管理是一項修煉,真的不是靠讀書就行。管理本身是一種過程,也是各種工具、各種模式有機組合的一個系統。
一、從家長制管理到現代管理
1、家長制管理
1999年的夏天,我成為Service Master(專業后勤服務公司,美國財富500強)在中國的特許經營商,我才開始意識到管理究竟是什么。
在之前,我只是創辦了一個生意,因此無論這個機構擴大到一個什么程度,最終出主意、做決策的,都是我一個人。所有的人都是我的幫手,都是執行我決策的執行人,我與他們的關系就是典型的老板和員工(上級和下級)的關系。
我的管理完全延續了家長制管理,照顧每一位員工,給他們良好的工作福利,滿足并考慮員工的一些需要。但正因為我和他們是經濟關系,所以我所謂的照顧,不過是經濟上的,比如剛才說的福利。在員工所要承擔的工作任務上,我是很“專制的”。
我覺得我挺成功,因為我將企業這座大樓蓋起來了,賺了不少錢,我根本就沒意識到管理方式的缺陷。
2、現代管理方式
后來,在與Service Master合作的時候,我就發現我存在問題了。我很欣賞Service Master,我很好奇它為什么那么成功?早在90年代時,Service Master的營業額近上百億美元,換作現在可能就有幾千億美元。所以,中國的第一任總經理,是Service Master推薦的,富有管理經驗,叫拉克曼。
剛開始,很多經營上的事情,管理層的骨干匯報給了拉克曼,但拉克曼說了不算,他們還會來找我,詢問我的意見和建議。往往我聽了他們想法后,我再說說我的想法,就等于否決了拉克曼的已經確定的事情。
不久之后,拉克曼也找我說:你的管理手段是不符合管理原則的。此時,管理原則才展現在我的面前。他(拉克曼)說,我作為總經理,以后公司90%的業務我會決策,如果我有什么不對,他們可以投訴我。除非是你說服了我,我們再進行調整更改。
如果不是這樣,你不能隨便表態,因為這相當于是繞過我,從我背后做事。還有10%較重大的事,我會告訴你。我和你必須在這個問題上要達成共識,否則我沒法管理。
這番話對我的沖擊很大,我同意了他建議。因為我確實是外行,我不知道要如何建立一個先進的管理和運作體系,但我請他來就是為了這個目的。
我開始從一個家長制的管理慢慢變成了現代管理。
二、管理是一項個人修煉
1、管理的改變是世界觀的改變
開始我是被迫的,因為我不懂。后來我是管不過來,身體也不行了。一旦我精力充沛,到我認為我懂的那件事情上,我的管理習慣還是家長式的。想將自己的習慣、行為和背后根深蒂固的觀念改變過來,不是讀書就可以的。
后來,我認識了德魯克,他是Service Master的顧問,而且看他的書,他甚至免費給德魯克管理學院做了6年到7年顧問。道理我都懂,我也很尊敬德魯克,他說的、寫的,我都很愿意去聽、去學。
但是一到實踐,舊的觀念和行為習慣就復辟了。很難一以貫之,這個過程對我來說挺痛苦。所以,我認為管理是一項修煉,真的不是靠讀書就行。
這個過程前前后后大約有10年,我才改變自己從家長式管理的管理風格。改變的過程就如同學車一樣,慢慢地變成下意識的行為。
我認為,世界觀是一種經驗,也是一種體驗。它要將最高層次的一些哲學觀點,內化為自己日常的行為反應,這就是世界觀的改變。
改變之后,你得到的感悟又是非常愉快的。
2、個人觀點的變化影響事物變化
我舉一個例子,現在我的公司CEO是從國外留學回來的。之前,他在大企業里擔任高管,后來就加入我們。加入不久之后,我就覺得這個人不行。
因為他對于任何公司的事務都不決策,只是做我的決策的執行者,什么事你跟他說要這么干,他就去干,干完了他就告訴你干不通。
我就告訴他換個法子再干,他又干不通。導致經常發生這樣一種來來回回的拉鋸戰。長此以往,我覺得這個人是笨,且不愿意負責任。
但是,如果事情不是我布置的,而是突然發生的隨機事件,他反而表現出了創意和責任意識,并且最后得到了很好的結果。
