企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)八個步驟，簡單明了的操作過程！
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作其實(shí)就是參照《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范(GB/T29490-2013)》(以下簡稱《規(guī)范》)的要求，同時并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況，在企業(yè)內(nèi)部建立一整套的涉及研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、宣傳、合作、進(jìn)出口貿(mào)易等企業(yè)各方面生產(chǎn)經(jīng)營活動的知識產(chǎn)權(quán)管理流程，以強(qiáng)化企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營和保護(hù)等相關(guān)活動中的管理水平，充分發(fā)揮知識產(chǎn)權(quán)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照“戰(zhàn)略導(dǎo)向”、“領(lǐng)導(dǎo)重視”和“全員參與”的三原則進(jìn)行，從整個貫標(biāo)流程而言，大致可以劃分為如下八個階段：
一、啟動
啟動階段，即企業(yè)正式啟動進(jìn)行企業(yè)貫標(biāo)，一般由企業(yè)最高管理者組織管理層召開貫標(biāo)啟動大會，正式啟動貫標(biāo)工作。在貫標(biāo)啟動階段，企業(yè)內(nèi)部可以成立貫標(biāo)小組，指派貫標(biāo)人員，并制定出較為詳細(xì)貫標(biāo)工作時間計劃表;為后續(xù)貫標(biāo)工作明確時間期限。另外，在此階段內(nèi)，企業(yè)還可明確是采取委托外部輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)協(xié)助開展貫標(biāo)工作還是完全自主開展貫標(biāo)工作。所需時間5-10個工作日。
二、調(diào)查診斷
調(diào)查診斷，即由貫標(biāo)小組組織調(diào)查收集企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀，包括對企業(yè)的組織構(gòu)架、職能分配情況、現(xiàn)有知識產(chǎn)權(quán)信息、已有知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)制度和流程管理等信息進(jìn)行調(diào)查收集;以及對企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工進(jìn)行調(diào)研，了解部門領(lǐng)導(dǎo)以及員工對知識產(chǎn)權(quán)管理的認(rèn)識程度以及他們對知識產(chǎn)權(quán)管理的一些建議意見等。最后根據(jù)調(diào)查結(jié)果，出具相應(yīng)的診斷報告，總結(jié)企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀并指出企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)管理過程中存在的問題和不足，同時可給出企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系的初步建議。所需時間10-15個工作日。
三、構(gòu)建體系
構(gòu)建體系，即制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)以及知識產(chǎn)權(quán)管理的整體職能架構(gòu);需要由最高管理者及企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層參與討論決定。知識產(chǎn)權(quán)方針是引導(dǎo)企業(yè)前進(jìn)的方向，制定時應(yīng)當(dāng)結(jié)合公司實(shí)際情況，制定出符合公司發(fā)展方向的知識產(chǎn)權(quán)方針。知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)，是指企業(yè)通過一定時期的知識產(chǎn)權(quán)工作想要取得的成績;在制定知識產(chǎn)權(quán)目標(biāo)時一般可分并制定出年度目標(biāo)、3-5年的近期目標(biāo)和遠(yuǎn)期目標(biāo)。職能架構(gòu)，則是明確企業(yè)各部門的知識產(chǎn)管理職責(zé)，使各個部門在知識產(chǎn)權(quán)管理過程中能夠職責(zé)明確。另外，在明確職能架構(gòu)的過程中，可考慮是否單獨(dú)設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理部門，并且配備部門管理人員。所需時間5-10個工作日。
四、文件編制
