貫標,即貫徹我國首個企業知識產權管理國家標準《企業知識產權管理規范》,并依此建立或優化自身知識產權管理體系,獲得權威認證,運用基于過程方法的企業知識產權管理模型,指導企業策劃、實施、檢查、改進知識產權管理體系。《企業知識產權管理規范》上哪一類企業適合做貫標并沒有明確指出,究竟哪些類型的企業適合做貫標呢?
第一類
知識產權優勢、示范企業——要求貫標;
第二類
1、準備申報市、省著名商標、馳名商標的企業——貫標可作為知識產權管理規范的有效證明;
2、準備申報高新技術企業、技術創新項目、產學研合作項目、技術標準項目的企業——貫標可作為知識產權管理規范的有效證明;
3、準備上市的企業——貫標可規避上市前的知識產權風險,并成為公司知識產權規范的有效證明。
第三類
1、集團化、控股型等組織架構復雜的中大型企業——貫標可以理順管理思路;
2、知識產權風險大的企業——通過貫標可以規范知識產權風險管控,降低侵權風險;
3、知識產權工作已經有一定基礎希望更加規范的企業——貫標可以規范管理流程。
第四類
經常需要參加招投標的企業——貫標后可以成為國企和央企采購優先考慮對象。
第五類
其他有意向貫標的客戶。
小微企業可以做貫標嗎?
答案是肯定的,而且知識產權貫標能夠填補企業管理上的空白,越早進入貫標越好,減避知識產權風險。
風險防范要比事后補救成本消耗小得多,所以企業應該盡早貫標,引入標準化管理,在管理實施中,不斷檢查漏洞并加以改進,以達到減避知識產權風險的效果。
申請知識產權貫標需要哪些材料呢?
?1. 營業執照副本
?2. 組織結構代碼證書
?3. 覆蓋范圍行政許可證
?4. 企業自我聲明
?5. 運行3個月以上有效體系文件
?6. 申請組織簡介(公司主要業務流程、組織機構圖、組織簡介)
?7. 體系文件(知識產權手冊、記錄文件、控制程序與管理制度文件、知識產權職責分配表、法律法規清單、受控文件清單、記錄文件清單、適用性聲明)
?8. 申請體系文件與國標對照說明
?9. 內審與管理評審證明材料
?10. 保密性聲明
?11. 申請書
申請知識產權貫標流程周期?
貫標流程大致可分為十個階段:
前期調研、工作啟動、調查診斷、構建體系、編制文件、文件會審、文件發放與培訓宣貫、實施運行、內部審核和管理評審、審核認證。
貫標認證周期:
貫標輔導周期在3-4個月,認證周期2個月左右。出于企業的需要與工作安排,全程周期可適當壓縮,高效率的貫標進程離不開企業領導重視和各部門參與人員的高度配合。
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