SA8000認證管理評審
SA8000認證管理評審
品有限公司
COC社會責任管理評審報告
編制: 審核: 日期:
評審日期:
評審地點:
主持人:
參加人:各部門負責人、管理者代表、健康安全代表、員工代表、內審組全體成員、各車間主任
列席人員:無
一、評審目的:驗證本公司社會責任管理體系的充分性、適宜性和有效性。
二、評審方式:通過舉行中高層管理人員會議,根據社會責任體系的運行情況,從資源投入、管理績效等方面來實現評審目的。
三、評審內容:
1.社會責任政策
2.內審報告和不符合項整改情況
3.守法情況
4.體系運行績效
四、評審概述
(一).社會責任政策
我公司的社會責任政策為:遵守國家法規和社會責任標準,持續改進社會責任績效。
(二)內審報告和不符合項整改情況見內審報告(見附件)。
(三)守法情況
社會勞動保障局等相關政府主管部門對本公司作了例行檢查,出具了具有法律意見的書面資料,認為我公司的消防設施和消防管理制度、勞動保障方面均符合法律或地方要求。
(四)體系運行績效
1.本公司根據國家和地方的法律法規、職業健康有關標準、SA8000標準的要求、參考OHSAS18001職業健康安全管理體系的管理思想,結合本公司的實際情況和行業的特點,經過周密的策劃,建立一套較為完善的文件體系,從社會責任管理手冊、管理文件及其記錄表式,保證本公司的社會責任管理體系有制度可依。
2.用工情況
童工:本公司嚴格把好招工的關,禁止招用童工,通過認真識別身份證的真偽、招工面談、員工舉報等方式來防止誤用童工,本公司通過員工嚴格排查,未發現童工。
未成年工:無。如果特殊情況下招聘未成年工時,我公司將對使用的未成年工建立未成年工檔案,并向當地勞動局備案,對其身心健康按規定進行定期跟蹤檢查,并按規定不得安排其從事危險的、有害的崗位工作。
3.強迫勞動、懲戒措施和申訴
公司制定的《員工行為規范》和《企業獎懲條例》,對員工的違紀情況作了規定,嚴禁管理人員體罰員工或進行精神上的脅迫和辱罵,為了防止管理人員有令不守,欺上瞞下,公司行政部以還公平選舉的方式組織各車間員工選舉了員工代表,同時在公司區域內設立意見箱,公開管理者代表、健康安全代表、員工代表的電話,保證員工的申訴渠道暢通無阻。
4. 宣傳與公開
公司的社會責任政策、薪酬管理規定、勞動法法規、最低工資規定、員工行為規范、健康知識宣傳等資料分別在公司廠區宣傳欄和各車間張貼,力求每個員工基本了解SA8000標準和國家的法律法規。
5.員工健康與安全管理
公司參考職業健康與安全管理體系的管理思路,根據評價結果列出重大危險源,利用制度、警示、加強防護等方式融合于公司的日常管理中,并在以下幾個方面加強職業健康安全管理:
1)培訓:公司對新進員工進行了公司管理制度的培訓和三級安全教育,培訓合格率達100%。
公司消防安全、滅火培訓、緊急疏散演習每年進行二次,公司所有員工均有參加。
2)消防
公司制定了消防管理網絡,成立義務消防隊,配置消防栓,滅火器,應急燈,警鈴和藥箱等設施和管理制度經過法定管理部門年檢合格。
3)設備:公司對鍋爐等特種設備和生產設備制定了相應的操作規程,對機器進行定期檢查,未發現有不合格。
4)飲用水:公司提供了充足和清潔的飲用水,飲用水使用純凈水,員工可以隨意飲用。
5)廁所:辦公區域和生產車間均有配置男女廁所,蹲位足夠。
6)危險化學品管理:公司對每種化學品建立MSDS,對人體有害的化學品,公司為使用工人配備了防護用品。
7)傷害防護:在車間設置一個急救箱,配置基本藥品,車間配置經過專業醫療機構培訓并認可的急救人員一名,以對受輕傷或微傷的員工進行及時救治。
8)警示標識:對所有車間的疏散通道、消防設備、電氣設備、特種設備和重大危險源均進行了標識。
6.工會
本公司雖未成立工會,但公司選舉了員工代表;公司所有員工均為漢族,未發現有特別民族或宗教忌諱的員工。
7.工作時間
公司為了樹立襪子生產型企業社會責任的典范,加強質量管理,提高生產效率,降低了工人的工作時間,公司實施了周40個小時工作制,確保工人的工作時間滿足勞動法標準的要求和國家勞動法的要求。
8、工資福利
公司實施以年為單位綜合計算工時制,采用基本工資+加班工資+崗位津貼的計薪方式,工人月工資高于慈溪市當地最低工資標準,公司員工均按慈溪市當地的要求參加了保險。
9、供應商控制
本公司共有社會責任合格供應商4家,根據本公司對供應商影響的能力和程度,采用簽署“社會責任承諾書”和現場社會責任審核三種控制方式。對本公司自主選擇的供應商中,通知2家,簽署 2家,對2家進行了社會責任現場審核,其中2家做了社會責任現場復審,尚未發現有嚴重違**責任標準和勞動法規的企業。
10、員工及客戶投訴(見報告)
五、評審結論
總經理聽取了相關部門的匯報,認為本公司的社會責任管理體系經過推進部門行政部與其他配合部門的共同努力下,所取得的成績顯著,與會人員也一致認為,本公司的社會責任管理體系是充分、適宜和有效的,但也存在以下不足:
一些支持性部門對社會責任管理體系的認識不夠,配合力度不強,要求加強培訓和宣傳。
雖然在體系建立后,公司對工廠管理人員進行多次相關的培訓,由于偏重于完成生產任務,對社會責任相關標準的真正涵義和實施意義理解尚不夠透徹,應加強學習。
六、改進需求
由管理者代表,組織各部門主管進行學習,并對學習效果進行考核。
附件:管理評審輸入資料
1、社會責任體系運行報告
2、內審報告
3、守法報告
4、健康安全績效報告
5、供應商社會責任水平報告
6、員工及客戶投訴報告
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