文件編制，即是按照《規(guī)范》的要求，編制符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動的知識產(chǎn)權(quán)管理所需文件。管理文件一般包括知識產(chǎn)權(quán)管理手冊;知識產(chǎn)權(quán)管理制度、程序和知識產(chǎn)權(quán)管理表單等三個主要文件。知識產(chǎn)權(quán)管理手冊是便于全體員工閱讀并獲知企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系內(nèi)容以及企業(yè)相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)管理制度的文件，對于部分管理制度可通過編制單獨(dú)的制度文件對手冊進(jìn)行補(bǔ)充完善。知識產(chǎn)權(quán)管理程序則是寫明對知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營和保護(hù)等具體知識產(chǎn)權(quán)活動過程進(jìn)行的控制，以明確相關(guān)過程中由誰來做?做什么?何時做?怎么做?等具體事宜。知識產(chǎn)權(quán)管理表單則是在企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動中需要使用的表單文件，以記錄知識產(chǎn)權(quán)活動。所需時間1-2個月。
五、發(fā)布和宣貫
發(fā)布和宣貫，即是在最終制定好相關(guān)管理體系文件后，由企業(yè)最高管理者組織召開宣貫大會，以正式發(fā)布企業(yè)貫標(biāo)活動，發(fā)布企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，任命知識產(chǎn)權(quán)管理者代表，頒布整套知識產(chǎn)權(quán)管理文件。由知識產(chǎn)權(quán)職能部門向企業(yè)各部門下放知識產(chǎn)權(quán)管理文件，知識產(chǎn)權(quán)職能部門應(yīng)對其余各部門進(jìn)行相應(yīng)的貫標(biāo)指導(dǎo)或培訓(xùn)，以使各部門以及相關(guān)人員能正確理解和執(zhí)行管理文件的規(guī)定。所需時間3-5個工作日。
六、實(shí)施運(yùn)行
實(shí)施運(yùn)行，即在文件發(fā)放和宣貫后，企業(yè)正式開始實(shí)施運(yùn)行整體知識產(chǎn)權(quán)的管理體系。各部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照體系的要求進(jìn)行相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)活動，填寫并保留相應(yīng)的記錄表單以形成知識產(chǎn)權(quán)活動記錄。在實(shí)施運(yùn)行過程中，各部門可以收集運(yùn)行過程中所遇到的問題以及對體系的建議，為后續(xù)對體系進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，以更加符合企業(yè)自身實(shí)際情況。所需時間3-6個月。
七、內(nèi)部評審
內(nèi)部評審，即企業(yè)應(yīng)在知識產(chǎn)權(quán)管理體系實(shí)施運(yùn)行一段時間后，通常為不少于三個月后，自行組織對企業(yè)內(nèi)部各部門運(yùn)行情況的評審。通過內(nèi)部評審以發(fā)現(xiàn)在實(shí)際運(yùn)行過程中出現(xiàn)的不符合情況，以針對不符合情況及時糾正或者提出改進(jìn)建議，使知識產(chǎn)權(quán)管理體系能夠不斷完善，更加符合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)活動。所需時間15-20個工作日。
八、管理評審
管理評審，即由企業(yè)最高管理者組織召開就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性、適宜性、充分性以及針對方針的貫徹情況，目標(biāo)的完成情況等進(jìn)行管理評審。管理評審過程中可針對知識產(chǎn)權(quán)管理體系的整體情況提出修訂意見。所需時間3-5個工作日。
上述八個階段的貫標(biāo)工作程序，大致用時為6-12個月;經(jīng)過各階段的工程程序后，企業(yè)基本已經(jīng)完成一個標(biāo)準(zhǔn)的P-D-C-A循環(huán)，基本已經(jīng)形成了一套涉及企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、宣傳、合作、進(jìn)出口貿(mào)易等各個經(jīng)營活動的知識產(chǎn)權(quán)管理體系，各個部門基本了解了本部門的知識產(chǎn)權(quán)工作內(nèi)容;后續(xù)只需要持續(xù)按照體系要求執(zhí)行知識產(chǎn)權(quán)活動并對體系進(jìn)行不斷地修改完善，即可逐漸地提高和規(guī)范企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)管理能力，使得企業(yè)在知識產(chǎn)權(quán)的獲取、維護(hù)、運(yùn)營和保護(hù)等活動中的管理也更加高效。
最后，企業(yè)在上述各階段的知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)工作完成后，即可準(zhǔn)備相關(guān)材料，提出貫標(biāo)認(rèn)證申請。
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