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企業管理案例分析-管理流程,到底到底有多重要!

   日期:2025-04-28 15:06:11     來源:企業管理     作者:中企檢測認證網     瀏覽:1    評論:0
核心提示:流程是企業做事的規范,做事的步驟,做事的先后,做得好就變成了程序,做得不好就是混亂無序。海底撈的管理是業界內出了名的,為什么那么出

流程是企業做事的規范,做事的步驟,做事的先后,做得好就變成了程序,做得不好就是混亂無序。

海底撈的管理是業界內出了名的,為什么那么出名,是因為海底撈人性化的管理。據其創始人張勇說:門店的那些做法其實沒有一件是他想出來的,都是員工在平時工作中自發提出來的。可見管理是在實踐過程中不斷優化的,而不是一個磨具。

超過全球70%份額的中國手機制造業利潤卻少的可憐,而蘋果公司卻成為拯救美國制造業的“英雄”。

美國人比中國人聰明,比中國人厲害?

不!答案很簡單:當中國企業滿世界找“能人”管理企業的時候,美國人已經用“流程”解放了管理,用流程復制了企業!對于那些準備成長或正在擴張的企業,中小企業培訓領航者的忠告是:企業的強大,不能靠人,要靠流程!先做流程、再優化、最后復制!

以工業企業為例:每個工業企業一定有一個非常嚴格的流程:

設計方案——討論(方案的可行性)——出設計圖——審核1——(審核2)——下單到工廠開模——生產——組裝、調配——出廠。可以說,這個流程是不能節省的,如果少了一個環節,可能最后無法完成組裝。

缺少一個流程,損失4000萬!

新聞里經常報道,某某企業因忘關電源,釀成失火慘禍,損失高達4000萬!這個問題顯現就是:1、沒有規范安全管理流程,2、員工執行不規范。

大部分中國中小企業中,流程就像脫韁的野馬,沒有管理,沒有規范。

1)開會的時間到了,有人沒有到場。

2)急著申款,經理不在,沒人批。

3)材料買回來了,不合格,處罰公布了,當事人不服。

4))私人恩怨鬧矛盾,非要老板出面不可等等。

這樣的流程問題在眾多的中小企業司空見慣,天天上演。

流程是企業做事的規范,做事的步驟,做得好就變成了程序,做得不好就是混亂無序。如果我們對流程不進行管理,我們的企業就很難提高效率。流程是一個格子,但格子的大小需要在實際操作中不斷優化,怎么優化?海底撈張勇是這樣說的:

KPI是很多企業考核業績的重要指標,而海底撈創始人張勇卻說,自己在KPI上,走了彎路。當有了管理和被管理,人在行為上就失常了。于是他試著把KPI優化,做到更細、更具體。

有顧客說你們火鍋店服務真好,我有個眼鏡,他就給我張眼鏡布;我杯子里的水還沒喝完,服務員又給我加滿了。

于是我們試著出了這樣一條規定:杯子里的水不能低于多少,客人戴眼鏡一定要給眼鏡布,否則扣0.05分。

可怕的問題來了:

來一個戴眼鏡人都送眼鏡布。

客戶說豆漿我不喝了,不用加了,我們在這里閑聊下。服務:不行,必須給你加上。

還有令人哭笑不得事情:手機套。客人說不用,服務員說我給你套上吧,客人說真不用,結果他趁你不注意的時候,把手機抓過去給你套上。

這是干嘛呢?因為不這么干要扣分啊!

可見每一個KPI指標背后,都有一個復仇的女神/男神在某個地方等著你。誰讓你的制度就這樣呢?所以,考核需要一個柔性的指標。

改變一個流程,業績翻十倍!

一家年營業額三千萬的公司,一共有35人,其中1個老總,3個副總,還有7個部門主任。組織架構的龐大帶來崗位的增多,崗位的增多帶來效率的損耗。改變公司的流程之后,將老總下面精簡成三個部門,三個副總變成三個部門經理。改造后的企業責任到崗、責權唯一、業務量迅速增加。一年后,這個企業的業績翻了十倍,變到了三個億!

因為流程的改變,降低組織結構的復雜性,減少企業的人工成本,只是體現流程管理的一部分優勢,流程還可以幫我們解決很多問題!

優化一個流程,日收入增加30萬元!

山東某集團是一家零售企業。以前每天早晨各個零售店都要開晨會,用時半個小時,員工們最頭疼的就是這半個小時的時間怎么應付,因為沒話說,還要挨訓。之后企業引入了“用流程解放管理的概念”。后來,他們每天的晨會就只有10分鐘,10分鐘里,每個人都會做出一個承諾,“我今天要比昨天多賣一塊錢。”結果改造晨會流程以后,集團每天收入增加30萬元!

我們把流程優化以后,不是要求時間清楚嗎?如果時間不清楚怎么辦?如果做好的標準不清楚怎么辦?“非常簡單,有個流程的說明文件就行”。即“三三制”寫作方法。

“三三制”寫作方法即三段、三不、三點,也就是從格式要求、語言要求和內容要求上規范說明文件,實現流程想要達到的一個目的。有了這個“三三制”寫作方法,是不是更容易,更簡單?

企業流程管理分為四級:

• 1、組織架構流程

• 2、企業崗位設置流程

• 3、組織運行的基本事務工作流程

• 4、構成各基本事務工作的具體活動流程

有了這四級流程后,就能清楚知道企業的關鍵流程和薄弱環節,如何優化低效流程、消除無效流程,最重要的是增加企業的增值流程。

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