首先是需要選擇一個知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的，然后輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)老師會負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的貫標(biāo)輔導(dǎo)公司，認(rèn)證機(jī)構(gòu)也就可以交由輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行尋找合作了。這樣企業(yè)比較省心一些。
通常所說的貫標(biāo)就是指貫徹ISO9000質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)、ISO14000環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)和OHSAS18000職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范，依據(jù)三個國際標(biāo)準(zhǔn)建立企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境整合和職業(yè)健康安全管理體系，既是適應(yīng)市場發(fā)展的客觀需要，又是規(guī)范企業(yè)管理行為的內(nèi)在要求。
“貫標(biāo)”到底是干什么的？有什么用呢？ 可能很多企業(yè)都不是很清楚，也不知道應(yīng)不應(yīng)該去做這個事情，一起學(xué)習(xí)一下。
《企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范》適用于哪些企業(yè)？
該國家標(biāo)準(zhǔn)適用于下列企業(yè)：
1、建立知識產(chǎn)權(quán)管理體系；
2、運(yùn)行并持續(xù)改進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)管理體系；
3、尋求外部組織對其知識產(chǎn)權(quán)管理體系的評價；
4、計(jì)劃申報高新技術(shù)企業(yè)、試點(diǎn)企業(yè)、創(chuàng)新性企業(yè)等科技項(xiàng)目的企業(yè)。
貫標(biāo)作用及優(yōu)勢
1、激勵企業(yè)自主創(chuàng)新
強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工知識產(chǎn)權(quán)創(chuàng)造意識，充分調(diào)動員工創(chuàng)造知識產(chǎn)權(quán)的積極性，充分發(fā)挖掘其創(chuàng)造潛力，取得量多、質(zhì)高的創(chuàng)新成果。
2、全面風(fēng)險防范
強(qiáng)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險防范意識，優(yōu)化管理機(jī)制，降低運(yùn)營風(fēng)險。
3、提高收益增值
強(qiáng)化企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用能力，提升企業(yè)無形資產(chǎn)價值，讓企業(yè)在融資、投資并購等資產(chǎn)運(yùn)作上獲得更大的收益。
4、政府資助及申報項(xiàng)目
實(shí)施貫標(biāo)有利于企業(yè)通過國家高新企業(yè)認(rèn)證、國家知識產(chǎn)權(quán)優(yōu)勢企業(yè)認(rèn)證、專利試點(diǎn)等項(xiàng)目認(rèn)證及獲取政府相關(guān)項(xiàng)目資助。
貫標(biāo)所需時間
一般情況下6個月左右時間完成貫標(biāo)輔導(dǎo)工作，做足了準(zhǔn)備后即可申請認(rèn)證；認(rèn)證時間要根據(jù)認(rèn)證公司的安排而定，兩個月到半年不等。
貫標(biāo)流程：
大致可分為八個階段：貫標(biāo)啟動、調(diào)查診斷、體系構(gòu)建、手冊編寫、發(fā)文宣貫、實(shí)施運(yùn)行、內(nèi)部審核、管理評審。
1、貫標(biāo)啟動：成立企業(yè)貫標(biāo)工作小組，制定企業(yè)貫標(biāo)工作計(jì)劃，召開企業(yè)貫標(biāo)啟動大會，對主要參與部門、人員進(jìn)行貫標(biāo)相關(guān)培訓(xùn)；
2、調(diào)查診斷：調(diào)查企業(yè)基本信息、組織架構(gòu)、相關(guān)制度，診斷企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理現(xiàn)狀；
3、體系構(gòu)建：制定企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)方針、目標(biāo)，策劃企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)職能架構(gòu)，構(gòu)建企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系；
4、手冊編寫：編寫企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊，編制企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理制度、控制程序、記錄表單；
5、發(fā)文宣貫：頒布企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理手冊、制度、程序、表單，開展企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)宣貫培訓(xùn)，指導(dǎo)各個部門、人員正確理解和執(zhí)行；
6、實(shí)施運(yùn)行：運(yùn)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系，填寫體系運(yùn)行記錄，定期進(jìn)行體系運(yùn)行監(jiān)測；
7、內(nèi)部審核：企業(yè)對其自身的知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行審核，并對審核中的不合格項(xiàng)采取糾正和改進(jìn)措施；