反思之后,我覺得我自己有問題。當我將他看成是一個不行的、不負責任的人、懶惰的人。我的觀點就影響了我跟他的關系,影響了這件事情的發展。
我意識到應該是我要變,不是他,我變之后引起了他的改變。換句話說,就是他本身就有這個素質,只不過我過去看不出來。因為我對他的態度,把他的優秀素質給壓住,他沒展現出來,反倒是我忽視之后,他能夠很好的發揮優勢,這對我是個啟發。
后來,我和他說:你說我的辦法辦不成事情,那你告訴我,你認為應該如何去做?此時,他有可能說,有可能不說,但我開始慢慢有耐心了。我不會輕易再說自己的看法。
如果他的一些意見被采納了,結果可能失敗,有可能成功,作為上級,你的態度是什么?你是鼓勵他繼續講述個人意見和實踐他的想法,還是一旦失敗,就立馬貶低他,給他出各種意見。或者,他做成了以后,你來一句:其實我早就這么看了,我認為這個方法能行。
不管如何,這名員工可能以后永遠不會讓你覺得他是一個負責任、有能力的人。當然,后來我們的這位高管確實讓我嘆為觀止。從焦慮到越來越有信心,甚至到了現在,我不知道該如何處理的事情,他都有辦法一一搞定。現在也只有那10%最重大的事情我會親自決策,剩下90%的事情我都不再插手了。
如果是這樣,我的管理角色何在?我這個老板應該干些什么?
三、老板要解決的是企業的目的
我們的業務是什么?我們的業務想法是什么?這些根本性的方向、目的需要和高管溝通,尋找大家共同認可的原則,共享價值觀,使命、愿景。具體細節上,還是由他決定,我負責提供建議,由他拍板決定。
而這些多出來的時間,我可以去探索其他事情,去學習更多的東西,偶爾也可以拿一些時間去思索人生的本質是什么?
1、德魯克先生追求的是更有意義成功
我覺得比更成功重要的是追求人生和工作的意義,能夠變成一個明白人成功這件事有很多很多的元素造成,在成功的問題上,德魯克思想并不扮演決定性的作用。
很多企業家根本沒學過德魯克,甚至他們都不按德魯克的一些個原則去做事,甚至也能取得成功。但是如果你想取得一個符合德魯克的世界觀和價值觀,以及他對人生工作意義內容追求的成功的話,還是需要通過學習德魯克加以驗證。
我們要從他的學說、見解當中吸取養料,進行深入思考和反省。我和Service Master合作的生意成長得很大,雖然利潤和一些大企業比還是微不足道的。但是,我們對成功定義是:在創造財富的同時,促進社會利益增長和員工成長,這是更重要的。
我們的后勤服務公司現在服務很多著名的大企業,其中有一家在中國數一數二的公司這家公司奉行996的文化。當他們觀察到我們員工和管理者的工作狀態時,他們感嘆道:如果我們的文化是像你們公司一樣就好了。事實上,他們的管理文化是被很多著名的商學院作為案例的。
2、企業目的要跟管理者的目的融合
企業的目的是企業內部本身的道,跟企業主辦企業的目的,或者管理者管理企業的目的,要能夠一而二,二而一,心物合一。
在管理工具(方法)方面,德魯克有一個著名的目標與自我控制的管理理論。實際就是將在企業里工作的個人的目的、目標、愿景和企業本身要在社會里實現的功能、目標、愿景和使命結合在一起。
管理本身是一種過程,也是各種工具、各種模式有機組合的一個系統。
3、對德魯克博雅管理的總結
我想用4句話概括我對德魯克博雅管理的理解,或者說我對德魯克所研究建立管理學的目的做一種詮釋。倡導博雅管理,抵制集權專制,建設功能社會,實現個人尊嚴。
前兩句話倡導的是博雅管理,抵制的是集權專制。博雅管理這個工具通過一個一個的工作團體和企業或者說組織機構,實現個人尊嚴。
每一個個體在我們的企業當中,在我們的社會當中,既要有自由選擇權,又要為自己的選擇權擔負起責任,作出貢獻。
個體才能在這個組織和社會當中得到尊重,有身份、有地位、有存在感、價值感、成就感,找到工作和人生的意義。
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