內部審核管理程序范本
1. 目的
為了驗證銅板帶廠現行OHS管理體系是否符合體系文件的要求和標準,評價確保OHS管理體系持續的有效性、充分性和適宜性,為持續改進以及為管理評審提供依據,特制定本程序。
2. 適用范圍
本程序適用于公司OHS管理體系的內部審核。
3. 職責
3.1生產安保科負責內部審核的組織實施。
3.2管理者代表負責審核年度審核計劃和內部審核報告,任命審核組長,全面負責組織內部審核工作。
3.3 審核組長負責編制內審計劃,組建審核組實施內審,并編寫內部審核報告。
3.4 審核員應配合審核組長工作,按照分工編寫檢查表,實施審核,并跟蹤不符合項糾正預防措施的實施。
3.5 受審核部門應積極配合審核員的工作,提供審核過程所需的資源,針對提出的不符合項制定并實施糾正預防措施。
4. 工作程序
4.1 審核計劃的編制
4.1.1生產安保科每年定期編制內審年度計劃報管理者代表批準后實施,一般每年不少于一次,其間隔不超過12個月,特殊情況可追加審核。特殊情況指:組織機構變動、法律法規變化、新技術采用、發生重大安全事故、最高管理者認為必要時。
4.1.2審核實施計劃的編制
每次內審由審核組長編制實施計劃,經管理者代表批準后發放實施。內容包括:
a. 審核的目的、依據、范圍.
b. 審核時間和日程安排.
c. 受審核的部門及內審員審核分工等.
4.2審核前的準備
4.2.1成立審核組
a.生產安保科負責內審的各項準備工作。
b.管理者代表任命審核組長,審核組長組織審核組。內審員根據審核計劃編制內審檢查表,明確審核方式、審核內容等準備審核。
4.2.2對內審員的要求
審核員應經過培訓具備內審員資格,同時應具備審核能力、獨立工作和組織交流能力,并且審核員不能審核自己的工作。
4.2.3 審核計劃批準后,由生產安保科將審核計劃及審核通知送達管理者代表、受審核部門和審核員,受審核部門要通知本部門所有與OHS管理體系運行有關的人員做好接受審核的準備。被審部門對審核計劃若有異議時,及時通知審核組。
4.3審核的實施
4.3.1首次會議
4.3.1.1審核組長負責組織首次會議,通知召集有關人員、部門、領導出席會議。
4.3.1.2審核組長主持會議,向受審核部門介紹審核組成員,確認審核計劃,說明本次審核的目的、范圍、審核依據、審核采用的方法和程序,并確認配合人員、日程安排、人員分工、中間或未次會議的時間及參加人等。
4.3.1.3現場審核
a. 按照審核計劃,依據內審檢查表實施審核。
b. 收集客觀證據,并予以記錄。
c. 記錄現場審核結果以便需要時查閱。
d. 現場發現問題,應開不符合項報告并請受審部門負責人簽字認可。
e. 對于雖未構成不符合項,但有潛在的不符合隱患,應提醒注意,審核員可作為“觀察項”向受審方提出。
f. 末次會議前審核組長召集審核員會議,對觀察結果進行匯總分析,對OHS管理體系運行情況作出總體評價。
4.3.2 末次會議
4.3.2.1審核組長應按計劃主持召開末次會議,參加會議的有審核員全體成員及受審部門的負責人及管理者代表。
4.3.2.2 審核組長介紹審核總體情況,宣布審核結論,向受審方提交不符合報告,提出采取改進和糾正預防措施及跟蹤驗證的要求。
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