秘書崗位職責
秘書崗位職責
職位名稱 | 秘書 | 職位代碼 | 所屬部門 | 行政部 | |
職等職級 | 定員人數 | 直屬上級 | 行政經理 | ||
工作地點 | 填寫日期 | 核 準 人 | |||
職位概要： 安排會談、向電話詢問者提供信息、收發日常郵件，進行文檔管理，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持。 | |||||
工作內容： 1. 接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉接電話； 2. 收發與回復日常郵件； 3. 撰寫會議通知、會議記要、日常信件和工作報告； 4. 會談、會務安排； 5. 將信件及其他記錄歸檔； 6. 備份信件及其他文檔； 7. 安排商務旅行，做好預訂工作； 8. 接待訪客； 9. 采購、分發和控制辦公用品； 10. 分發錢款，進行簡單的賬務管理。 | |||||
任職資格： 教育背景： ◆秘書、中文等相關專業大專以上學歷。 培訓經歷： ◆受過文書寫作、檔案管理、財務會計基本知識等方面的培訓。 經 驗： ◆1年以上工作經驗。 技能技巧： ◆熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等； ◆有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力。 態 度： ◆認真負責，積極主動執行交辦工作； ◆工作效率高，條理性強，有團隊合作精神； ◆保密意識強。 | |||||
工作條件： 工作場所：辦公室。 環境狀況：舒適。 危 險 性：基本無危險,無職業病危險。 | |||||
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