8、管理評審：企業(yè)最高管理者就企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的現(xiàn)狀、適宜性、充分性和有效性以及方針和目標(biāo)的貫徹落實(shí)情況進(jìn)行評審。
認(rèn)證流程：
大致可分為三個階段：模擬認(rèn)證、認(rèn)證申請、通過認(rèn)證。
1、模擬認(rèn)證：聘請外部專家，依照第三方審核認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)流程對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系進(jìn)行模擬審核認(rèn)證，并針對企業(yè)存在的問題進(jìn)行整改；
2、認(rèn)證申請：依照第三方審核認(rèn)證的要求，準(zhǔn)備審核認(rèn)證所需的材料，向第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交認(rèn)證申請；
3、通過認(rèn)證：應(yīng)對第三方審核認(rèn)證機(jī)構(gòu)對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理體系的文件審核和現(xiàn)場審核，直至認(rèn)證機(jī)構(gòu)作出通過認(rèn)證的決定。
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)對企業(yè)的好處
知識產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)重點(diǎn)可以實(shí)現(xiàn)四個方面：
通過防范加強(qiáng)管理使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險；通過挖掘進(jìn)行專利布局來促進(jìn)創(chuàng)新，真正體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)價值；進(jìn)行知識產(chǎn)權(quán)運(yùn)用，來拓展國內(nèi)外市場；運(yùn)用好專利、商標(biāo)、版權(quán)、商業(yè)秘密四位一體知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)體系。
從規(guī)范來看標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的好處：
1、規(guī)避風(fēng)險：是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的一個重要內(nèi)容；規(guī)范中包括合同管理；市場監(jiān)控；項(xiàng)目立項(xiàng)；涉外銷售等等；這個應(yīng)該是知識產(chǎn)權(quán)部門要特別關(guān)注的。
2、把握信息資源：信息是知識產(chǎn)權(quán)管理的基礎(chǔ)，也是企業(yè)發(fā)展的資源；規(guī)范6.4信息資源對企業(yè)信息的獲取利用和控制給出了要求；規(guī)范7.6對于涉密信息的管理給出了要求。
3、保護(hù)和運(yùn)用知識產(chǎn)權(quán)：規(guī)范7.3運(yùn)用；7.4保護(hù)；7.5合同管理；7.6保密；8.3采購；8.4生產(chǎn)；8.5銷售 均有涉及； 其中商業(yè)秘密也是其中重要的內(nèi)容之一；商業(yè)秘密是企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的又一個重要方面：規(guī)范7.6保密；6.4c信息管理；6.1人資管理；還有過程管理的環(huán)節(jié)等均涉及保護(hù)商業(yè)秘密。
4、創(chuàng)造和獲取知識產(chǎn)權(quán)。
企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理的現(xiàn)狀
不重視知識產(chǎn)權(quán)：只局限于專利申請、商標(biāo)注冊、專利資助等等——面臨著巨大的風(fēng)險；重視知識產(chǎn)權(quán)：但不知道怎么去管理，缺少知識產(chǎn)權(quán)人才——缺乏知識產(chǎn)權(quán)管理體系。
29490標(biāo)準(zhǔn)就是告訴企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)管理應(yīng)該怎么做，標(biāo)準(zhǔn)提出企業(yè)要從管理機(jī)構(gòu)、管理制度、方針、目標(biāo)、立項(xiàng)、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、采購、人事、財(cái)務(wù)、投融資、合資合作、企業(yè)重組、涉外貿(mào)易等各環(huán)節(jié)知識產(chǎn)權(quán)應(yīng)如何去管理。
企業(yè)為何能通過貫標(biāo)降低知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險
從研發(fā)環(huán)節(jié)：標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)分析利用專利信息提出了一些具體要求。
1、專利信息：95%最新發(fā)明；每年150萬新發(fā)明出現(xiàn)，到中國申請不到五分之一，地域性原則可免費(fèi)使用；
2、失效專利龐大，研發(fā)課題不用專利信息，會重復(fù)研發(fā)，浪費(fèi)錢財(cái)；
從生產(chǎn)環(huán)節(jié)：是否生產(chǎn)侵權(quán)產(chǎn)品？國內(nèi)不少貼牌企業(yè)，被告侵權(quán)；
從銷售環(huán)節(jié)，銷售地產(chǎn)品專利狀況，國外出口，展會；
從采購環(huán)節(jié)，是否采購侵權(quán)產(chǎn)品；
從人事環(huán)節(jié)，引進(jìn)人才是否了解背景。如何激發(fā)員工創(chuàng)新熱情，留住人才；
1、技術(shù)秘密管控，采取保密措施制度沒有？防止技術(shù)人員外流，使用企業(yè)技術(shù)。
2、合資合作環(huán)節(jié)，引進(jìn)技術(shù)查詢知識產(chǎn)權(quán)法律狀態(tài)，合資合作要有明確的知識產(chǎn)權(quán)條款。
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