OHSMS文件控制程序
1.目的
通過(guò)實(shí)施本程序,以確保各相關(guān)場(chǎng)所及人員得到并使用體系文件的有效版本,并及時(shí)撤出失效、作廢的文件。
2.范圍
本程序適用于與OHS管理有關(guān)的文件和資料的控制。
3.職責(zé)
3.1OHS管理手冊(cè)由最高管理者批準(zhǔn)頒布,程序文件由管理者代表批準(zhǔn)頒布。
3.2安全處負(fù)責(zé)OHS管理手冊(cè)、程序文件的組織編寫(xiě)、發(fā)放、更改以及組織體系文件的評(píng)審工作,負(fù)責(zé)適用法律、法規(guī)的獲取與識(shí)別,負(fù)責(zé)各單位支持性文件的批準(zhǔn)。
3.3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的實(shí)施,文件制(修)訂意見(jiàn)的提出,以及本單位文件和資料的日常管理。
4.工作程序
4.1職業(yè)安全健康管理體系的文件結(jié)構(gòu)
一級(jí) 職業(yè)安全健康管理手冊(cè)
二級(jí) 程序文件
三級(jí) a.職業(yè)安全衛(wèi)生法律、法規(guī)及職業(yè)安全健康有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
b.安全生產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)
c.有關(guān)單位(部門)的支持性文件及安全操作規(guī)程
d.年度安全工作計(jì)劃,年度設(shè)備大修安全管理規(guī)定,年度設(shè)備大修安全用電管
理規(guī)定等
e.OHSMS審核計(jì)劃和管理評(píng)審計(jì)劃
f.從相關(guān)方得到的技術(shù)資料
4.2文件的制(修)訂
4.2.1文件制(修)訂的條件
——公司的組織結(jié)構(gòu)、技術(shù)改造、設(shè)備更新等變化,現(xiàn)文件不能滿足需要的;
——上級(jí)文件或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了修訂,現(xiàn)公司文件與之相抵觸的;
——經(jīng)使用單位(部門)反映,文件的可操作性不強(qiáng)或與實(shí)際中行之有效的做法不相符
的。
4.2.2文件制(修)訂的提出與歸口
使用文件的單位負(fù)責(zé)文件制(修)訂意見(jiàn)的提出,由安全處負(fù)責(zé)統(tǒng)一修訂。
4.2.3文件的批準(zhǔn)發(fā)布
修訂的文件經(jīng)OHS管理者代表批準(zhǔn)后,由安全處發(fā)布并收回原文。
4.3文件的更改
4.3.1文件更改的分類
4.3.1.1手改:指某些字、符號(hào)等出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)進(jìn)行的修改。
4.3.1.2一般更改:指對(duì)原文件進(jìn)行部分補(bǔ)充或完善、文件的主要內(nèi)容發(fā)生根本變化的修改。
4.3.1.3更版:指對(duì)原文件版面內(nèi)容更改二分之一以上,或原文件的主要內(nèi)容發(fā)生較大變化的更改。
4.3.2文件更改的方法和步驟
4.3.2.1手改的方法是由原文件的下發(fā)部門以書(shū)面形式下達(dá)勘誤表,各單位受控版本按勘誤表進(jìn)行手改。具體手改的方法是:在錯(cuò)誤處劃兩條水平線,將正確內(nèi)容寫(xiě)在上方。
4.3.2.2一般更改由原文件起草單位填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)表”,并按4.2.3執(zhí)行后,與原文件一同使用。
4.3.2.3更版由原文件起草單位填寫(xiě)“文件更改申請(qǐng)表”,并按4.2.3執(zhí)行,并說(shuō)明原文廢止。
4.3.3文件更版一般須經(jīng)原文件審核人審核,若指定其他人審核,則必須獲得審核所需依據(jù)的有關(guān)背景資料。
4.3.4所有文件更改,文件管理部門應(yīng)進(jìn)行編號(hào)登記,并編制文件更改一覽表。
4.4文件的日常管理
4.4.1文件和資料日常管理由安全處負(fù)責(zé)。
4.4.2安全處應(yīng)填寫(xiě)全公司文件收發(fā)記錄。
4.4.3各部門也要填寫(xiě)本部門的文件收發(fā)記錄(小公司可無(wú)此項(xiàng))。
4.4.4文件的受控狀態(tài)
4.4.4.1文件受控狀態(tài)分“受控”和“非受控”兩類,加蓋“受控”章的文件為受控文件,沒(méi)有蓋“受控”章的文件為“非受控”文件。
4.4.4.2“受控”文件的發(fā)放范圍由安全處確定。
4.4.5受控號(hào)
文件的受控號(hào)填寫(xiě)在“受控”章內(nèi),各部門有固定的受控號(hào)。
4.5作廢文件的處理
4.5.1文件作廢后,應(yīng)停止使用作廢文件,送交安全處統(tǒng)一處理,如需留作資料,則應(yīng)加“作廢”標(biāo)識(shí),以確保只使用有效的文件版本。
4.5.2安全處應(yīng)及時(shí)收回作廢文件,予以更新,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一進(jìn)行銷毀,并建立記錄。
5.相關(guān)記錄
文件會(huì)簽辦文單
文件收發(fā)登記臺(tái)帳
更改通知單
受控文件清單
中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)提供iso體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)查詢,檢驗(yàn)檢測(cè)、認(rèn)證認(rèn)可、資質(zhì)資格、計(jì)量校準(zhǔn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)一站式行業(yè)企業(yè)服務(wù)平臺(tái)。中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)行業(yè)相關(guān)檢驗(yàn)、檢測(cè)、認(rèn)證、計(jì)量、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu),儀器設(shè)備、耗材、配件、試劑、標(biāo)準(zhǔn)品供應(yīng)商,法規(guī)咨詢、標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、實(shí)驗(yàn)室軟件提供商提供包括品牌宣傳、產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、新品推薦等全方位推廣服務(wù)。這個(gè)問(wèn)題就給大家解答到這里了,如還需要了解更多專業(yè)性問(wèn)題可以撥打中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)在線客服13550333441。為您提供全面檢測(cè)、認(rèn)證、商標(biāo)、專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)法律法規(guī)知識(shí)資訊,包括商標(biāo)注冊(cè)、食品檢測(cè)、第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)、管理體系認(rèn)證、服務(wù)體系認(rèn)證、產(chǎn)品認(rèn)證、版權(quán)登記、專利申請(qǐng)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、檢測(cè)法、認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)等信息,中企檢測(cè)認(rèn)證網(wǎng)為檢測(cè)認(rèn)證商標(biāo)專利從業(yè)者提供多種檢測(cè)、認(rèn)證、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、版權(quán)、商標(biāo)、專利的轉(zhuǎn)讓代理查詢法律法規(guī),咨詢輔導(dǎo)等知識(shí)。
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