ISO9000認證文件的發(fā)放和更改
一、ISO9001認證中文件的發(fā)放、使用
1、文件分為受控文件和非受控文件，行政部負責編制ISO9000認證受控文件清單，其中受控的手冊和程序文件應加蓋 “受控章”并編 “受控號”，安裝ISO9001認證標準嚴格執(zhí)行。
2、所有文件均由行政部負責人決定發(fā)放范圍，包括手冊、程序、各種管理規(guī)定及相關法律法規(guī)，并編制《文件發(fā)放/回收記錄》。
二、ISO9000認證文件和資料的更改
1、文件和資料的更改，應由申請更改部門填《文件更改審批單》說明更
改理由，報該文件原審批部門進行審批，特殊情況需指定他人審批時，應向其提供審批所需的背景資料。
2、文控員按《文件更改審批單》要求，對各收文部門的相應文件進行更
改或更換，收回作廢文件并在發(fā)放單中加以記錄。
3、文件經多次更改或使用超過三年時應對文件進行更新，受控文件在發(fā)放新版本的同時，應從所有發(fā)布和使用場所及時收回作廢或撤消失效文件，以防止誤用。需要保留作廢文件時，須在文件首頁上注明“作廢保留”加以標識。
1、文件分為受控文件和非受控文件，行政部負責編制ISO9000認證受控文件清單，其中受控的手冊和程序文件應加蓋 “受控章”并編 “受控號”，安裝ISO9001認證標準嚴格執(zhí)行。
2、所有文件均由行政部負責人決定發(fā)放范圍，包括手冊、程序、各種管理規(guī)定及相關法律法規(guī)，并編制《文件發(fā)放/回收記錄》。
二、ISO9000認證文件和資料的更改
1、文件和資料的更改，應由申請更改部門填《文件更改審批單》說明更
改理由，報該文件原審批部門進行審批，特殊情況需指定他人審批時，應向其提供審批所需的背景資料。
2、文控員按《文件更改審批單》要求，對各收文部門的相應文件進行更
改或更換，收回作廢文件并在發(fā)放單中加以記錄。
3、文件經多次更改或使用超過三年時應對文件進行更新，受控文件在發(fā)放新版本的同時，應從所有發(fā)布和使用場所及時收回作廢或撤消失效文件，以防止誤用。需要保留作廢文件時，須在文件首頁上注明“作廢保留”加以標識。
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