟后,再包括進去。有的單位就是這樣做的。當然,開始做體系的時候,就把財務也包括
進去也是可以的。通常會包括的。因為,采用ISO9001標準的目的是使顧客滿意。
不管您們是否把財務活動包括在質量管理體系中,當外部審核的時候,可以不需
要具體展示財務數據。因為,在ISO9001中只要求體系的有效性,不要求效率的。外部審核人員只需要
關注體系的符合性和有效性。這里的有效性只涉及到質量范疇,不包括經濟范疇。即使當外審核人員
在程序文件中看到有關這方面的活動內容,也是視而不見的。對外必須承擔保密的責任。如果泄密,
引起后果,審核員必須承擔法律責任的。
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